Код типа организации для заполнения ЕФС-1: правила и порядок ввода

Порядок заполнения ЕФС-1 СЗВ-стаж и правила при увольнении

При расторжении трудового договора сведения о стаже отражаются в подразделе СЗВ-стаж. Работодатель обязан указать период работы сотрудника с первого дня приема до даты увольнения включительно. Если в течение года сотрудник находился в различных статусах (например, совмещал основную работу с совместительством), каждый период фиксируется отдельной записью с соответствующим кодом.

В 2026 году срок подачи сведений о трудовой деятельности при увольнении составляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о расторжении договора. Нарушение этого срока влечет административные штрафы по КоАП РФ. Если дата увольнения выпала на выходной или праздничный день, отчет подается в первый рабочий день после него.

В подразделе СЗВ-стаж указываются периоды работы и коды событий. При увольнении используется код события «Увольнение», а в графе «Период» фиксируются даты начала и окончания работы. Важно следить, чтобы периоды не пересекались и не имели разрывов, если сотрудник работал непрерывно. Ошибки в датах приводят к тому, что стаж не засчитывается в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Пример заполнения ЕФС-1: договор ГПХ и декретный отпуск

При работе с исполнителями по договорам ГПХ в ЕФС-1 указывается код события «ГПХ». В отличие от трудового договора, здесь не указывается дата увольнения, а фиксируется период действия договора или дата выполнения работ. В подразделе СЗВ-стаж для таких лиц указывается код «ГПХ», что отделяет этот период от основного трудового стажа при расчете пенсии.

Период декретного отпуска (отпуск по беременности и родам) отражается в сведениях о стаже с использованием специального кода. В графе «Период» указываются даты начала и окончания отпуска. Этот период засчитывается в страховой стаж, поэтому точность дат критична для будущего назначения пособий и пенсии сотруднице.

Согласно п. 70 порядка заполнения формы ЕФС-1, при указании специфических кодов (например, для лиц с особыми условиями труда или специфическими режимами работы) необходимо строго соблюдать иерархию кодов. Если событие связано с изменением условий договора, код события должен соответствовать перечню, утвержденному СФР на 2026 год. Неправильное применение п. 70 приводит к тому, что система СФР не может соотнести событие с типом организации, что вызывает отказ в приеме формы.

Перед подачей итогового годового отчета организации рекомендуется провести сверку всех поданных за год форм ЕФС-1, чтобы убедиться в отсутствии пропусков по сотрудникам, уволенным или переведенным на ГПХ.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо заполнить подраздел 1.1, указав дату расторжения договора и соответствующий код события. Сведения о стаже за последний период вносятся в подраздел СЗВ-стаж. Отчет подается не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

Нужно ли подавать ЕФС-1 по договору ГПХ?

Да, сведения о лицах, работающих по договорам ГПХ, подаются в ЕФС-1. В форме указывается код события «ГПХ» и период действия договора. Это необходимо для учета страхового стажа исполнителя в СФР.

Как отразить в ЕФС-1 декретный отпуск?

В подразделе СЗВ-стаж указывается период нахождения в отпуске по беременности и родам с использованием специального кода. Даты должны точно соответствовать листку нетрудоспособности и приказу о предоставлении отпуска.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по ведению учета и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в Социальный фонд России.