Как заполнить РСВ раздел 3.1: образцы и особенности заполнения в 2026 году

Заполнение раздела 3.1 при отсутствии деятельности и при закрытии ИП (включая ликвидацию)

Если организация или ИП не имели сотрудников и не производили выплат, раздел 3.1 не заполняется (оставляется пустым). В этом случае подается «нулевой» отчет. Для правильного оформления таких документов изучите статью о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Неочевидно, но при нулевой активности, если закон обязывает уплатить минимальный взнос (например, фиксированные взносы ИП), в поле «База для расчёта взноса» всё равно указывают минимальную базу, иначе ФНС отклонит отчёт за недостачу суммы.

При ликвидации ООО или закрытии ИП отчет РСВ подается в течение 15 рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В титульном листе ставится отметка «ликвидация», а в соответствующих полях указывается дата начала процедуры. В разделе 3.1 отражаются все взносы, начисленные с начала года до даты прекращения деятельности.

Для подтверждения отсутствия операций ФНС может запросить:

• Выписки по расчетному счету за отчетный период.
• Справку об отсутствии трудовых договоров.
• Копию решения о ликвидации.

Раздел 3.1 при превышении базы взносов и пониженных тарифах для МСП

Превышение предельной базы по взносам регулируется ст. 346.2 НК РФ и общими нормами о страховых взносах. Как только сумма выплат сотруднику с начала 2026 года превышает установленный лимит, ставка тарифа снижается до уровня дополнительного тарифа.

В разделе 3.1 это отражается двумя строками:

1. Первая строка: база до достижения лимита и основной тариф.
2. Вторая строка: сумма превышения базы и пониженная ставка (дополнительный тариф).

Субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) имеют право на применение пониженных тарифов на часть выплат, превышающую МРОТ. Для этого в поле 3.1.1 указывается соответствующий код пониженного тарифа (например, для МСП в 2026 году действуют специальные ставки по ОПС и ОМС).

Для подтверждения права на льготу работодатель должен быть включен в реестр МСП. Отдельные справки в РСВ не прикладываются, но данные должны совпадать с реестром ФНС. Если в ходе проверки возникнут расхождения, может потребоваться уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Общие требования к сдаче отчёта РСВ за 2026 год

Итоговый расчет РСВ за 2026 год должен быть подан в налоговый орган не позднее 31 марта 2027 года. Ежеквартальные отчеты подаются до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Подача осуществляется исключительно в электронном виде через:

• Личный кабинет (ЛК) налогоплательщика ФНС.
• Специализированные сервисы ЭДО (электронного документооборота).
• ТКС (телекоммуникационные каналы связи).

Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме отчета:

• Несовпадение суммы взносов в разделе 3.1 и итоговых сумм в подразделе 1.1.
• Ошибки в кодах тарифов или использование устаревших ставок 2025 года.
• Некорректный расчет среднесписочной численности (для этого рекомендуем использовать расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения).
• Отсутствие электронной подписи (ЭЦП) или использование просроченного сертификата.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 образец?

В разделе 3.1 укажите код тарифа, базу выплат за январь-март, ставку 2026 года и итоговую сумму взноса. Сумма в поле 3.1.4 должна быть равна произведению базы (3.1.2) на ставку (3.1.3).

Как заполнить РСВ при ликвидации?

Поставьте отметку «ликвидация» на титульном листе, укажите дату закрытия. В разделе 3.1 отразите все начисления с 1 января 2026 года по дату ликвидации. Отчет сдается в течение 15 рабочих дней после записи в ЕГРЮЛ.

Как заполнить РСВ при отсутствии деятельности?

Если сотрудников нет и выплат не было, раздел 3.1 не заполняется. Однако, если вы ИП и должны уплатить фиксированные взносы, укажите минимальную базу и соответствующую сумму взноса, чтобы избежать претензий ФНС.

Нужно ли указывать раздел 3.1 при закрытии ИП?

Да, если с начала года по дату закрытия ИП были начисления по страховым взносам (включая фиксированные). Если деятельности не было совсем, подается нулевой отчет без заполнения раздела 3.1.

Можно ли применить пониженный тариф в разделе 3.1 для МСП?

Да, если организация входит в реестр МСП. В поле 3.1.1 ставится код пониженного тарифа, а в поле 3.1.2 — база, превышающая МРОТ, на которую эта ставка распространяется.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.