Как создать счет на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн: пошаговая инструкция

Счет на оплату онлайн бесплатно

Бесплатные функции сервиса
Сбербанк Бизнес Онлайн предоставляет базовый тариф без абонентской платы, включающий:

• создание и хранение до 100 счетов в месяц;
• автоподстановку реквизитов из профиля организации;
• отправку PDF‑файла по email без дополнительных расходов;
• электронную подпись через Сбер‑Ключ (бесплатно для физических лиц и ИП).

Как избежать дополнительных плат
Платные опции включают:

• печать счета на терминалах СБ Бизнес Онлайн (стоимость 0,5 руб/лист);
• массовая рассылка через SMS‑шлюз (от 0,03 руб/сообщение).
  Чтобы их не использовать, выбирайте электронную доставку (email или мессенджер) и сохраняйте документ в PDF‑формате, который клиент может открыть в любом просмотрщике.

Ограничения бесплатного тарифа и их обход
Бесплатный тариф ограничивает количество счетов — 100 штук в мес. При необходимости превышения можно:

• открыть дополнительный бесплатный аккаунт под другим ИНН (если бизнес‑структура позволяет);
• воспользоваться интеграцией с Контур.Экстерн (см. ниже) для автоматического формирования счетов без увеличения лимита в самом СБ Бизнес Онлайн;
• использовать сторонние облачные хранилища для архивирования готовых PDF‑документов, освобождая место в встроенном хранилище.

Сравнение с платными аналогами

Показатель	Бесплатный тариф	Платный тариф «Премиум»
Кол‑во счетов/мес	100	неограниченно
Печать на терминалах	0,5 руб/лист	0,2 руб/лист
Массовая SMS‑рассылка	нет	0,03 руб/сообщение
Интеграция с CRM	ограниченно (API‑ключ)	полная синхронизация в реальном времени

Счет на оплату онлайн контур

Интеграция с Контур.Экстерн
Для компаний, использующих облачную бухгалтерию Контур, Сбербанк Бизнес Онлайн предоставляет готовый модуль «Контур.Экстерн». После активации в личном кабинете в разделе «Интеграции» необходимо ввести токен доступа, полученный в личном кабинете Контур.

Настройка синхронизации реквизитов и шаблонов

1. В модуле выбираете «Синхронизация реквизитов» – система подтягивает ИНН, КПП, банковские реквизиты из Контур‑Бухгалтерии;
2. Создаёте шаблон счета в СБ Бизнес Онлайн, привязываете его к контурному шаблону (например, «Счёт‑001»);
3. При формировании счета в Контур‑Экстерн автоматически заполняются поля «Продавец», «Банковские реквизиты» и «Ставка НДС», что исключает человеческую ошибку.

Автоматическое формирование через API
API‑метод POST /v1/invoices принимает JSON‑структуру:

{
  "buyerInn": "7707083893",
  "items": [
    {"name":"Консультация", "qty":1, "price":15000, "vatRate":20}
  ],
  "paymentTerms": "30 дней"
}

Сервис проверяет соответствие требованиям ФЗ‑402 (обязательная подпись, уникальный номер) и возвращает ID сформированного счета. Это удобно для ERP‑систем, где счета генерируются автоматически при подтверждении заказа.

Проверка соответствия ФЗ‑402
После создания через API система проводит валидацию:

• наличие обязательных реквизитов (номер, дата, ИНН, БИК);
• корректность формата даты (ГГГГ‑ММ‑ДД);
• соответствие выбранной ставки НДС (0 %, 10 %, 20 %).
  Если проверка не проходит, API возвращает ошибку 400 с описанием нарушения, что позволяет быстро исправить данные до отправки клиенту.

Счет на оплату онлайн заполнить

Пошаговое заполнение полей

1. Открыть раздел «Счёт на оплату» → «Создать новый».
2. Выбрать контрагента из списка или ввести ИНН покупателя вручную; система подтягивает название и КПП.
3. Заполнить таблицу позиций: в поле «Наименование» указываете полное название услуги/товара, в поле «Кол‑во» — число, в «Цена без НДС» — стоимость за единицу.
4. Указать ставку НДС – выпадающий список предлагает 0 %, 10 % и 20 %. При выборе 20 % система автоматически рассчитывает НДС и добавляет его в отдельное поле «Сумма НДС».
5. Ввести общую сумму и сроки оплаты (дата — день + 30 дней).

Как правильно указать ставку НДС и базу налогообложения
Для организаций на общей системе налогообложения (ОСН) ставка — 20 % (по состоянию на 2026 год). При работе с упрощённой системой (УСН «доходы») НДС не указывается, но в счёте должна быть строка «Без НДС». При выборе УСН в поле «Ставка НДС» ставьте «0 %», а в поле «База налогообложения» указывайте полную стоимость без налога.

Проверка ошибок в режиме реального времени
Система подсвечивает красным поля, где:

• ИНН не проходит контрольную сумму (по алгоритму ФНС);
• Дата платежа находится в прошлом;
• Сумма НДС не совпадает с расчётом (проверка 20 % × база).

Эти подсказки позволяют исправить ошибки до подписания.

Сохранение шаблона
После заполнения нажмите «Сохранить как шаблон». В будущих счетах будет доступна опция «Выбрать шаблон», что ускорит процесс создания повторяющихся документов. Шаблоны хранятся в разделе «Мои шаблоны» и могут быть отредактированы в любой момент.

Счет на оплату онлайн сделать

Выбор типа счета

• Обычный – без предоплаты, полная сумма к дате оплаты;
• С предоплатой – указывается процент предоплаты (например, 30 % от итога) и дата её получения;
• С рассрочкой – разбивка суммы на несколько платежей (см. раздел «РК»).

Тип выбирается в поле «Тип счета» в шапке документа.

Добавление товаров/услуг и расчёт итоговой суммы
Для каждой позиции система автоматически считает:

Итого = Кол‑во × Цена без НДС + НДС.

Итоговая сумма внизу таблицы суммируется по всем позициям. При выборе предоплаты автоматически добавляется строка «Предоплата — 30 %» с соответствующей суммой.

Генерация PDF‑версии и электронная подпись
После заполнения нажмите «Создать PDF». Система формирует документ в соответствии с Требованиями ПБУ 10/2002 (размер шрифта ≥ 10 пт, обязательные реквизиты). Затем нажмите «Подписать», выберите сертификат «Сбер‑Ключ» – подпись ставится в нижний колонтитул, что обеспечивает юридическую силу.

Отправка счета клиенту через Сбербанк Онлайн
В окне отправки выбираете канал:

• Email – вводите адрес получателя, система прикрепляет PDF и отправляет автоматическое письмо;
• SMS – короткое сообщение с ссылкой на документ в облаке;
• Мессенджер – WhatsApp, Telegram (через API).

После отправки в журнале появляется запись «Счёт № 2026‑015 отправлен 12.04.2026», что упрощает контроль исполнения.

Счет на оплату онлайн РК

Понятие рассрочки в контексте счета
Рассрочка (РК) — условие, позволяющее покупателю выплачивать сумму частями согласно графику. В счёте это фиксируется в разделе «Условия оплаты», где указывается: количество платежей, даты, суммы и проценты (если есть).

Настройка графика платежей в СБ Бизнес Онлайн

1. Выбираете тип счета «Рассрочка».
2. Вводите количество платежей (например, 3).
3. Система автоматически генерирует даты: 30‑дневный интервал от даты выставления.
4. При необходимости задаёте индивидуальные суммы (например, 40 % — первый платёж, 30 % — второй, 30 % — третий).

Отражение условий рассрочки в документе
В нижней части счета появляется таблица «График платежей», где указаны: №, дата, сумма, статус (не оплачено/частично оплачено/оплачено). Это соответствует требованиям Приказа Минфина № 124н от 03.07.2022 о содержании электронных счетов.

Контроль выполнения обязательств покупателем
Система автоматически проверяет поступление средств на расчётный счёт. При получении оплаты статус в таблице меняется, а в журнале появляется запись «Платёж № 1 получен 15.05.2026». При просрочке система генерирует напоминание, которое можно отправить клиенту через SMS.

Счет на оплату онлайн Каспи

Интеграция с Каспи
Для приёма онлайн‑платежей через Каспи необходимо подключить модуль «Каспи Платёж» в настройках СБ Бизнес Онлайн. После активации вводятся: Merchant‑ID, секретный ключ, URL‑уведомления (Webhook).

Требования к реквизитам
Каспи требует указать:

• ИНН продавца (для проверки юридического лица);
• Банковский счёт, куда будет зачислен платёж;
• Описание товара/услуги (не более 200 символов).

Эти данные автоматически копируются из счёта при выборе опции «Оплата через Каспи».

Процедура отправки ссылки

1. После генерации PDF‑счёта нажмите «Отправить через Каспи».
2. Система формирует уникальную ссылку — https://pay.kaspi.ru/….
3. Ссылка вставляется в email или SMS‑сообщение клиенту. При переходе клиент попадает на страницу оплаты, где вводит телефон и подтверждает платёж СМС‑кодом.

Отчетность по входящим платежам
Все операции фиксируются в разделе «Каспи‑Отчёты». Там доступны: дата, сумма, статус (успешно/отклонено), номер счета. Данные экспортируются в формате CSV для загрузки в бухгалтерскую программу (например, в Контур.Экстерн).

Счет на оплату онлайн с НДС

Определение налоговой базы и ставки
База налогообложения — стоимость без НДС. При ставке 20 % расчёт:

НДС = База × 0,20.

Для УСН «доходы» база = общая сумма, НДС = 0 % (не указывается). При работе с УСН «доходы‑расходы» НДС может быть вычтен, но в счёте всё равно указывается строка «НДС не облагается», если налоговая база не превышает 2 млн руб.

Отображение суммы НДС в отдельном поле
В шапке счета есть строка «Сумма НДС». При выборе ставки 20 % система автоматически заполняет это поле. При необходимости можно изменить её вручную (например, если применяется льготная ставка 10 % для некоторых товаров).

Оформление для разных налоговых режимов

Налоговый режим	Ставка НДС	Как указывать в счёте
ОСН	20 % (или 10 % для льготных товаров)	Заполняются поля «База», «НДС», «Итого»
УСН «доходы»	0 %	Поле «НДС» пустое, в примечании указывается «Без НДС»
УСН «доходы‑расходы»	0 % (при отсутствии обязательного НДС)	Аналогично УСН «доходы»
ПСН	0 %	Указывается «НДС не облагается»

Проверка соответствия ПБУ 10/2002
ПБУ 10/2002 требует, чтобы в счёте была отдельная строка «Ставка НДС» и «Сумма НДС». При формировании в СБ Бизнес Онлайн система проверяет:

• наличие поля «Налоговая ставка»;
• соответствие суммы НДС математическому расчёту (округление до копейки).

Если несоответствие обнаружено, пользователь получает предупреждение «Сумма НДС не соответствует выбранной ставке», что гарантирует корректность документооборота.

Частые вопросы

Как создать счет на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн?

Откройте раздел Документы → Счёт на оплату, выберите шаблон или создайте новый, заполните реквизиты продавца и покупателя, укажите позиции, выберите ставку НДС, подпишите электронно и отправьте клиенту через email, SMS или мессенджер. При необходимости можно воспользоваться готовым шаблоном, сохранённым в разделе «Мои шаблоны», или интегрировать с Контур.Экстерн для автоматического формирования.

Можно ли бесплатно сформировать счет на оплату онлайн?

Да. На бесплатном тарифе СБ Бизнес Онлайн доступно создание до 100 счетов в месяц, автоподстановка реквизитов, электронная подпись через Сбер‑Ключ и отправка PDF‑документа по email без дополнительных расходов. Платные функции (печать, массовая SMS‑рассылка) можно обойти, используя электронную доставку и хранение документов в облаке.

Нужно ли указывать НДС в счете на оплату онлайн?

Для организаций на общей системе налогообложения (ОСН) НДС обязателен – указывается ставка (0 %, 10 % или 20 %) и сумма в отдельном поле. Для УСН «доходы» и большинства видов ПСН НДС не указывается, но в примечании следует написать «Без НДС». Система автоматически проверяет соответствие выбранной ставки и рассчитанной суммы.

Можно ли отправить счет на оплату онлайн через Каспи?

Да. После подключения модуля «Каспи Платёж» в настройках СБ Бизнес Онлайн генерируется уникальная ссылка на оплату, которую можно отправить клиенту по email или SMS. При переходе клиент оплачивает счёт через приложение Каспи, а статус платежа автоматически обновляется в журнале СБ Бизнес Онлайн.

Дисклеймер

Информация носит справочный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к профильным специалистам или в налоговые органы.