Как оформить самозанятого иностранцу: пошаговое руководство 2026

Как оформить доход самозанятому в приложении «Мой налог» и задним числом

Для учета выручки в приложении «Мой налог» используется функция «Новая продажа». Пользователь указывает наименование услуги или товара, сумму платежа и выбирает тип клиента: физическое лицо или организация/ИП. После сохранения операции приложение автоматически формирует чек, который необходимо отправить заказчику.

Если доход не был зафиксирован в момент получения денег, его можно оформить задним числом. Корректировка возможна в течение 30 календарных дней после закрытия месяца, в котором фактически поступили средства. Для этого создается чек с указанием фактической даты оплаты. В случае проверки ФНС может потребовать документ-основание, подтверждающий дату транзакции (выписка из банка или акт сверки с контрагентом).

Налог рассчитывается автоматически согласно ставкам 2026 года:

• 4% — при расчетах с физическими лицами;
• 6% — при расчетах с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Сумма налога отображается в приложении до 12-го числа следующего месяца, оплата производится до 28-го числа.

Как оформить ДМС и единое пособие (включая детские) самозанятому

Добровольное медицинское страхование (ДМС) для самозанятых оформляется по стандартному договору со страховой компанией. Поскольку самозанятые не платят обязательные взносы в ФОМС (если не платят их добровольно), ДМС становится основным способом получения качественной медпомощи. При заключении договора страховщик может запросить подтверждение статуса и дохода — для этого предоставляется справка о доходах (КНД 1122001), которая формируется в приложении «Мой налог» за последние 3 месяца.

Единое пособие для семей с детьми самозанятые могут оформить через портал Госуслуг или личный кабинет СФР. Основным условием является соответствие среднедушевого дохода семьи прожиточному минимуму в регионе. В заявлении указывается ИНН, прикладываются сведения о составе семьи и справка о доходах из приложения «Мой налог».

Для получения пособий на детей учитывается средний доход за 12 месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления. Если самозанятый работал официально или имел доход по НПД в этот период, данные подгружаются из системы автоматически. Для ускорения процесса рекомендуется использовать Legium.pro, чтобы автоматически подготовить все необходимые документы и акты для подтверждения деятельности.

Как оформить самозанятого, если вы уже ИП

Если предприниматель решает полностью перейти на режим НПД, он может либо остаться ИП с применением НПД, либо ликвидировать ИП. Для полной ликвидации подается заявление по форме Р26001 в ФНС. Перед закрытием необходимо закрыть все кассовые операции, снять с учета ККТ и полностью погасить задолженности по налогам и сборам.

Все активы, используемые в бизнесе (оборудование, транспорт, товарные остатки), передаются в личную собственность. Этот процесс фиксируется внутренним актом о передаче имущества. Если между вами и партнерами остались незакрытые расчеты, обязательно составьте акт сверки между ИП и ООО, чтобы избежать претензий со стороны налоговой после закрытия ИП.

После внесения записи о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП, регистрация в приложении «Мой налог» проходит в обычном режиме. ИНН остается прежним, но статус в личном кабинете меняется с «Индивидуальный предприниматель» на «Физическое лицо (самозанятый)».

Частые вопросы

Как оформить самозанятого в РФ, если я иностранец?

Необходимо иметь ИНН и паспорт (для граждан ЕАЭС) или ВНЖ. Регистрация проходит за 5 минут в приложении «Мой налог» путем ввода паспортных данных и подтверждения номера телефона.

Можно ли задним числом оформить доход в «Мой налог»?

Да, доход можно внести в течение 30 дней после окончания месяца, в котором он был получен. В чеке указывается фактическая дата оплаты.

Как оформить ДМС для самозанятого?

Выберите страховую компанию и заключите договор на индивидуальный полис. Для подтверждения платежеспособности предоставьте справку о доходах из приложения «Мой налог».

Как оформить единое пособие на детей для самозанятого?

Подайте заявление через Госуслуги или СФР. Система проверит ваш доход за последние 12 месяцев через данные ФНС; если данных нет, приложите справку о доходах из приложения «Мой налог».

Как перейти с ИП на статус самозанятого?

Вы можете либо подать заявление о переходе на НПД, оставаясь ИП, либо сначала закрыть ИП через форму Р26001, а затем зарегистрироваться как самозанятый физический лицо.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.