Как оформить нотариальную доверенность: пошаговая инструкция

Какие документы нужны для оформления доверенности

Основным и обязательным документом для доверителя является оригинал паспорта гражданина РФ. Без оригинала документа нотариус не имеет права удостоверять личность и совершать нотариальное действие.

Для оформления данных доверенного лица достаточно предоставить копию его паспорта или четкие сведения: полностью фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, серию и номер паспорта, кем и когда он выдан, а также адрес регистрации. Ошибки в одной букве или цифре могут сделать доверенность недействительной при предъявлении в банке или МФЦ.

При оформлении доверенности на спецзадачи потребуются дополнительные документы. Для сделок с недвижимостью принесите выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности. Для управления автомобилем — ПТС и СТС. Это поможет нотариусу точно описать объект в тексте документа.

Если доверенность оформляется от имени юридического лица, пакет документов расширяется. Потребуются:

• паспорт генерального директора (единоличного исполнительного органа);
• актуальный выписка из ЕГРЮЛ;
• документы, подтверждающие полномочия директора (протокол собрания или решение о назначении);
• ИНН и ОГРН организации.

Для автоматизации подготовки подобных юридических документов используйте Legium.pro, где ИИ поможет составить черновик по вашим параметрам.

Стоимость и сроки действия нотариальной доверенности

Стоимость оформления в 2026 году состоит из двух частей. Первая — государственный нотариальный тариф, который фиксирован и зависит от степени родства сторон (доверенность близким родственникам обходится дешевле). Вторая часть — услуги правового и технического характера (УПТХ), которые включают в себя подготовку текста, распечатку документа и архивное хранение. Итоговая сумма зависит от региона и объема текста.

Срок действия документа устанавливается по соглашению сторон согласно Гражданскому кодексу. Доверенность может быть выдана на определенный период: от одного дня до нескольких десятилетий. Ограничений по максимальному сроку в законе нет.

Если срок в тексте не указан, документ действует один год с даты подписания. Однако, если в доверенности не прописана дата её совершения, она считается ничтожной и не имеет никакой юридической силы.

Для предпринимателей, которые часто работают с представителями, важно знать, как сделать нотариальную доверенность максимально широкой по полномочиям, чтобы избежать повторных визитов к нотариусу при изменении бизнес-задач.

Частые вопросы

Можно ли оформить доверенность без присутствия доверителя?

Нет, личное присутствие доверителя обязательно. Нотариус должен удостоверить личность человека и убедиться, что он действует добровольно и осознанно. Исключение составляют случаи, когда доверитель находится в стационаре или в месте лишения свободы — в этом случае нотариус выезжает на дом или в учреждение.

Нужно ли присутствие доверенного лица при оформлении?

Нет, присутствие представителя не требуется. Достаточно предоставить его паспортные данные. Доверенное лицо узнает о своих полномочиях уже после того, как получит оригинал документа на руки.

Как отозвать нотариальную доверенность до истечения срока?

Для отзыва необходимо обратиться к любому нотариусу и составить заявление об отмене доверенности. Нотариус внесет запись в реестр отозванных доверенностей. После этого рекомендуется письменно уведомить представителя и организации, в которых эта доверенность могла использоваться, о том, что документ больше не действует.

Информация носит справочный характер. Для получения точной консультации по вашей ситуации обратитесь к лицензированному нотариусу или юристу.