Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С: пошаговое руководство
Для директора с трудовым договором, который фактически не получает заработную плату, страховые взносы в 2026 году начисляются и уплачиваются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Эти данные отражаются в разделе 3 формы РСВ и суммируются с общими показателями организации.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Расчёт базы и тарифов для директора без зарплаты
Если руководитель не получает выплаты или сумма его дохода ниже МРОТ, базой для начисления взносов считается полный размер МРОТ, установленный на 1 января текущего года. В 2025 году эта сумма составляла 27 093 руб., в 2026 году база увеличилась до 27 570 руб.
Расчёт производится по стандартному тарифу 30%, который складывается из следующих составляющих:
- пенсионное страхование — 22%;
- медицинское страхование — 5,1%;
- социальное страхование — 2,9%.
Полная сумма МРОТ включается в расчёт независимо от того, ведёт ли компания деятельность, находится ли директор в неоплачиваемом отпуске или является единственным учредителем. Обязанность по уплате взносов сохраняется при наличии действующего трудового договора.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Пошаговое заполнение РСВ в 1С за любой квартал
Для отражения данных в программе перейдите в справочник «Расчёт страховых взносов». Выберите соответствующий отчетный квартал и нажмите кнопку «Создать запись».
В разделе 3 формы укажите физическое лицо (директора) и выберите код категории «Руководитель с трудовым договором». В поле «База» введите актуальный размер МРОТ. После этого система автоматически рассчитает суммы взносов по каждому из трёх тарифов.
Неочевидно, но в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрен параметр «Автозаполнение базы для беззаработных руководителей». Если эта опция активна, программа сама подставит значение МРОТ при выборе соответствующего кода категории; в противном случае поле останется пустым, и отчёт будет считаться незаполненным, что сделает его отправку в ФНС невозможной.
После ввода данных сохраните и проведите документ. Программа сформирует XML-файл для передачи в налоговую инспекцию. Если в компании нет других сотрудников, используйте руководство по заполнению РСВ для организаций без персонала.
Заполнение РСВ за 2025 год (по кварталам и за 9 месяцев)
При заполнении отчёта за 2025 год базой для расчётов выступает МРОТ в размере 27 093 руб. Ежемесячная сумма взносов при тарифе 30% составляет 8 127,90 руб.
Порядок заполнения по периодам:
- I квартал (январь–март): в разделе 3 указывается база и взносы за три месяца. Итоговая сумма за квартал составит 24 383,70 руб.
- II квартал (апрель–июнь): заполняется аналогично первому кварталу, данные суммируются в итоговых полях.
- За 9 месяцев (включая III квартал): итоговая сумма взносов за период составит 72 111,10 руб. (3 квартала × 24 383,70 руб.).
Все квартальные формы объединяются в общий годовой отчёт, однако подаются они отдельно. Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для автоматизации процесса можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Образец заполнения РСВ за 1-й квартал 2026 года в 1С
Для отчёта за первый квартал 2026 года используйте обновленный МРОТ — 27 570 руб.
Параметры заполнения в 1С:
- Поле «База»: 27 570 руб. (за один месяц).
- Код категории: 01 (руководитель с трудовым договором).
- Сумма взноса (30%): 8 271 руб. в месяц.
- Итог за квартал (3 месяца): 24 813 руб.
После сохранения документа в 1С он получит статус «Подготовлен к сдаче». Далее выполните экспорт в формат XML и отправьте файл через личный кабинет налогоплательщика (ЛКФНС). Помните, что параллельно с РСВ необходимо подавать и персонифицированные сведения за 2026 год для директора без зарплаты, которые подаются ежемесячно до 25-го числа.
Если в ходе проверки обнаружились ошибки в ранее поданных периодах, изучите порядок подачи уточнённого расчёта по РСВ.
Частые вопросы
как заполнить рсв за директора без зарплаты
В разделе 3 формы РСВ укажите ФИО директора и код категории руководителя. В качестве базы используйте текущий МРОТ, а сумму взносов рассчитайте по тарифу 30% (или иному, если компания имеет право на льготы).
как заполнить рсв за 2025 год
Используйте МРОТ 27 093 руб. за каждый месяц работы директора. Суммируйте базу и взносы (8 127,90 руб./мес) по кварталам и подавайте форму до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
как заполнить рсв за 1 квартал 2026 образец
Установите базу 27 570 руб. за месяц. Примените код категории 01. Итоговая сумма взносов за квартал в форме должна составить 24 813 руб.
можно ли не платить взносы за директора без зарплаты
Нет, если заключен трудовой договор, уплата взносов обязательна даже при отсутствии фактической выплаты зарплаты. База в этом случае искусственно принимается равной МРОТ.
нужен ли трудовой договор для расчёта РСВ за директора без зарплаты
Да, именно наличие трудового договора обязывает компанию начислять взносы с МРОТ. Если трудовые отношения не оформлены, расчеты по данной схеме не производятся.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учёту и налогообложению рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Лицензия на легкий алкоголь: как оформить, какие документы нужны, срок действия и особенности регионов
Пошаговый гид по получению лицензии на легкий алкоголь в 2026 г.: документы, класс 2, КБК, срок действия и ответы на частые вопросы.
Как заполнить РСВ с МРОТ: пошаговое руководство для директора без зарплаты
Подробные инструкции по заполнению РСВ с учётом МРОТ 2026 года, образцы за 2025‑2026 годы и варианты для директора без зарплаты в 1С.
Как правильно заполнить отчёт РСВ: пошаговое руководство и образцы
Подробная инструкция по заполнению формы РСВ в 1С, расчёт взносов для директора без зарплаты и образцы квартальных отчётов за 2025‑2026 годы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.