Нужно ли подавать 6-НДФЛ, если нет выплат: правила и сроки в 2026 году
Если выплата бывшему работнику не произведена до 31 января 2026 года и суд не выделил сумму НДФЛ, у вас есть жесткий срок до 25 февраля 2026 года, чтобы уведомить ФНС через 6-НДФЛ о невозможности удержать налог.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Подача 6-НДФЛ при отсутствии выплат: основные правила
В 2026 году при заполнении расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев (период с 1 января по 30 сентября) данные о доходах физических лиц, а также о суммах исчисленного, удержанного и возвращенного налога отражаются в Разделе 2. Если за указанный период выплаты не производились, исчисленный и удержанный налог равен нулю.
При отсутствии сумм налога и доходов за период с 1 января по 30 сентября Раздел 2 заполняется исходя из фактических данных. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис 6-НДФЛ, где документ формируется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Когда обязательна подача 6-НДФЛ, если выплаты не произведены
Обязанность подать расчет возникает в специфических ситуациях, связанных с судебными решениями и выплатами бывшим сотрудникам. Если суд обязал организацию произвести выплату физическому лицу, но в решении не была выделена сумма НДФЛ, а сама выплата не состоялась до 31 января 2026 года, работодатель должен действовать согласно установленному регламенту.
В этом случае организация обязана уведомить налоговый орган и самого налогоплательщика о том, что удержать налог с данной суммы невозможно. Данное уведомление направляется в ФНС через форму 6-НДФЛ.
Срок подачи такого расчета строго ограничен — документ должен быть представлен не позднее 25 февраля 2026 года. Нарушение этого срока может привести к административным санкциям, предусмотренным законодательством.
Выплаты, которые не отражаются в 6-НДФЛ
Не все денежные средства, перечисляемые физическим лицам, являются объектом налогообложения и подлежат отражению в налоговой отчетности. Существуют категории платежей, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Примером таких выплат является возмещение судебных расходов по уплате госпошлины. Эти суммы не считаются доходом физического лица в понимании налогового законодательства, поэтому не включаются в базу по НДФЛ и не фиксируются в форме 6-НДФЛ.
При расчете налоговой базы важно учитывать актуальную прогрессивную шкалу, действующую с 2025 года. Согласно п. 1 ст. 224 НК РФ, ставка 13% применяется, если сумма налоговых баз за период составляет 2,4 миллиона рублей или менее. Для тех, кто работает с разными формами дохода, может быть полезна информация о том, что будет, если самозанятый превысит лимит доходов и какие последствия это повлечет.
Частые вопросы
Нужно ли подавать 6-НДФЛ, если компания не выплачивала доходы физлицам?
В общих случаях при полном отсутствии выплат и исчисленного налога за отчетный период правила подачи «нулевого» расчета зависят от внутренних регламентов ФНС, однако в части уведомлений о невозможности удержать налог (например, по судебным решениям) подача обязательна.
До какого числа нужно подать 6-НДФЛ, если невозможно удержать налог с бывшего сотрудника?
Если выплата не произведена до 31.01.2026 и суд не выделил сумму налога, уведомить налоговый орган через форму 6-НДФЛ необходимо не позднее 25 февраля 2026 года.
Какая ставка НДФЛ применяется при доходах до 2,4 млн рублей в 2026 году?
При сумме налоговых баз за налоговый период до 2,4 миллиона рублей включительно применяется ставка 13% согласно п. 1 ст. 224 НК РФ. Если вас интересует, существует ли в России регрессивная система налогообложения, стоит изучить текущие нормы прогрессивной шкалы.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Декларация по налогу на прибыль в эксель: риски, правила заполнения и альтернативы
Узнайте, почему декларация по налогу на прибыль в эксель не принимается ФНС и как правильно подготовить данные для подачи в 2026 году без ошибок.
Декларация по налогу на прибыль: как заполнить для начинающих по оборотке
Пошаговая инструкция по заполнению декларации по налогу на прибыль в 2026 году: расчет налоговой базы, заполнение разделов и сроки подачи.
Нужна ли печать на приказе об отпуске: правила оформления и ознакомления
Разбираем, обязательна ли печать на приказе об отпуске, как правильно ознакомить сотрудника с документом и оформить отпуск генерального директора в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.