Как проверить контрагента в Меркурии по ИНН и через сервисы ФНС

Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой

ФНС предоставляет автоматизированные инструменты для оценки налоговых рисков. Одним из основных является сервис проверки корректности заполнения счетов-фактур на сайте налог.ру.

Пользователь вводит данные из документа, и система проверяет, зарегистрирован ли налогоплательщик в ЕГРН и имел ли он статус действующего именно на дату совершения операции. Это позволяет исключить работу с «техническими» компаниями, которые могли быть ликвидированы или приостановлены до момента отгрузки товара.

Инструменты ФНС помогают быстро выявить признаки недействующего контрагента. Если сервис сообщает о несоответствии данных или отсутствии регистрации в ЕГРН, такая сделка с высокой вероятностью будет признана налоговой инспекцией необоснованной. Чтобы получить более глубокую аналитику по партнеру, включая данные о банкротстве, используйте профессиональный сервис Проверка контрагентов.

Как бесплатно проверить контрагента по ИНН для налоговой

Бесплатная проверка начинается со сбора базового пакета документов. В него входят:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия ИНН;
• устав организации;
• приказ о назначении руководителя.

Однако формальный сбор документов больше не является достаточным доказательством должной осмотрительности. Согласно ст. 54.1 НК РФ, компания обязана проявлять коммерческую осмотрительность. Это означает, что бизнес должен убедиться в реальности деятельности партнера: наличии у него штата сотрудников, ресурсов для исполнения договора и опыта в данной сфере.

Риск формального подхода заключается в том, что ФНС может проигнорировать наличие «папки с документами», если контрагент не имеет фактических мощностей для оказания услуг. Осмотрительность должна проявляться перед каждой сделкой, даже если вы сотрудничаете с партнером много лет. Если вы работаете с индивидуальными предпринимателями, полезно знать, как проверить ИП по ИНН в налоговой, чтобы убедиться в их текущем статусе.

Для комплексной оценки рисков рекомендуется также проверить ИП по ИНН и ЕГРЮЛ, чтобы сопоставить данные о регистрации с фактическими данными о деятельности.

Частые вопросы

Можно ли проверить контрагента по ИНН бесплатно?

Да, с помощью бесплатных сервисов на сайте ФНС (налог.ру) и ФГИС «Меркурий». Эти инструменты позволяют подтвердить статус налогоплательщика в ЕГРН и право работы с подконтрольными товарами.

Нужно ли проверять контрагента по ИНН перед каждой сделкой?

Да. Согласно требованиям к коммерческой осмотрительности, проверка должна проводиться перед каждой операцией. Даже многолетние отношения с партнером не освобождают компанию от необходимости подтверждать его добросовестность в текущий момент.

Как налоговая проверяет контрагента по ИНН?

ФНС использует автоматизированные системы мониторинга всех участников рынка. Инспекция сопоставляет данные счетов-фактур с реестрами ЕГРН и ЕГРЮЛ, проверяя, был ли контрагент действующим на дату операции и обладает ли он ресурсами для выполнения обязательств.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или бухгалтером.