Как рассчитать НДФЛ с зарплаты в 2026 году: формулы и правила

Legium.pro Обновлено: 26.10.2026
Размер НДФЛ в 2026 году зависит от общего годового дохода
Размер НДФЛ в 2026 году зависит от общего годового дохода
Эту работу можно не делать руками Подготовим «6-НДФЛ» за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Для расчета НДФЛ с зарплаты в 2026 году используется прогрессивная шкала ставок, зависящая от общего размера годового дохода налогоплательщика. Сумма налога вычисляется путем умножения налоговой базы (доход минус вычеты) на соответствующую ставку.

Попробуйте прямо в статье

ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты в 2026 году

В 2026 году расчет НДФЛ базируется на многоступенчатой шкале. Ставка налога увеличивается по мере роста совокупного дохода с начала календарного года. Для большинства сотрудников применяется ставка 13% при доходе до 2,4 млн рублей, далее ставка растет до 15%, 18% и выше в зависимости от порога дохода.

Расчет производится по формуле: (Налоговая база - Налоговые вычеты) × Ставка налога. Налоговая база — это сумма всех денежных выплат, которые сотрудник получает от работодателя. Налоговые вычеты уменьшают эту базу, что позволяет законно снизить сумму налога. Чтобы понять, какие льготы применимы в вашем случае, изучите статью о том, за что можно вернуть налог.

Для сотрудников на фиксированном окладе налоговая база за месяц равна сумме этого оклада до вычета налогов. Если начисляются премии, надбавки или бонусы, они суммируются с окладом. Итоговая сумма начислений за месяц становится базой для расчета НДФЛ. Если в течение года общая сумма таких выплат превышает порог в 2,4 млн рублей, работодатель обязан применять повышенную ставку к части дохода, превышающей этот лимит.

Для автоматизации отчетности по сотрудникам используйте сервис 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Как рассчитать НДФЛ от суммы и процентов

Методика расчета НДФЛ различается в зависимости от источника дохода. Трудовые доходы (зарплата, премии) облагаются налогом в момент выплаты, где работодатель выступает налоговым агентом. Доходы в виде процентов по вкладам рассчитываются иначе, так как здесь действует специальный необлагаемый лимит.

Необлагаемая сумма по процентам считается один раз суммарно по всем счетам во всех банках, а не по каждому вкладу отдельно.

Для определения суммы налога с процентов по вкладам используется следующая схема:

  1. Определяется максимальная ставка процента по вкладам физических лиц, установленная ЦБ РФ на 1-е число месяца, следующего за налоговым периодом.
  2. Рассчитывается необлагаемая сумма: Максимальная ставка ЦБ × Сумма всех вкладов на 31 декабря отчетного года.
  3. Из общей суммы полученных процентов за год вычитается этот лимит.
  4. С остатка (превышения) рассчитывается НДФЛ по прогрессивной шкале.

Если вам нужно определить сумму налога с разового платежа, который не является зарплатой, используйте инструкции о том, как начислить НДФЛ на сумму.

НДФЛ за год: как рассчитать итоговую сумму

Итоговая сумма НДФЛ за год рассчитывается путем суммирования всех доходов налогоплательщика с 1 января по 31 декабря. Это необходимо для корректного определения итоговой ставки, так как в течение года сотрудник мог перейти из одной категории прогрессивной шкалы в другую.

Перерасчет происходит в момент, когда совокупный доход с начала года пересекает очередной порог (например, 2,4 млн или 5 млн рублей). С суммы, которая превысила порог, удерживается налог по более высокой ставке. Если в течение года налог удерживался только по ставке 13%, а итоговый доход оказался выше, работодатель или сам налогоплательщик должен произвести доплату.

Сроки уплаты и отчетности регулируются Налоговым кодексом. Работодатели перечисляют НДФЛ в бюджет ежемесячно. Физические лица, получившие доходы, с которых налог не был удержан (например, проценты по вкладам свыше лимита), обязаны подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за отчетным, и уплатить налог до 15 июля. Для подачи документов удобно использовать программу «Декларация» с сайта ФНС.

Если вы хотите проверить правильность расчетов за весь год, изучите общие принципы того, как работает расчет НДФЛ в 2026 году.

Частые вопросы

Как рассчитать НДФЛ с процентов по вкладу?

Сначала определите общую сумму процентов, полученных во всех банках за год. Вычтите из неё необлагаемую сумму (максимальная ставка ЦБ $\times$ сумма всех вкладов на конец года). С полученной разницы примените ставку НДФЛ (13% или выше, если общий годовой доход превысил 2,4 млн рублей).

Где найти НДФЛ рассчитать онлайн калькулятор?

Калькуляторы доступны в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в специализированных бухгалтерских сервисах. При выборе инструмента убедитесь, что в нем заложены актуальные прогрессивные ставки 2026 года.

Как рассчитать НДФЛ с процентов?

Для любых процентов (по депозитам, займам или облигациям) формула едина: (Сумма процентов - Налоговый вычет/Лимит) × Ставка налога. В случае с банковскими вкладами лимит рассчитывается через ставку ЦБ, в остальных случаях вычеты применяются согласно общим правилам Налогового кодекса.

Информация носит справочный характер. Для принятия финансовых решений или подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Подготовим «6-НДФЛ».

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.