Персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи

Как правильно заполнить форму персонифицированных сведений за январь 2026

Актуальный бланк персонифицированных сведений на 2026 год доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика ФНС или в специализированном разделе «Формы» на официальном сайте Минфина.

При заполнении в графе «Доход» проставляется значение «0 руб.». Несмотря на отсутствие денежных сумм, документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора и содержать дату формирования. Обязательно проверьте контрольные реквизиты: ИНН, КПП, актуальный код ОКВЭД организации и дату начала работы директора по трудовому договору или решению собрания учредителей.

Для автоматизации процесса в программе 1С: Предприятие 8.3 используйте модуль «Налоговый учёт». Перейдите в пункт «Персонифицированные сведения», выберите период (январь 2026) и установите отметку «Без дохода» в карточке сотрудника. Система автоматически сформирует XML-файл с нулевыми значениями. Чтобы избежать ошибок при проверке, можно воспользоваться сервисом Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Неочевидно, но с 2026 года персонифицированные сведения принимаются только в электронном виде; подача бумажного бланка возможна лишь при наличии официального отказа от электронного канала связи, подтвержденного налоговым органом.

Сроки подачи и порядок сдачи в 2026 году

Крайний срок подачи сведений за январь 2026 года — 20 февраля 2026 года, что соответствует требованиям п. 9 ПБУ 13/02. Сдача осуществляется исключительно в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика или с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО).

Подтверждением успешной отправки служит электронный акт приема-передачи. Если организация подает данные в бумажном виде (при наличии законного основания), необходимо приложить письменное заявление в ФНС с обоснованием невозможности использования ЭДО.

После получения файла система ФНС автоматически сопоставляет данные с базой застрахованных лиц, проверяет наличие нулевых доходов и формирует уведомление о приёмке. Если в сведениях обнаружены расхождения с данными предыдущих периодов, налоговая может инициировать порядок рассмотрения материалов налоговой проверки 2026 для уточнения статуса сотрудника.

Штрафы за нарушение требований к персонифицированным сведениям в 2026 году

Несоблюдение правил подачи отчетности влечет административную ответственность. Согласно п. 12 НК РФ, за полное непредставление сведений в установленный срок предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей.

Если отчет был подан, но содержит ошибки в ИНН, СНИЛС или неверно указан статус директора, применяется штраф в размере 10 000 рублей за каждый документ с некорректными данными. Своевременная подача даже «нулевых» сведений полностью избавляет компанию от риска начисления штрафа за отсутствие доходов по сотруднику.

Уплата штрафных санкций осуществляется в электронном виде через личный кабинет ФНС. Для компаний, ведущих активную деятельность, важно следить за всеми расходами, включая налоговые риски, чтобы правильно рассчитать неустойку по договору, налог на прибыль и расходы в текущем периоде.

Частые вопросы

Как заполнить персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты?

Необходимо заполнить идентификационные данные (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения), в графе «Доход» указать «0», подписать документ УКЭП и отправить в электронном виде до 20 февраля.

Можно ли не подавать сведения, если у директора нет дохода?

Нет, подача обязательна. Отсутствие выплат не освобождает организацию от обязанности уведомлять ФНС о наличии застрахованного лица в штате.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку подачи персонифицированных сведений в 2026 году?

За непредставление отчета — 20 000 рублей, за подачу с ошибками или неполными данными — 10 000 рублей за документ.

Где скачать бланк персонифицированных сведений за 2026 год?

Актуальный бланк доступен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в разделе «Формы» на сайте Минфина РФ.

Как отразить сведения о директоре без зарплаты в 1С: Предприятие 8.3?

В модуле «Налоговый учёт» выберите раздел «Персонифицированные сведения», создайте отчет за январь 2026 и в настройках сотрудника укажите признак «Без дохода».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации организации.