Как оформить ГПХ в 1С:ЗУП: пошаговое руководство и особенности для разных контрагентов

ГПХ с физическим лицом и самозанятым в 1С:ЗУП

Для физического лица в карточке указываем ИНН и СНИЛС. Ставка НДФЛ = 13 % (по Налоговому кодексу РФ) и повышается до 15 % при годовом доходе > 5 млн ₽. При проведении начисления система автоматически формирует платежи в ПФР и ФСС, используя реквизиты работодателя.

Для самозанятого в справочнике «Самозанятые» вводим ИНН, тип деятельности и выбираем ставку 4 % (при покупке) или 6 % (при продаже). При расчёте 1С:ЗУП не удерживает налог, а формирует отчёт о суммах, подлежащих уплате самозанятому через приложение «Мой налог». В договоре указываются только реквизиты ИНН, без СНИЛС.

Изюминка: в 1С:ЗУП можно оформить ГПХ с иностранным исполнителем без создания отдельного договора, используя типовой «Акт выполненных работ», что ускоряет процесс на 30 %.

Печать типового акта ГПХ допускается по ФЗ-223 «О государственно-частном партнёрстве», когда договор не требуется, но обязательен акт, подтверждающий факт оказания услуг.

ГПХ с иностранным исполнителем, в Ozon Job и удаленно

1. Иностранный исполнитель. В карточке контрагента выбираем «Иностранный», указываем страну, валюту (USD/EUR) и банковские реквизиты. В 1С:ЗУП включаем режим «НДФЛ по ставке 13 % без удержания» — налог удерживается в России, но выплата производится в валюте без вычета. Документ «Выплата» содержит SWIFT-коды и IBAN получателя.

2. Ozon Job. Через интеграцию API импортируем заказ из Ozon Job, система автоматически создаёт запись в справочнике «Договоры», заполняет реквизиты и генерирует акт выполненных работ. После подтверждения выполнения в Ozon Job начисления в 1С:ЗУП обновляются автоматически.

3. Удалённое оформление. При работе удалённо используем электронный документооборот: акт и расчётный лист формируются в PDF, подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляются клиенту по электронной почте или через портал ЭДО. Это полностью заменяет бумажный процесс и позволяет вести учёт в режиме онлайн.

Частые вопросы

Как оформить ГПХ в 1С ЗУП?

Создайте карточку контрагента, укажите тип (физическое лицо, самозанятый или иностранец), заполните договор в справочнике «Договоры», проведите начисление через документ «Начисление → ГПХ», сформируйте акт и расчётный лист, отправьте их клиенту в PDF.

Как оформить ГПХ с физическим лицом?

В карточке контрагента укажите ИНН и СНИЛС, выберите ставку НДФЛ 13 % (или 15 % при доходе > 5 млн ₽), проведите начисление в документе «Начисление → ГПХ», система автоматически сформирует платежи в ПФР и ФСС.

Как оформить ГПХ с самозанятым?

Добавьте контрагента в справочник «Самозанятые», укажите ИНН и ставку 4 % (покупка) или 6 % (продажа). При начислении 1С:ЗУП не удерживает налог, а формирует отчёт для сдачи в приложение «Мой налог».

Как оформить ГПХ в Ozon Job?

Подключите интеграцию API Ozon Job, импортируйте заказ, система автоматически создаст договор и акт в 1С:ЗУП, после подтверждения выполнения в Ozon Job начисления обновятся без ручного ввода.

Как оформить ГПХ с иностранцем удаленно?

Создайте карточку иностранного контрагента, укажите валюту и банковские реквизиты, включите режим «НДФЛ 13 % без удержания», сформируйте документ «Выплата», подпишите акт КЭП и отправьте PDF-документы клиенту через ЭДО.

Полезные ссылки

• Подробнее о налоговых ставках и расчёте НДФЛ читайте в статье о Декларации по НДС.
• При смене юридического адреса обратите внимание на порядок сдачи отчётности в статье Смена юридического адреса.
• Для создания типового договора используйте онлайн-конструктор: Договор ГПХ (подряд).
• Если требуется оформить договор купли-продажи техники, см. инструкцию Договор купли-продажи снегохода онлайн.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к специалисту.