Книга учета доходов в 1С: оформление, расчёт налога и экспорт в Excel
В 1С книга учета доходов и расходов (КУДиР) формируется автоматически на основе введенных первичных документов. Система собирает данные о поступлениях и затратах, распределяет их по статьям и рассчитывает налоговую базу в соответствии с требованиями НК РФ и ФЗ-402.
В 1С можно привязать книгу доходов-расходов к модулю «Налоговый учёт», и система будет автоматически рассчитывать подоходный налог, что исключает ручные вычисления и снижает риск ошибок.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Книга учета доходов и расходов в 1С: как оформить для ИП на УСН
Для формирования КУДиР в типовом решении «Бухгалтерия 1С: Предприниматель» необходимо сначала настроить учетную политику организации. Перейдите в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Упрощенная система налогообложения». Здесь выбирается один из двух режимов: «Доходы» (6% или иная ставка региона) или «Доходы минус расходы» (15% или иная ставка региона).
После выбора режима система активирует соответствующие регистры накопления. Все операции, которые попадают в книгу, должны содержать обязательные реквизиты: дату совершения операции, наименование контрагента, статью дохода или расхода и итоговую сумму. Если вы работаете с маркетплейсами, корректное отражение выручки требует разделения суммы оплаты от покупателя и комиссии площадки, чтобы избежать занижения налоговой базы. В таких случаях полезно знать, как работает компенсация от маркетплейса: порядок получения, бухгалтерский учет и налоги.
Для автоматизации этих процессов и исключения ошибок в первичных документах используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение книги доходов и расходов в 1С: пример расчёта подоходного налога
Ввод операций осуществляется через документы «Поступление на счет» или «Поступление (оплата покупателем)». При заполнении документа в поле «Статья доходов» выбирается соответствующий код операции (например, «Доходы от реализации продукции»). Система автоматически присваивает записи номер строки в КУДиР.
Расчёт подоходного налога в 2026 году производится с учетом прогрессивной шкалы. Для ИП на УСН система рассчитывает налог по ставке 13% при доходе до 2,4 млн рублей и 15% с суммы превышения этого порога. Сумма налога выводится в отчете «Подоходный налог», где база формируется как разница между всеми доходами и (при режиме «Доходы минус расходы») документально подтвержденными затратами.
Проверка корректности расчёта выполняется через отчет «Налоговый расчёт». В нем отображается движение по счетам учета доходов и расходов, а также сумма авансовых платежей, которые уменьшают итоговую сумму к уплате. Если в ходе сверки с контрагентом обнаружились расхождения в суммах выручки, рекомендуется сделать акт сверки онлайн, чтобы скорректировать записи в книге.
Экспорт и работа с книгой учета доходов и расходов в 1С: Excel и скачивание шаблонов
Для анализа данных или передачи их бухгалтеру-аутсорсеру предусмотрена функция «Экспорт в XLSX». В разделе «Отчеты» выберите «Книга учета доходов и расходов», сформируйте документ за нужный период и нажмите кнопку «Сохранить как» или «Экспорт». Система выгрузит таблицу, полностью повторяющую структуру налогового регистра, включая итоговые суммы по кварталам и году.
Если 1С не используется, ИП может вести учет вручную. Официальный шаблон книги доходов-расходов для ИП доступен для скачивания на портале ФНС в разделе «Формы и бланки». При использовании Excel-таблиц расчеты производятся вручную, что повышает риск ошибок в формулах при изменении налоговых ставок.
В 1С обновление шаблонов происходит автоматически при выходе новых релизов программы. Если законодательство меняет структуру КУДиР или ставки налогов, система обновляет формы отчетов и алгоритмы расчета без участия пользователя. Для тех, кто меняет режим налогообложения или переходит на патент, актуальна книга учета доходов для ИП на ПСН: как оформить, заполнить и скачать шаблон.
Частые вопросы
Как вести книгу учета доходов и расходов в 1С для ИП на УСН?
Необходимо настроить режим УСН в параметрах организации, ежедневно вносить первичные документы (поступления, оплаты, чеки) и ежемесячно проверять отчет «Книга учета доходов и расходов» на предмет отсутствия пустых полей в реквизитах.
Где взять шаблон книги учета доходов и расходов ИП для скачивания?
Актуальные бланки КУДиР размещены на официальном сайте ФНС России. Также шаблоны в формате Excel доступны в специализированных бухгалтерских сервисах.
Как рассчитать подоходный налог из книги доходов и расходов в 1С?
Система делает это автоматически: сумма всех доходов за год (минус расходы при УСН 15%) умножается на ставку налога (13% или 15% в зависимости от суммы дохода в 2026 году). Итоговая сумма отображается в отчете «Подоходный налог».
Можно ли экспортировать книгу учета доходов и расходов из 1С в Excel?
Да, через функцию «Экспорт» или «Сохранить как» в любом сформированном отчете КУДиР. Данные переносятся с сохранением структуры столбцов и итоговых сумм.
Какие реквизиты обязательны в книге учета доходов и расходов ИП?
Обязательными являются: дата и номер записи, дата совершения операции, контрагент, содержание операции (статья дохода/расхода) и сумма.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером или налоговым консультантом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Верховный Суд и Высший Арбитражный Суд: различие и современная система судов РФ
Разбираем иерархию судебной системы РФ 2026 года: отличия судов общей юрисдикции от арбитражных и роль Верховного Суда как единой высшей инстанции.
Как сдать ЕФС‑1 при закрытии ИП: пошаговая инструкция
Подробный порядок сдачи формы ЕФС‑1 при закрытии ИП: сроки, электронный кабинет СФР, бесплатная подача и особенности при переводе сотрудников.
Образец трехстороннего акта сверки: правила оформления и юридическая сила
Разбираем, как составить трехсторонний акт сверки, чтобы он стал доказательством долга в суде, и какие документы должны его сопровождать.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.