Как сдать нулевой РСВ в 2026 году: пошаговое руководство

Как сдать корректировку РСВ в СБИС и через Госуслуги

Корректировка подается при обнаружении ошибок в ранее сданном расчете. В СБИС перейдите в раздел отчетов, выберите нужный период и нажмите «Корректировка декларации». Загрузите исправленную форму, укажите номер корректировки (1, 2 и т.д.) и причину изменений.

Если вы используете Госуслуги, перейдите в сервис «Электронная подача налоговых деклараций». Загрузите исправленный файл в формате XML, сформированный в вашей учетной программе. После отправки проверьте статус документа: он должен смениться на «Принято без замечаний».

Если ошибка касалась только одного сотрудника или конкретного периода, проверьте, не требуется ли одновременная подача заполнения ЕФС-1 за 1 квартал 2026, так как данные в этих отчетах должны быть идентичны.

Сдача РСВ при изменении данных сотрудника и у директора без зарплаты

Если сотрудник сменил фамилию, в РСВ необходимо указать актуальные ФИО в строке «Сотрудники». В качестве основания для корректировки используется справка из органов ЗАГС или данные из Социального фонда России (СФР). Отправьте исправленный расчет как корректировку с пометкой «изменение данных сотрудника».

В случае с директором, который не получает заработную плату, в колонке «Зарплата» и полях начислений ставится «0». Однако запись о самом работнике в подразделе 3.1 должна остаться, чтобы подтвердить наличие трудовых отношений.

Такую форму отправляют как корректировку с указанием причины «отсутствие выплат». Чтобы правильно отразить этот статус в других формах, изучите персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026.

Корректировка РСВ за прошлые годы: 2017, отдельный сотрудник, 3-й раздел

Для исправления ошибок за прошлые периоды, например за 2017 год, в СБИС выберите соответствующий год отчетности. Загрузите форму РСВ с актуальными суммами и присвойте ей порядковый номер исправления. Срок давности подачи корректировок ограничен сроком исковой давности по налоговым обязательствам (3 года), но технически подать отчет за 2017 год возможно.

Если корректировка касается одного человека, изменения вносятся в 3-й раздел (подраздел 3.1). Укажите ИНН сотрудника и исправленные суммы начислений и взносов. Подавать весь отчет заново с нулевыми значениями по остальным сотрудникам не требуется — обновляются только строки конкретного физлица.

После отправки корректировки в течение 30 дней проверьте личный кабинет ФНС на предмет отсутствия штрафов. Если вы обнаружили ошибку самостоятельно и исправили ее до проверки налоговой, штрафы за недостоверные сведения не применяются.

Частые вопросы

Как сдать корректировку РСВ в СБИС?

В личном кабинете СБИС выберите раздел «Отчеты», найдите нужный РСВ, нажмите «Создать корректировку», внесите изменения в данные и отправьте документ с присвоенным номером исправления.

Как сдать РСВ через Госуслуги?

Воспользуйтесь сервисом «Электронная подача налоговых деклараций» на портале Госуслуг. Загрузите XML-файл отчета, подписанный КЭП, и дождитесь квитанции о приеме.

Как сдать РСВ, если сотрудник поменял фамилию?

Внесите новую фамилию сотрудника в подраздел 3.1, сформируйте корректирующий расчет и отправьте его в ФНС, указав причину изменения персональных данных.

Как сдать РСВ за директора без зарплаты?

Укажите директора в списке сотрудников, но во всех графах начислений, удержаний и взносов проставьте «0». Отправьте отчет как обычный или корректирующий расчет.

Как сдать корректировку РСВ за 2017 год?

Выберите в системе отчетности 2017 год, создайте корректирующую форму с исправленными данными, укажите номер корректировки и отправьте через ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.