Отчет ЕФС-1: что это такое, сроки подачи и правила заполнения в 2026 году
ЕФС-1 — это единый отчетный документ, который работодатели подают в Социальный фонд России (СФР). Он используется для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сотрудников и предоставления сведений о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Штраф по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП за ошибки в ЕФС-1 персонален: закон запрещает юридическому лицу оплатить его за должностное лицо, даже если это директор или главный бухгалтер.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Что такое отчет ЕФС-1 и для чего он нужен
ЕФС-1 объединяет в себе данные о трудовой деятельности персонала и информацию о страховых выплатах. Документ позволяет СФР контролировать стаж работников, фиксировать изменения в их трудовом статусе и вести учет взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Регулирование формы в 2026 году осуществляется согласно Приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026). Этот акт определяет правила заполнения документа, включая актуальные коды причин увольнения.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки подачи ЕФС-1 при кадровых событиях
Для сведений о трудовой или иной деятельности (подраздел 1.1 раздела 1) установлены жесткие сроки. Отчет необходимо направить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем наступления события.
К таким событиям относятся:
- прием сотрудника на работу;
- увольнение работника;
- приостановление или возобновление действия трудового договора;
- заключение или расторжение договора гражданско-правового характера (ГПХ).
Передача данных осуществляется через личный кабинет страхователя СФР. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Особенности заполнения и корректировки формы
При заполнении ЕФС-1 работодатель использует специальный Классификатор выплат. Например, код ОВ-01 применяется для выплат по сдельным расценкам. В этом случае указывается размер зарплаты, начисленной работнику за отработанное время в отчетном месяце согласно трудовому договору и принятой в компании системе оплаты труда.
В 2026 году предусмотрена подача отчета за 9 месяцев. Если после отправки документа обнаружились ошибки или неточности, работодатель должен подать корректирующую форму ЕФС-1.
Помимо кадровой отчетности, бухгалтеру часто приходится работать с первичными документами по расходам. Например, если сотрудник тратит средства на командировки, необходимо правильно оформить авансовый отчет по суточным с учетом лимитов 2026 года.
Штрафы за нарушение правил подачи ЕФС-1
Нарушение сроков или правил подачи сведений влечет административную ответственность. Согласно ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП, на должностных лиц налагается штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Ответственность за подачу ЕФС-1 несет лично должностное лицо. Юридическое лицо (страхователь) не имеет права оплатить этот штраф за сотрудника, даже если ошибка была допущена в процессе выполнения рабочих обязанностей. Подобная персонализация ответственности напоминает механизм работы с УИН штрафа ГИБДД, где платеж привязан к конкретному нарушителю.
Частые вопросы
Куда подается отчет ЕФС-1?
Отчет направляется в Социальный фонд России (СФР) через личный кабинет страхователя.
Что делать, если в поданном отчете ЕФС-1 найдена ошибка?
Необходимо подготовить и подать в СФР корректирующую форму ЕФС-1, в которой будут указаны верные данные.
Кто оплачивает штраф за несвоевременную подачу сведений?
Штраф оплачивает должностное лицо, на которое он наложен. Оплата штрафа за сотрудника со счетов организации запрещена.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Индивидуальный предприниматель — это юридическое лицо или нет?
Разбираем правовой статус ИП в 2026 году: почему ИП не является юридическим лицом и чем это влияет на ответственность и налоги по Гражданскому кодексу РФ.
Расписка о взятии денег в долг: правила оформления и образец
Узнайте, как правильно составить расписку о взятии денег в долг в 2026 году, чтобы документ имел юридическую силу в суде согласно Гражданскому кодексу РФ.
Договор субаренды квартиры между физическими лицами: правила оформления и образец
Узнайте, как законно оформить договор субаренды квартиры между физлицами в 2026 году, чтобы избежать штрафов и выселения по Гражданскому кодексу РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.