Как подать форму ЕФС‑1: онлайн, корректировки и сведения о трудовой деятельности

Как подать корректировку ЕФС-1

Корректировка подается при обнаружении ошибок в ранее сданном отчете. Согласно пункту 5 НК РФ и приказу Минтруда от 28.12.2025 № м/п-2025-23, исправления вносятся путем подачи уточняющего расчета. В форме ставится соответствующая отметка о корректировке, а в поле «номер документа» указывается номер исходного отчета, который исправляется.

Для корректировки подраздела 1.2 (сведения о выплатах) необходимо создать новый документ, выбрать период, за который подавался исходный отчет, и внести верные суммы выплат или данные о застрахованных лицах. В итоговом документе отражаются только те строки, в которые были внесены изменения, либо весь раздел подается заново в зависимости от требований текущего интерфейса СФР.

При корректировке подраздела 1.1 в 1С используется механизм «переподачи». В программе создается новый отчет за тот же период, в котором исправляются данные (например, сведения о стаже или страховом стаже). После этого выполняется импорт данных в модуль отчетности, проверка на соответствие формату XML и отправка через встроенный сервис ЭДО.

Корректировка разделов 1.2 и 2 касается сведений о трудовой деятельности и стаже. Если была допущена ошибка в дате приема на работу, переводе или увольнении, в разделе 2 указывается верное событие. Важно, чтобы сведения в ЕФС-1 совпадали с данными, которые вы вносили в трудовой договор; проверить актуальность документов можно через руководство по базе МВД и электронным форматам.

Неочевидно, но корректировать ЕФС-1 можно только в течение 3 месяцев после даты сдачи; позже требуется подавать новую форму с пометкой «замена», а не обычную корректировку.

Подача корректирующей формы через ЛК СФР требует выбора опции «Корректировка» в меню создания отчета. После выбора исходного документа система подтянет старые данные, которые нужно заменить на актуальные.

Как подать сведения ЕФС-1 о трудовой деятельности

При подаче сведений о трудовой деятельности (бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ) в ЕФС-1 необходимо указать:

• дату начала и окончания трудового договора;
• вид договора (основной, срочный, ГПХ);
• сведения о стаже (включая периоды, дающие право на досрочную пенсию);
• коды мероприятий (прием, перевод, увольнение).

Данные передаются в СФР в формате XML-файла. Это можно сделать тремя способами: через API СФР (для крупных компаний с автоматизированным учетом), путем загрузки сформированного XML-файла в личный кабинет или через интерфейс оператора ЭДО.

Перед отправкой рекомендуется использовать встроенные сервисы валидации СФР. Они проверяют корректность СНИЛС сотрудников и соответствие кодов мероприятий установленным справочникам. Если система обнаружит расхождение, отчет будет отклонен с выдачей протокола ошибок. Если вы подаете сведения за период, когда деятельности не было, изучите, как оформляются персонифицированные сведения нулевой отчет 2026.

Сроки подачи сведений о трудовой деятельности зависят от типа события:

1. О приеме на работу, переводе или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
2. Об остальных сведениях (включая стаж) — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Частые вопросы

как подать ефс 1 онлайн

Войдите в личный кабинет СФР через ЕСИА (Госуслуги), заполните необходимые разделы формы в интерактивном режиме, подпишите документ КЭП и отправьте в систему.

как подать корректировку ефс 1 подраздел 1.2

Создайте новый отчет за тот же период, выберите пометку «корректировка», укажите номер исходного документа и внесите исправленные данные о выплатах.

как подать корректировку ефс 1 подраздел 1.1 в 1с

Сформируйте исправленный отчет в модуле «Отчетность» 1С, проведите автоматическую проверку XML-файла и отправьте его через настроенный канал ЭДО.

как подать корректировку ефс 1 раздел 2

Внесите изменения в сведения о трудовой деятельности (даты, события), создав уточняющую форму с указанием реквизитов первоначального отчета.

как подать корректировку ефс 1 раздел 1.2

Через личный кабинет СФР выберите функцию корректировки, найдите исходный отчет по номеру и замените ошибочные данные в подразделе 1.2 на верные.

как подать корректировку ефс 1 стаж

В разделе 1.1 или 2 (в зависимости от типа ошибки) укажите верные периоды стажа, соблюдая правила заполнения кодов стажа согласно ПБУ и приказам Минфина.

как подать корректировку ефс 1 сведения о трудовой деятельности

Создайте уточняющий расчет, в котором исправьте данные о приеме, переводе или увольнении сотрудника, и отправьте его в СФР с пометкой о корректировке.

как подать сведения ефс 1

Сформируйте XML-файл в учетной программе или заполните форму в ЛК СФР, укажите все обязательные реквизиты сотрудников и отправьте отчет, подписав его электронной подписью.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.