Отчет РСВ и справка о среднесписочной численности работников: правила заполнения в 2026 году

Образец заполнения отчета РСВ: основные разделы и типичные ошибки

В основном разделе отчета указываются сведения о каждом застрахованном лице: ФИО, СНИЛС, ИНН и суммы выплат. В графах отражаются начисленные суммы по объектам обложения страховыми взносами. Ошибкой является включение в базу выплат, которые по закону не облагаются взносами, или пропуск сумм по сотрудникам, работающим на неполную ставку.

Выплаты сотрудникам с разными ставками налогообложения (например, при применении разных тарифов для МСП или специфических условий для определенных категорий работников) отражаются в соответствующих полях раздела. Суммы взносов должны соответствовать фактически начисленным значениям за отчетный период.

Для проверки отчета перед отправкой необходимо провести сверку с данными бухгалтерского учета и формой ЕФС-1. Все суммы выплат и количество застрахованных лиц в РСВ должны строго совпадать с данными, переданными в Социальный фонд. Если в учете используются операции в валюте, следует применить правила учета денежных средств и операций в иностранной валюте для корректного пересчета сумм в рубли.

Чтобы избежать технических ошибок при ручном вводе, можно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Нужно ли сдавать отчет РСВ при применении АУСН

Налогоплательщики, использующие автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), освобождаются от подачи РСВ в части сведений о страховых взносах, так как расчеты по ним производятся налоговым органом автоматически на основе данных о выплатах. Это предусмотрено нормами Налогового кодекса для снижения административной нагрузки на бизнес.

Освобождение от РСВ не означает полную отмену отчетности по сотрудникам. Взаимодействие с Социальным фондом в части подачи сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1) сохраняется. Если организация нанимает иностранных граждан, необходимо строго соблюдать правила оформления документов, чтобы проверить трудовой договор иностранца и вовремя подать соответствующие уведомления.

При переходе на АУСН организация уведомляет налоговый орган в установленном порядке. В отчетных периодах, предшествующих переходу, РСВ сдается в полном объеме по общим правилам. С момента вступления в силу режима АУСН обязанность по подаче данного расчета прекращается, если иное не предусмотрено изменениями в законодательстве на текущий год.

Частые вопросы

Как проверить отчет РСВ?

Сверьте итоговые суммы выплат и взносов с данными по счету 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению) и данными формы ЕФС-1. Проверьте корректность СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, а также соответствие среднесписочной численности в разделе 3 фактическому количеству сотрудников на 1-е число каждого месяца.

Нужно ли сдавать отчет РСВ на АУСН?

Нет, налогоплательщики на АУСН освобождены от подачи РСВ, так как расчет и уплата страховых взносов осуществляются автоматически. Однако обязанность по подаче сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд (ЕФС-1) сохраняется.

Как правильно заполнить сведения о среднесписочной численности в РСВ?

Сложите количество сотрудников, числившихся в штате на 1-е число каждого месяца отчетного периода. Разделите полученную сумму на количество месяцев в квартале (на 3). Полученный результат округлите до одного знака после запятой.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерскую компанию.