Персонифицированные сведения бланк 2026: форма, заполнение и штрафы

Оформление персонализированных сведений для директора без зарплаты в 2026 году

Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, он всё равно должен быть указан в персонифицированных сведениях. В графе «Выплата вознаграждения» в таком случае проставляется цифра «0» и добавляется специальная пометка «без выплаты».

Неочевидно, но с 2026 года правила ужесточились: в графе «Выплата вознаграждения» для директора без зарплаты можно указывать только «0», а пометка «без выплаты» стала строго обязательной. Отсутствие этой текстовой пометки при нулевом значении теперь считается формальной ошибкой и влечёт за собой административный штраф.

Для автоматизации процесса в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 необходимо зайти в карточку сотрудника и в разделе начислений выбрать тип операции «Выплата вознаграждения — отсутствие». Это позволит системе корректно сформировать XML-файл для отправки.

Отчет за январь 2026 года подается до 20 февраля в электронном виде через ЛК ФНС. К сопроводительному письму прикладывается файл ПС-2/2026, сформированный в учетной системе. Если вы используете автоматизированные сервисы для учета, например Legium.pro, ИИ поможет проверить корректность заполнения всех полей и наличие обязательных пометок.

Штрафы за ошибки в персонифицированных сведениях 2026

Нарушение правил подачи сведений или искажение данных в 2026 году карается штрафами согласно НК РФ и ФЗ-402.

1. Непредставление сведений или подача их с нарушением установленного срока (после 20-го числа) влечет штраф в размере 5 000 рублей за каждый эпизод.
2. Указание недостоверных данных о доходах директора (например, занижение суммы выплат или отсутствие обязательной пометки «без выплаты») карается штрафом в размере 0,5% от суммы недостоверно заявленного дохода, но не менее 10 000 рублей.
3. При повторном нарушении в течение одного календарного года размер штрафа удваивается.

Такие санкции делают своевременную сверку данных критически важной. Аналогичная строгость к срокам и точности данных наблюдается и при подаче других налоговых документов, например, когда готовится декларация по НДС за 1 квартал 2026.

Частые вопросы

Как скачать форму персонифицированных сведений 2026?

Бланк ПС-2/2026 доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФНС) или в актуальных обновлениях бухгалтерского ПО. Бумажная форма не принимается к рассмотрению.

Можно ли не указывать директора без зарплаты в персонифицированных сведениях 2026?

Нет, это запрещено. Директор является застрахованным лицом по закону. Даже при отсутствии выплат сведения о нем должны быть включены в отчет с пометкой «без выплаты» и нулевым значением вознаграждения.

Какие штрафы предусмотрены за неверные сведения о доходах директора в 2026 году?

Штраф составляет 0,5% от суммы ошибки, но минимальный порог составляет 10 000 рублей. Если директор не получал зарплату, но в форме отсутствует пометка «без выплаты», это также считается нарушением.

Как оформить персонифицированные сведения в 1С для директора без зарплаты?

В 1С:Бухгалтерия 8.3 перейдите в настройки начислений сотрудника и установите тип операции «Выплата вознаграждения — отсутствие». После этого сформируйте отчет ПС-2/2026, система автоматически проставит «0» и необходимый текстовый маркер.

Сколько времени дается на исправление ошибок в персонифицированных сведениях 2026?

Исправить ошибку можно путем подачи уточненного расчета. Рекомендуется сделать это до того, как налоговый орган обнаружит расхождение в ходе камеральной проверки и выставит требование, чтобы избежать начисления штрафа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.