Как отправить заявление об увольнении: способы, сроки и правила оформления в 2026 году

Заявление об увольнении по электронной почте и КЭДО

Электронное письмо будет иметь юридическую силу только в том случае, если такой способ обмена документами закреплен в трудовом договоре или локальном нормативном акте (ЛНА) компании. В документе должны быть четко указаны адреса электронной почты обеих сторон, которые признаются официальными для кадрового документооборота.

Если в компании внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО), заявление подается через специальный интерфейс (личный кабинет сотрудника). В этом случае документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой электронной подписью (ПЭП), если это предусмотрено внутренними правилами. Срок предупреждения начинает течь с момента отправки документа в системе.

Отправка обычного письма по e-mail без предварительного соглашения в договоре несет риски. Работодатель может заявить в суде, что не получал уведомления или письмо попало в спам. Без ЭЦП или ссылки на ЛНА такое сообщение считается ненадлежащим уведомлением, и срок отработки не будет засчитан. Для автоматизации подготовки подобных документов и проверки их на соответствие закону используйте Legium.pro.

Форма заявления об увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование организации и должность руководителя, которому адресован документ.
2. ФИО сотрудника и его должность.
3. Четкое требование об увольнении.
4. Дата подачи заявления.
5. Дата последнего рабочего дня (с учетом срока предупреждения).
6. Личная подпись и дата.

Формулировки зависят от основания увольнения согласно Трудовому кодексу РФ. При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) используется фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию». При увольнении по соглашению сторон (ст. 77, 78 ТК РФ) текст должен содержать просьбу расторгнуть договор по соглашению сторон с указанием конкретной даты и, при необходимости, размера компенсации. Подробнее о нюансах выплат читайте в статье про увольнение по соглашению сторон.

Если работодателем является ИП, форма заявления не меняется. В шапке документа указывается «Индивидуальному предпринимателю [ФИО]». Особенности заключаются в том, что у ИП часто нет отдела кадров, поэтому заявление подается напрямую предпринимателю.

Заявление об отмене увольнения: сроки и условия

Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения (обычно до конца 14-го дня). Отзыв оформляется в письменном виде: составляется заявление об отзыве заявления об увольнении, которое подается тем же способом, что и основной документ.

Работодатель может отказать в отзыве заявления только в одном случае: если на место увольняющегося сотрудника уже официально приглашен другой работник в порядке перевода из другой организации. В этой ситуации закон обязывает работодателя расторгнуть договор с первым сотрудником.

Если заявление было подано по соглашению сторон, отозвать его в одностороннем порядке нельзя. Поскольку соглашение — это двусторонний договор, его расторжение или изменение возможно только при обоюдном согласии обеих сторон. В случае возникновения споров о сроках или процедурах подачи документов, чтобы избежать оставления заявления без движения, рекомендуется сохранять все подтверждения отправки.

Частые вопросы

Заявление об увольнении скачать где можно?

Единого государственного бланка не существует, так как заявление пишется в свободной форме. Вы можете составить его самостоятельно в текстовом редакторе или использовать шаблоны из проверенных бухгалтерских сервисов, указав свои данные и дату последнего рабочего дня.

Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте?

Да, если такая возможность прописана в вашем трудовом договоре или локальных актах компании. Если же в договоре указано, что документы подаются только на бумажном носителе, электронное письмо не будет считаться официальным уведомлением.

Нужно ли подавать заявление об увольнении ИП?

Да, при работе с ИП действуют те же нормы Трудового кодекса, что и при работе в ООО. Сотрудник должен подать письменное заявление, чтобы зафиксировать дату начала срока предупреждения об увольнении.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или квалифицированным бухгалтером.