Как заполнить РСВ на директора с зарплатой меньше МРОТ: пошаговое руководство 2026

Заполнение РСВ онлайн через личный кабинет СФР

Для работы с онлайн-формой требуется регистрация организации в личном кабинете СФР и наличие действующей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Доступ подтверждается через государственные информационные системы, что исключает необходимость подачи бумажных документов.

Последовательность заполнения полей в онлайн-форме выглядит следующим образом:

1. Данные организации: ИНН, КПП, ОГРН и код по ОКПО.
2. Сведения о выплате: ФИО директора, его СНИЛС, страховой стаж и сумма начисленного дохода за период.
3. Расчёт взносов: автоматический или ручной расчет суммы взносов исходя из фактического дохода.

Если отчет сформирован в учетной системе, в личном кабинете доступна функция загрузки файла в формате XML. После выбора файла система проверяет его на соответствие формату и отсутствие логических ошибок.

Завершающим этапом является проверка статуса заявления. После отправки необходимо дождаться квитанции о приеме документа. Если в файле обнаружены ошибки, СФР направит уведомление об отказе в приеме, после чего отчет нужно будет скорректировать и отправить повторно.

Пошаговое заполнение РСВ в 1С: Предприятие 8.3

В программе 1С 8.3 процесс начинается с настройки справочника «Виды выплат». Для директора создается отдельная запись с видом начисления «Заработная плата», где указывается связь с соответствующим счетом бухгалтерского учета (обычно 70).

Далее создается расчетный лист за отчетный период. В поле «Сумма» вводится фактический размер оплаты труда, который меньше МРОТ. Программа автоматически рассчитает НДФЛ и страховые взносы согласно актуальным ставкам 2026 года. Чтобы избежать ошибок в начислениях, изучите материал о том, как заполнить РСВ в 2026 году: онлайн, бесплатно, для директора и учредителя.

Для формирования отчета перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированная отчетность» и выберите «Расчет по страховым взносам (РСВ)». Нажмите кнопку «Заполнить», после чего программа соберет данные из расчетных листков и сформирует XML-файл.

Передача файла в СФР осуществляется двумя способами:

• Через встроенный модуль электронного документооборота (ЭДО) 1С с использованием УКЭП.
• Путем выгрузки XML-файла на локальный диск с последующей ручной загрузкой в личный кабинет СФР.

Нулевой РСВ и особенности для директора с зарплатой ниже МРОТ

Нулевой РСВ подается только в том случае, если в отчетном периоде выплаты директору фактически не производились и начисления отсутствовали. Если же была начислена сумма даже в 1000 рублей, отчет не считается нулевым — в нем должны быть отражены данные о доходе и взносах.

Обязательные страховые взносы (в ПФР и ФОМС) в 2026 году начисляются строго от фактической суммы дохода. Фиксированная часть взносов, которая ранее могла применяться в некоторых случаях, для данной категории не требуется. Это означает, что налоговая нагрузка прямо пропорциональна размеру выплаты.

В форме РСВ сведения о застрахованных лицах, по которым не было начислений, вносятся в соответствующий раздел. Если директор числится в штате, но в конкретном квартале не получал зарплату, он все равно должен быть указан в отчете с нулевыми показателями по доходам. Ошибки в таких сведениях могут привести к санкциям, подробнее о которых написано в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, формы и нюансы для директора без зарплаты.

Для глав КФХ (крестьянско-фермерских хозяйств) действует аналогичная схема: если глава КФХ является застрахованным лицом и получает выплаты ниже МРОТ, в РСВ отражаются фактические суммы. Однако следует учитывать специфику применения специальных налоговых режимов, которые могут влиять на порядок исчисления взносов.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн?

Заполнение происходит через личный кабинет СФР или с помощью специализированных сервисов отчетности. Необходимо авторизоваться с помощью УКЭП, заполнить поля с данными организации и застрахованного лица, указать сумму дохода и отправить форму в электронном виде.

Как заполнить РСВ в 2026 году?

В 2026 году РСВ заполняется на основании данных бухгалтерского и налогового учета. Основное внимание уделяется точности указания суммы дохода в подраздеразделах и правильному расчету взносов по единому тарифу (с учетом льгот для МСП, если они применимы).

Как заполнить РСВ в 1С 8.3?

В 1С 8.3 необходимо создать начисление зарплаты в документе «Начисление зарплаты», проверить расчеты в расчетном листке, сформировать отчет в разделе «Регламентированная отчетность» и выгрузить его в формате XML для отправки в СФР.

Как заполнить нулевой РСВ в 2026 году?

Нулевой РСВ заполняется путем указания реквизитов организации и списка застрахованных лиц (включая директора), при этом в графах, касающихся сумм начислений и взносов, проставляются нули или прочерки.

Нужно ли платить взносы по РСВ на директора с зарплатой меньше МРОТ?

Да, взносы платятся в обязательном порядке. Сумма взносов рассчитывается как процент от фактически начисленной зарплаты, независимо от того, ниже она МРОТ или выше.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.