Как заполнить 6‑НДФЛ при закрытии ИП: пошаговый план для 2025‑2026 годов
При закрытии ИП форма 6-НДФЛ подается только в том случае, если предприниматель выступал в роли налогового агента и выплачивал доходы сотрудникам. Расчет и справки о доходах физических лиц оформляются за период с 1 января текущего года до даты завершения регистрации прекращения деятельности.
При закрытии ИП 6-НДФЛ подается за весь календарный год, даже если ИП прекратило деятельность в феврале, что часто приводит к недоразумениям с налоговой.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить 6-НДФЛ при закрытии ИП в 2025‑2026 годах
Отчетным периодом для расчета при ликвидации бизнеса является промежуток с 1 января текущего года по дату официального внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности. Данный порядок установлен абзацами 4 и 6 п. 3.5 ст. 55 НК РФ.
В форме 6-НДФЛ необходимо отразить все суммы доходов, выплаченные работникам за этот период, а также общую сумму удержанного налога. Если вы использовали форму Excel для учёта расходов и доходов, данные для расчета будет проще выгрузить из реестра выплат.
Срок подачи расчёта зависит от даты закрытия бизнеса. Обычно документ направляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия, либо в сроки, установленные ФНС на текущий год.
Помимо отчетности по сотрудникам, ИП обязан закрыть свои личные обязательства. Личные доходы отражаются в декларации 3-НДФЛ, которую подают в течение пяти рабочих дней после закрытия ИП. Также необходимо рассчитать и оплатить страховые взносы с начала года по дату закрытия в течение 15 календарных дней после внесения записи в ЕГРИП согласно ст. 430 НК РФ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение 6-НДФЛ онлайн и подготовка справок 2-НДФЛ
Для подачи отчетности можно использовать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, перейдя в раздел «Расчёты-НДФЛ». Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, удобнее использовать специализированный сервис 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Перед отправкой самого расчета необходимо подготовить справки 2-НДФЛ для каждого сотрудника. В этих справках фиксируются все выплаты за период с начала года до дня прекращения деятельности ИП.
После загрузки формы в систему ФНС происходит автоматический расчет налога и формирование подтверждающего документа о приеме отчетности.
Особенности расчёта при выплате дивидендов и при разных отчетных периодах
Выплаты дивидендов от ИП отражаются в 6-НДФЛ как доходы категории 04 (дивиденды, распределяемая прибыль). При этом применяется ставка НДФЛ 13% для физических лиц-резидентов.
Если ИП закрывается в разные периоды года, в поле «Период расчёта» указывается соответствующий диапазон дат:
- за полугодие;
- за 9 месяцев;
- за весь год.
Код дохода и налоговая ставка остаются неизменными независимо от длительности периода, меняется только итоговая сумма начисленного налога и база.
Если в процессе деятельности ИП продавал коммерческую недвижимость и применял УСН со ставкой 6%, такие поступления считаются доходами от предпринимательской деятельности и облагаются налогом в рамках УСН, а не НДФЛ.
Частые вопросы
как заполнить 6 ндфл 2025 год
В 2025 году при закрытии ИП расчет подается за период с 1 января по дату ликвидации. В форме указываются все выплаченные доходы сотрудникам и суммы удержанного налога.
как заполнить 6 ндфл за 2026 год
Порядок заполнения в 2026 году остается прежним: отчетный период начинается с 1 января и заканчивается днем внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности.
заполнить декларацию 6 ндфл онлайн
Подать расчет можно через личный кабинет налогоплательщика в разделе «Расчёты-НДФЛ» или с помощью сервисов автоматизированной отчетности.
как заполнить 6 ндфл при выплате дивидендов
Для отражения дивидендов используется код дохода 04. Сумма налога рассчитывается по ставке 13% для резидентов РФ.
как заполнить декларацию 6 ндфл за полугодие
В поле «Период расчёта» указывается полугодие текущего года. В расчет включаются все выплаты и удержания с 1 января по 30 июня (или по дату закрытия ИП, если оно произошло раньше).
как заполнить декларацию 6 ндфл за 9 месяцев
В периоде расчёта указывается 9 месяцев. В отчет включаются данные о доходах и налогах за период с 1 января по 30 сентября (или по дату закрытия ИП).
как заполнить декларацию 6 ндфл за год
При закрытии ИП расчет за год подается за период с 1 января до даты официального прекращения деятельности. Суммируются все выплаты и удержания за этот промежуток.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Сайт Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области: поиск дел и подача документов
Инструкция по работе с сайтом АС СПб и ЛО: как найти решение суда, подать заявление через Мой Арбитр и проверить компетенцию суда за 5 минут.
Можно ли сдать ЕФС‑1 раньше срока: правила и порядок
Узнайте, можно ли досрочно сдать ЕФС‑1, как оформить корректирующие формы и какие требования для самозанятых в 2026 году.
Если не сдал ЕФС‑1 вовремя: что делать и как исправить
Узнайте, как быстро сдать ЕФС‑1 после просрочки, оформить отмену и подать отчет бесплатно через СФР, а также особенности для самозанятых.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.