Как заполнить форму 4-ФСС за 9 месяцев 2026 года: пошаговая инструкция

Порядок расчета показателей для формы 4-ФСС

База для начисления взносов и расчета пособий за период с января по сентябрь 2026 года формируется на основе фактически начисленных выплат сотрудникам. В расчет включаются все суммы, с которых исчисляются страховые взносы по закону о страховании. При расчете учитываются индексации заработных плат, произведенные в течение года.

Выплаты по больничным листам и пособия по беременности и родам отражаются в форме по дате их начисления. Если пособие выплачено частями, в отчет за 9 месяцев попадают только те суммы, которые были переведены сотруднику или начислены в расчетном листке до 30 сентября включительно. При этом важно разделять выплаты, которые СФР компенсирует работодателю, и те, что выплачиваются напрямую застрахованному лицу.

Данные формы 4-ФСС должны полностью совпадать с сведениями, переданными в СФР через персонифицированные сведения о физических лицах. Расхождение в суммах или СНИЛС приведет к автоматическому отклонению отчета системой контроля СФР. Перед отправкой проверьте, чтобы каждый ЭЛН, указанный в 4-ФСС, имел соответствующую запись в реестрах выплат.

Если в компании происходят структурные изменения или ликвидация, важно правильно оформить все кадровые документы, чтобы данные в отчетности были корректными. В таких случаях может быть полезна упрощенная ликвидация, которая сокращает закрытие бизнеса до 3‑5 месяцев.

Типичные ошибки при заполнении 4-ФСС за 9 месяцев

Самые частые ошибки связаны с некорректным указанием кодов застрахованных лиц или опечатками в номерах ЭЛН. Также часто встречаются ошибки в суммах: бухгалтеры либо включают в отчет суммы, которые еще не были выплачены, либо забывают учесть доплаты по больничным за предыдущие периоды.

Подача некорректных данных может привести к отказу в возмещении средств из СФР или начислению пеней. Если ошибка обнаружена после отправки, необходимо подать уточненный расчет. В таком случае в титульном листе ставится соответствующая отметка о корректировке, а в разделах указываются итоговые верные суммы за весь период с января по сентябрь.

Для исключения расхождений проведите сверку данных формы 4-ФСС с бухгалтерским учетом по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Сумма кредитового остатка по соответствующим субсчетам должна соответствовать сумме требований к СФР, отраженным в отчете. Любые отклонения должны быть обоснованы внутренними актами или корректировками в учете.

Правильная организация документооборота в компании начинается с базовых регламентов. Если вы только настраиваете внутренние процессы, изучите, как заполнить правила внутреннего трудового распорядка, чтобы избежать трудовых споров при расчете пособий.

Частые вопросы

Нужно ли подавать 4-ФСС, если за 9 месяцев не было выплат по больничным?

Нет, если за отчетный период не было случаев временной нетрудоспособности и не выплачивались соответствующие пособия, форма 4-ФСС не подается. «Нулевые» отчеты по данной форме СФР не требует.

В какой срок необходимо сдать отчет за 9 месяцев 2026 года?

Отчет должен быть представлен в СФР не позднее 25 октября 2026 года.

Можно ли подать форму 4-ФСС в бумажном виде?

Нет, подача формы в бумажном виде не предусмотрена. Отчетность передается исключительно в электронном виде через оператора электронного документооборота или через личный кабинет страхователя на портале СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.