Как пишется заявление об увольнении: правила оформления и примеры по ТК РФ
Заявление об увольнении пишется в свободной форме на имя руководителя организации с указанием даты последнего рабочего дня. Документ должен содержать подпись сотрудника и быть подан работодателю не позднее чем за две недели до предполагаемого ухода.
Если сотрудник подает заявление об увольнении в выходной или праздничный день, срок отработки в две недели начинает течь не с даты подачи, а со следующего рабочего дня.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как пишется заявление об увольнении: обязательные реквизиты
Документ оформляется на листе формата А4. В правом верхнем углу располагается «шапка», где указывается должность и ФИО руководителя в дательном падеже (например, «Генеральному директору ООО „Вектор“ Иванову И.И.»), а ниже — должность и ФИО самого сотрудника в родительном падеже.
Основная часть начинается с формулировки просьбы. Рекомендуется использовать стандартную фразу: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ссылка на Трудовой кодекс РФ в тексте не является обязательной, но допустима.
Критически важно указать точную дату последнего рабочего дня. Формулировка «с 15 октября» неоднозначна, поэтому следует писать «15 октября 2026 года», чтобы дата была зафиксирована как последний день работы. Внизу документа ставится дата подачи заявления, личная подпись и расшифровка (Инициалы Фамилия).
Для автоматизации подготовки кадровых документов можно использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как подать заявление об увольнении и зафиксировать получение
Оптимальный способ подачи — передача оригинала в отдел кадров или лично руководителю. В этом случае сотрудник должен иметь при себе копию заявления, на которой представитель работодателя поставит отметку о принятии с датой, подписью и печатью организации. Это исключает риск того, что документ «потеряют» или заявят о его неподаче.
При возникновении конфликта, если работодатель отказывается принимать документ лично, заявление отправляется Почтой России. Используйте только ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок отработки в таком случае отсчитывается с даты получения письма работодателем, что подтверждается почтовым чеком и уведомлением.
Если в компании внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО), заявление подается через соответствующую систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Юридическую силу такой документ имеет при условии, что сотрудник и работодатель подписали соглашение о переходе на электронный учет.
Стандартный срок уведомления о расторжении договора составляет 14 календарных дней. Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления. Например, при подаче 1-го числа, срок отработки начинается со 2-го, а последним рабочим днем станет 15-е число. После этого работодатель должен подготовить приказ об увольнении сотрудника, выдать трудовую книжку и произвести полный расчет.
Примеры заявлений об увольнении для разных ситуаций
Стандартное заявление
Генеральному директору ООО «Альфа»
Петрову П.П.
от менеджера Сидорова С.С.
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 октября 2026 года.
06.10.2026 ___________ /Сидоров С.С./
Увольнение на испытательном сроке
Сотрудник на испытательном сроке имеет право расторгнуть договор, предупредив работодателя всего за 3 дня.
«Прошу уволить меня по собственному желанию. Последний рабочий день — 10 октября 2026 года». (Дата подачи — 07.10.2026).
Увольнение пенсионера
Лица, выходящие на пенсию, имеют право на расторжение трудового договора в день подачи заявления без отработки двухнедельного срока.
«В связи с выходом на пенсию прошу уволить меня по собственному желанию 10 октября 2026 года». (Дата подачи — 10.10.2026).
Увольнение без отработки по соглашению сторон
Если сотрудник хочет уйти немедленно, он может предложить работодателю расторгнуть договор по соглашению сторон. В этом случае в заявлении указывается: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон 10 октября 2026 года». Если руководитель согласен, оформляется отдельный документ, где фиксируются все условия, включая размер выходного пособия. Подробности этого процесса описаны в статье про увольнение по соглашению сторон.
Частые вопросы
Как подать заявление об увольнении, если руководитель отказывается его принимать?
Отправьте скан-копию через официальную корпоративную почту или мессенджер, если такой способ связи закреплен в локальных актах. Одновременно с этим отправьте оригинал ценным письмом с описью вложения через Почту России. С этого момента срок отработки считается запущенным, и работодатель не сможет заявить о вашем прогуле.
Нужно ли писать заявление об увольнении в отделе кадров или достаточно устного уведомления?
Устного уведомления недостаточно. Трудовой кодекс требует письменного волеизъявления сотрудника. Без бумажного или электронного документа (в системе КЭДО) работодатель не имеет законных оснований для издания приказа об увольнении и выплаты окончательного расчета.
Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, сотрудник может отозвать заявление до конца срока предупреждения (до конца 14-го дня). Отзыв оформляется в виде нового письменного заявления. Однако это возможно только в том случае, если на ваше место уже не приглашен в письменной форме другой сотрудник, который не может быть переведен на другую работу.
Информация носит справочный характер. Для получения юридической консультации по конкретной ситуации обратитесь к профильному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Перерасход по авансовому отчету: причины, последствия и порядок исправления
Как быстро устранить перерасход в авансовом отчете 2026 года: пошаговый порядок действий, необходимые счета и сроки.
Как открыть ИП в банке: пошаговая инструкция по онлайн-регистрации
Узнайте, как открыть ИП в банке бесплатно за 3-5 рабочих дней: список документов, выбор системы налогообложения и особенности онлайн-подачи заявки.
Как открыть ИП через Точку: способы, сроки и выбор режима
Инструкция по открытию ИП онлайн и через банк Точка в 2026 году: сроки регистрации, бесплатный расчетный счет и помощь в выборе системы налогообложения.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.