Отчетность при ликвидации ООО в упрощенном порядке: сроки и перечень документов

Какую отчетность сдают ООО на ОСНО и УСН при закрытии

Организации на общей системе налогообложения (ОСНО) подают полный пакет документов: декларации по НДС и налогу на прибыль. НДС рассчитывается за период с начала квартала до даты ликвидации, налог на прибыль — с начала года до даты закрытия.

Компании на упрощенной системе налогообложения (УСН) сдают одну ликвидационную декларацию. Период в ней указывается с 1 января текущего года по дату ликвидации. Для автоматизации процесса можно использовать сервис Отчётность ООО на УСН 6%, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Промежуточная бухгалтерская отчетность (баланс и отчет о финансовых результатах) должна быть утверждена общим собранием участников до подачи финальных документов в ФНС. Срок утверждения годовой отчетности ООО составляет 3 месяца после окончания года, но при ликвидации баланс составляется на дату принятия решения о закрытии и утверждается незамедлительно для определения размера ликвидационной стоимости активов.

Отчетность при упрощенной ликвидации ООО на АУСН

На автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН) большинство деклараций формируются налоговой службой автоматически на основе данных из банковских выписок и ККТ. Директор не подает стандартные квартальные или годовые декларации по налогу.

При ликвидации на АУСН необходимо подать финальное уведомление о прекращении деятельности и провести сверку расчетов с бюджетом. Это позволяет убедиться, что автоматический расчет налогов за последний период произведен корректно и задолженностей нет.

Закрытие расчетных счетов происходит после получения листа записи ЕГРЮЛ. Банк уведомляет налоговую об изменении статуса счета, но компания обязана самостоятельно убедиться в отсутствии остатков по налогам, чтобы избежать субсидиарной ответственности руководства.

Упрощенная ликвидация ООО: когда сдавать отчетность за квартал

Если ликвидация происходит в середине года, текущая квартальная отчетность (например, за 3 квартал) заменяется ликвидационной декларацией. Ликвидационная декларация имеет приоритет: она подается один раз и охватывает весь период с начала года до момента закрытия.

Если запись о ликвидации в ЕГРЮЛ появилась, например, в октябре, то отчетность за 3 квартал в обычном порядке не сдается — подается одна общая декларация за период с 1 января по октябрь.

Сведения в Социальный фонд России (СФР) подаются в течение 15 календарных дней с даты принятия решения о ликвидации или с даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Сюда входят:

• отчеты по сотрудникам (ЕФС-1);
• сведения об отчислениях на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Частые вопросы

Когда сдавать отчетность при упрощенной ликвидации ООО?

Ликвидационные декларации подаются в течение шести месяцев с даты принятия решения о ликвидации или непосредственно перед подачей документов на государственную регистрацию прекращения деятельности в ФНС.

Нужно ли сдавать отчетность за 3 квартал, если компания ликвидируется?

Нет, если дата ликвидации попадает на этот период. Вместо квартальных отчетов подается единая ликвидационная декларация, охватывающая период с начала налогового года до даты закрытия организации.

Каков срок утверждения отчетности ООО при ликвидации?

Ликвидационный баланс должен быть составлен и утвержден общим собранием участников до подачи заявления о государственной регистрации ликвидации ООО.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.