Как подать сведения ЕФС‑1: онлайн и корректировки в 2026 году

Корректировка ЕФС‑1: общие правила

Если в уже поданном отчёте обнаружена ошибка, подаётся отдельная форма «Корректировка ЕФС-1». Порядок заполнения этой формы определяет Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026). В корректирующей форме обязательно указываются два реквизита:

1. Порядковый номер исправления (например, «001» для первой правки, «002» для второй и т.д.).
2. Код отчетного периода и год, за который исправляются данные.

Уточнённая форма должна быть представлена в течение 30 дней с момента выявления ошибки. В случае нарушения этого срока применяются штрафные санкции согласно ст. 394.2 НК РФ. Точные размеры взысканий можно изучить в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026.

Неочевидно, но не каждое исправление требует подачи новой формы. Если ошибка допущена в разделе 2 (сведения о взносах), но она не привела к занижению суммы страховых взносов, уточнённые сведения можно не подавать.

Корректировка конкретных подразделов и разделов ЕФС‑1

Порядок исправления зависит от того, в каком разделе допущена ошибка.

Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности). Если необходимо изменить дату подачи заявления, страхователь представляет подраздел 1.1, в котором указывает только новую дату. Остальные строки в этом случае остаются без изменений. Мало кто знает, но с 1 июля 2026 года такая возможность менять только дату без пересчёта остальных данных официально упрощает процесс исправления.

Подраздел 1.2 (сведения о стаже). При корректировке данных о стаже в форме указываются исправленные периоды и соответствующие коды ОКВЭД, если они изменились.

Раздел 1.2 (трудовая деятельность в 1С). Для исправления данных через учетную систему «1С» используется функция «Корректировать ЕФС-1». После ввода новых сведений форма отправляется в СФР через встроенную интеграцию. Для тех, кто предпочитает другие способы отправки, доступно руководство по подаче ЕФС-1 через Госуслуги.

Раздел 2 (взносы). Подача корректировки по этому разделу обязательна только в том случае, если ошибка повлияла на базу расчёта и, соответственно, на итоговый размер взносов.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн?

Необходимо использовать КЭП и оператора ЕЦП для отправки формы через Единую цифровую платформу СФР. В личном кабинете выбирается форма ЕФС-1, заполняются реквизиты (ИНН, ОКТМО, период) и документ отправляется в электронном виде.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.2?

Нужно создать форму корректировки, указать номер исправления (например, «001») и отчетный период. В подразделе 1.2 прописываются исправленные периоды стажа и актуальные коды ОКВЭД.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С?

В интерфейсе 1С выберите опцию «Корректировать ЕФС-1», внесите изменения в сведения о трудовой деятельности и отправьте отчет через модуль интеграции с СФР. При изменении только даты подачи заявления в 2026 году остальные поля можно оставить прежними.

Как подать корректировку ЕФС-1 раздел 2?

Подготовьте уточненную форму с номером корректировки и кодом периода. Подавайте её только в том случае, если ошибка в разделе 2 привела к занижению суммы страховых взносов.

Как подать уточненный ЕФС-1?

Отправьте через Единую цифровую платформу СФР форму с указанием порядкового номера корректировки (001, 002 и т.д.) и года/периода, за который вносятся правки. Срок подачи — 30 дней с даты обнаружения ошибки.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется обратиться к актуальным текстам НК РФ и приказам СФР.