Как оформить ГПХ: пошаговое руководство для физических лиц, самозанятых и в 1С

Legium.pro Обновлено: 26.09.2026
Как оформить ГПХ: пошаговое руководство для физических лиц, самозанятых и в 1С
Эту работу можно не делать руками Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с физическим лицом, самозанятым или иностранцем оформляется в несколько шагов: определить вид услуги, оформить договор, удержать и перечислить налог, а затем отразить операции в бухгалтерском учете и налоговой декларации. Ниже – пошаговое руководство для всех вариантов, включая работу в 1С ЗУП, 1С 8.3 и онлайн-платформу Ozon Job.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

как оформить гпх с физическим лицом

  1. Вид услуг и порядок оплаты – уточните, будет ли оплата фиксированной суммой или по часовой ставке, и согласуйте сроки выплаты.
  2. Договор – составьте письменный договор в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ: укажите реквизиты сторон, предмет работы, срок исполнения и форму оплаты.
  3. Удержание НДФЛ – при выплате физическому лицу работодатель обязан удержать НДФЛ 13 % и перечислить его в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
  4. Декларация 2-НДФЛ – если сумма выплат по одному контрагенту превышает 100 000 ₽ в календарный год, сведения фиксируются в декларации 2-НДФЛ, подаваемой до 30 апреля следующего года.

Как правильно оформить декларацию по НДС в 1С 8.3 поможет избежать ошибок при заполнении налоговых форм.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

как оформить гпх с самозанятым

  1. Проверка статуса – в сервисе «Мой налог» убедитесь, что контрагент зарегистрирован как самозанятый, и проверьте лимит дохода (до 2,4 млн ₽ год).
  2. Договор – укажите ставку НДФЛ 4 % при доходе до 2,4 млн ₽, иначе 6 %. Других удержаний не требуется.
  3. Акт выполненных работ – оформите акт в электронном виде и загрузите его в личный кабинет самозанятого через кнопку «Отправить документ».
  4. Налоговая декларация – 2-НДФЛ не подаётся, если самозанятый сам уплачивает налог; достаточно только фиксировать факт выплаты в бухгалтерском учете.

Для примера договора можно воспользоваться готовым шаблоном Договор ГПХ (подряд).

как оформить гпх в 1с зуп

  1. Контрагент – создайте карточку физического лица в справочнике «Контрагенты».
  2. Договор – через пункт «Договоры» → «Создать» выберите тип «ГПХ», заполните реквизиты и условия оплаты.
  3. Начисления – в регистре «Начисления» настройте автоматический расчёт НДФЛ (13 %) и страховых взносов, если они обязательны по договору.
  4. Отчёты – сформируйте акт выполненных работ и расчёт-квитанцию через отчёт «ГПХ», распечатайте или отправьте в электронном виде.

Смена юридического адреса: куда сдавать отчётность полезна, если меняются реквизиты компании-заказчика.

как оформить гпх договор

  • Реквизиты сторон – полные наименования, ИНН, ОГРН (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических лиц).
  • Предмет и срок – чётко опишите объём работ, дату начала и окончания, а также критерии приёмки.
  • Форма оплаты – фиксированная сумма, почасовая ставка или процент от выручки; укажите порядок расчётов (предоплата, окончательный расчёт).
  • Налоговый пункт – включите обязательный пункт об удержании НДФЛ (13 % для РФ-резидентов, 30 % для нерезидентов) и, при необходимости, страховых взносов.
  • Приложения – приложите образец акта выполненных работ и подписи сторон.

как оформить гпх в озон джоб

  1. Профиль работодателя – зарегистрируйтесь в Ozon Job как юридическое лицо, загрузите реквизиты и банковские данные.
  2. Вакансия – создайте вакансию с типом занятости «ГПХ», прикрепите шаблон договора и укажите условия оплаты.
  3. Электронный договор – после согласования кандидат получает договор в электронном виде для подписи через встроенный сервис.
  4. Экспорт данных – экспортируйте акт и сведения о выплатах в 1С через API Ozon Job или CSV-файл для дальнейшего бухгалтерского учёта.

как оформить гпх с иностранцем

Если сумма выплат по ГПХ с иностранцем не превышает 2 млн ₽ в год, налог удерживается у источника по ставке 13 % при наличии ИНН, а форма 6-НДФЛ подаётся только раз в квартал.

  1. Статус и ИНН – уточните, является ли иностранец налоговым резидентом (наличие ИНН) или нерезидентом.
  2. Договор – составьте договор на русском языке, укажите валюту расчётов (рубль или иностранная валюта) и реквизиты сторон.
  3. Удержание налога – удержите 30 % у источника, если иностранец нерезидент без ИНН; при наличии ИНН резидента ставка снижается до 13 %.
  4. Отчётность – подайте форму 2-НДФЛ (если есть резиденты) и форму 6-НДФЛ (для нерезидентов) в налоговый орган в установленные сроки.

Договор купли-продажи снегохода онлайн: как оформить и распечатать показывает, как правильно оформить документ с иностранными сторонами.

как оформить гпх в 1с 8.3

  1. Обновление конфигурации – установите последнюю версию «Бухгалтерия», где поддерживается тип документа «ГПХ».
  2. Шаблон договора – в справочнике «Документы» → «Договоры» создайте шаблон с полями для реквизитов, предмета и условий оплаты.
  3. Настройка удержаний – в регистре «Начисления» → «НДФЛ» задайте правила расчёта 13 % (или 30 % для нерезидентов).
  4. Отчёт «ГПХ» – сформируйте отчёт, выгрузите данные в XML-формате для подачи в налоговую через личный кабинет.

как оформить гпх удаленно

  1. Электронный договор – подготовьте PDF-документ с полями для цифровой подписи (КЭП) и разошлите его через сервисы ЕСЭД или другой сервис электронного документооборота.
  2. Подписи – обе стороны подписывают документ цифровой подписью; система сохраняет подписи и время подписания.
  3. Акт выполненных работ – отправьте акт в электронном виде по электронной почте, запросите подтверждение получения (например, через подтверждение доставки).
  4. Регистрация в учёте – внесите сведения о договоре и акте в 1С или в личный кабинет налогоплательщика онлайн, чтобы обеспечить автоматический расчёт НДФЛ.

Частые вопросы

как оформить гпх с физическим лицом

Определите вид услуг, составьте договор по требованиям НК РФ, удержите 13 % НДФЛ и, при суммах > 100 000 ₽, отразите их в декларации 2-НДФЛ.

как оформить гпх с самозанятым

Проверьте статус в «Мой налог», заключите договор с ставкой 4 % (до 2,4 млн ₽) или 6 % (выше), оформите акт в онлайн-кабинете и не подавайте 2-НДФЛ, если самозанятый сам платит налог.

как оформить гпх в 1с зуп

Создайте карточку контрагента, введите договор через «Договоры» → тип «ГПХ», настройте начисление НДФЛ в регистре «Начисления» и сформируйте акт через отчёт «ГПХ».

как оформить гпх с иностранцем

Уточните резидентность, заключите договор на русском языке, удержите 13 % или 30 % в зависимости от наличия ИНН, подайте формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ согласно требованиям налогового органа.

можно ли оформить гпх удаленно

Да: подготовьте PDF-договор с возможностью цифровой подписи, обменяйтесь подписями через ЕСЭД или КЭП, отправьте акт по электронной почте и зарегистрируйте операции в 1С или онлайн-кабинете налогоплательщика.


Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального юриста или бухгалтера.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.