Как подать ЕФС‑1 онлайн: пошаговая инструкция и корректировки

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С

Для исправления данных в подразделе 1.1 (сведения о работодателе) в программе «1С:Бухгалтерия» перейдите в раздел «Отчеты» и откройте регистр «ЕФС-1». Выберите из списка отчет за тот период, в котором была допущена ошибка.

Внесите необходимые изменения в поля подраздела 1.1: исправьте наименование организации, адрес или контактные данные. После корректировки нажмите кнопку «Сформировать» для обновления данных в базе.

Используйте функцию «Экспорт в СФР» для выгрузки файла корректировки в формате XML. Проверьте, чтобы в свойствах файла был установлен признак «Уточненный» или «Корректирующий». Полученный файл загрузите в личный кабинет СФР через раздел обмена электронными документами.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.2

Подраздел 1.2 содержит сведения о страховых взносах и размере выплат. Если обнаружено расхождение в суммах начислений или удержаний, необходимо подать корректировку.

В личном кабинете СФР перейдите в раздел «Корректировка ЕФС-1». В списке поданных отчетов найдите исходный документ и выберите подраздел 1.2. Введите исправленные суммы, которые должны быть зафиксированы в системе, и в поле «Причина изменения» укажите основание (например, «техническая ошибка при расчете» или «перерасчет заработной платы»).

Подтвердите внесенные правки электронной подписью и сохраните квитанцию о регистрации корректировки. Этот документ служит доказательством своевременного исправления ошибки при проверках.

Как подать корректировку ЕФС-1: разделы 1.2, 2, сведения о трудовой деятельности и стаж

При необходимости исправить данные в разных разделах одного отчета, действия распределяются следующим образом:

В разделе 1.2 исправляются показатели начислений и удержаний. Необходимо указать итоговые верные суммы, которые заменяют ошибочные данные предыдущего отчета.

Раздел 2 используется для корректировки сведений о трудовой деятельности. Здесь исправляются даты приема/увольнения, коды видов занятости или наименования должностей. Если вы подаете сведения о кадровых изменениях, изучите как подать ЕФС-1 через Госуслуги: пошаговое руководство для уточнения технических деталей интерфейса.

Для исправления сведений о стаже необходимо добавить или изменить периоды работы. В соответствующем поле указывается причина изменения (например, «в связи с уточнением данных в трудовой книжке»).

Неочевидно, но в 2026 году корректировку ЕФС-1 можно подавать только в течение 30 календарных дней с момента обнаружения ошибки, иначе штраф увеличивается до 5% от суммы недоучтённого взноса.

Все исправления по разным разделам (1.2, 2 и стаж) можно объединить в одной корректирующей заявке через портал СФР, что сокращает количество отправляемых документов.

Как подать уточнённый ЕФС-1 и дополнительные сведения

Уточнённый отчет подается в случаях, когда данные в уже принятом СФР документе требуют частичного изменения, но не требуют полной переработки всего раздела. Это актуально при изменении персональных данных сотрудника, например, при смене фамилии или исправлении опечатки в адресе.

В личном кабинете СФР выберите опцию «Уточнённый ЕФС-1». Загрузите XML-файл, содержащий только обновленные сведения. В сопроводительном письме или специальном поле формы укажите конкретную причину уточнения (например, «изменение ФИО сотрудника в связи с предоставлением свидетельства о браке»).

После отправки дождитесь электронного подтверждения о регистрации уточнённого отчета. Проверьте статус документа в реестре отправленных: он должен смениться с «Принят» на «Зарегистрирован».

Частые вопросы

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.2?

Через личный кабинет СФР в разделе «Корректировка ЕФС-1», выбрав подраздел 1.2, указав верные суммы взносов и причину правки.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С?

В регистре «ЕФС-1» выбрать период, внести правки в данные работодателя, выгрузить файл XML через «Экспорт в СФР» и загрузить его в личный кабинет фонда.

Как подать корректировку ЕФС-1 раздел 2?

Внести изменения в даты или виды занятости сотрудников в форме раздела 2 и отправить уточненный файл через портал СФР или оператора ЭДО.

Как подать корректировку ЕФС-1 раздел 1.2?

Исправить показатели начислений и удержаний в соответствующем подразделе, подтвердив изменения электронной подписью в ЛК СФР.

Как подать корректировку ЕФС-1 стаж?

Добавить или исправить периоды работы в сведениях о стаже, указав основание для изменения, и отправить заявку через портал СФР.

Как подать корректировку ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности?

Заполнить корректирующую форму с верными данными о приеме, переводе или увольнении работника и направить её в СФР в электронном виде.

Как подать сведения ЕФС-1?

Авторизоваться в ЛК СФР через Госуслуги, заполнить форму (или импортировать XML из 1С) и подписать документ УКЭП.

Как подать уточнённый ЕФС-1?

Выбрать функцию «Уточнённый ЕФС-1» в личном кабинете, загрузить файл с исправленными данными и указать причину уточнения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.