Отчетность при ликвидации ИП: какие документы сдать и в какие сроки

Отчетность при закрытии ИП на УСН

При досрочном прекращении деятельности в 2026 году декларация по УСН заполняется за период с 1 января 2026 года по дату исключения из ЕГРИП. В графе «период» указывается соответствующий год, а в расчетных данных — фактическая сумма доходов и расходов за указанный промежуток.

Налоговая база рассчитывается исходя из фактического дохода за период работы в 2026 году. Итоговый налог по УСН должен быть уплачен не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи ликвидационной декларации. Если дата закрытия ИП совпадает с концом квартала, сроки уплаты регулируются общим календарем налогоплательщика.

Уведомления об исчисленных суммах налогов подаются в общем порядке до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При ликвидации ИП важно подать все пропущенные уведомления за текущий год до подачи финальной декларации, чтобы избежать блокировки счетов или пеней. Для корректного расчета и отправки документов можно использовать Отчётность ИП на УСН, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Бухгалтерская отчетность ИП на УСН и других режимах

Согласно закону о бухучете, индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать в государственные органы полноценную бухгалтерскую отчетность, включая бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это касается и тех, кто применяет УСН, и тех, кто работает на ОСНО.

Обязанность по ведению Книги учета доходов и расходов (КУДиР) сохраняется до момента полного закрытия ИП. Книга должна быть оформлена, пронумерована и содержать все записи о доходах и расходах за 2026 год до даты прекращения деятельности. КУДиР не сдается в налоговую при закрытии, но должна быть предоставлена по первому требованию инспектора при проведении проверки.

Первичные документы, включая товарные накладные и акты оказанных услуг, а также налоговые регистры и КУДиР должны храниться 5 лет после ликвидации ИП. Это необходимо для подтверждения правомерности списанных расходов и начисленных доходов в случае назначения выездной налоговой проверки.

Частые вопросы

Какая отчетность у ИП на УСН при закрытии?

Основным документом является ликвидационная декларация по УСН. Она подается в ФНС в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП. Также необходимо уплатить налог за период с начала года до даты закрытия и подать уведомления по исчисленным суммам.

Нужно ли сдавать отчетность ИП КФХ при ликвидации?

Да, ИП, зарегистрированные как крестьянские фермерские хозяйства, сдают отчетность в зависимости от применяемого режима (ЕСХН, УСН или ОСНО). При ликвидации подается ликвидационная декларация по соответствующему налогу и сведения в СФР, если в КФХ были наемные работники.

Можно ли использовать Контур для сдачи отчетности при закрытии ИП?

Да, через сервисы Контура можно подготовить ликвидационную декларацию и отправить её в налоговую электронно. Это позволяет избежать ошибок в реквизитах и сократить время на подачу документов в установленный 5-дневный срок.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогообложения и отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.