Как правильно заполнить ЕФС-1 при трудоустройстве: инструкция по подразделу 2.3

ЕФС-1 при переименовании должности: как заполнить

При переименовании должности в ЕФС-1 часто ошибочно подают сведения об увольнении и приеме, хотя правильно оформить это как изменение сведений о работнике в подразделе 2.3.

Оформление изменений происходит через подачу сведений о переводе (внутреннем перемещении). В подразделе 2.3 указывается дата изменения наименования должности и новое название позиции согласно штатному расписанию. Если переименование сопровождается изменением подразделения (например, из отдела продаж в отдел маркетинга), это также фиксируется в форме.

Основанием для подачи ЕФС-1 служит дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами. В графе «Основание» указывается номер и дата этого соглашения. Срок уведомления фонда при кадровых перестановках аналогичен сроку при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня после вступления изменений в силу.

Если переименование должности связано с дисциплинарными мерами или реструктуризацией, которая может привести к конфликтам, полезно знать, как работает увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: процедура и риски.

Особенности заполнения ЕФС-1 на ликвидатора и при ликвидации ИП

При назначении ликвидатора сведения о нем подаются в СФР по тем же правилам, что и при приеме обычного работника. Ликвидатор может быть как штатным сотрудником организации, так и сторонним специалистом по договору ГПХ или трудовому договору. Если с ликвидатором заключен трудовой договор, в подразделе 2.3 указывается должность «Ликвидатор» и дата начала его полномочий.

При полной ликвидации ИП и прекращении деятельности порядок действий следующий:

1. Оформляются приказы об увольнении всех сотрудников.
2. Подается ЕФС-1 (подраздел 2.3) на каждого уволенного работника.
3. Срок подачи сведений об увольнении — не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения договора.

Финальный отчет подается одновременно с уведомлением о прекращении деятельности. Важно закрыть все кадровые записи до того, как запись о ликвидации ИП вступит в силу в ЕГРИП, иначе подача отчетности станет технически невозможной через личный кабинет.

В ситуациях, когда бизнес закрывается, часто возникает вопрос о статусе владельца. Разберитесь, может ли официально работающий человек открыть самозанятость: правила и риски 2026 года, чтобы выбрать оптимальный формат деятельности после ликвидации ИП.

Частые вопросы

Подраздел 2.3 ЕФС как заполнить в 2026 году?

В 2026 году подраздел 2.3 заполняется в электронном виде. Необходимо указать персональные данные сотрудника, СНИЛС, дату события (прием, перевод, увольнение), код мероприятия и реквизиты документа-основания. Форма подается через оператора ЭДО или портал СФР.

Квартальный отчет ЕФС-1 как заполнить?

ЕФС-1 состоит из нескольких подразделов. Сведения о трудовой деятельности (подраздел 2.3) подаются событийно (на следующий день после приказа). Однако сведения о стаже (подраздел 1.1) и другие данные, которые ранее подавались в квартальные отчеты (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), теперь интегрированы в общую форму. Квартальный характер отчетности сохраняется для определенных разделов, которые подаются до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации ИП?

Для каждого сотрудника создается запись об увольнении в подразделе 2.3. Указывается дата увольнения и основание (ликвидация организации/ИП). Отчеты направляются в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.