Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы
Директор без заработной платы должен быть включен в персонифицированные сведения за 2026 год, так как он является застрахованным лицом. В отчете по нему указывается нулевой доход и ставится специальная отметка о его отсутствии.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Персонифицированные сведения 2026 — требования к директору без зарплаты
Обязанность подавать персонифицированные сведения распространяется на всех сотрудников, включая генерального директора, даже если он является единственным учредителем и не получает выплаты. Отсутствие начислений не освобождает организацию от обязанности уведомить ФНС о наличии трудовых отношений и статусе застрахованного лица.
В форме отчета поле «Размер дохода» для такого директора заполняется цифрой «0». Обязательным условием является проставление отметки в графе «не получает доход». Это подтверждает, что отсутствие выплат является законным (например, в связи с временным отсутствием финансирования или условиями договора), а не следствием ошибки в учете.
Срок подачи отчета за 2025 год — до 31 января 2026 года. В течение 2026 года отчетность подается ежемесячно или ежеквартально в зависимости от выбранного режима, но итоговые сведения за год представляются до конца января следующего года.
С точки зрения налогового учета, согласно ст. 346.2 НК РФ, отсутствие выплат директору не влияет на право применения упрощенной системы налогообложения, однако требует корректного отражения в декларациях и отчетности по НДФЛ. Если вы сомневаетесь в правильности расчета выплат для других категорий персонала, используйте калькулятор зарплаты сотрудника, чтобы избежать расхождений в базе.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Как сформировать и отправить персонифицированные сведения в 1С в 2026 году
Для подготовки данных в 1С используется форма «Персонифицированные сведения за период» (форма № 2-КНДФЛ). В программе необходимо перейти в раздел «Отчеты» и выбрать соответствующий бланк за отчетный период.
Процесс заполнения в 1С выглядит так:
- В разделе «Персональные данные» выбирается карточка директора.
- В поле «Доход» вручную вводится «0».
- Активируется флаг-отметка «Не получает доход».
Неочевидно, но в 1С 8.3.x при вводе нулевого дохода у директора без зарплаты необходимо активировать галочку «Не получает доход», иначе система блокирует отправку отчёта ошибкой «Отсутствует доход». Без этого действия XML-файл не пройдет внутренний контроль программы.
После проверки данных отчет экспортируется в формат XML. Отправка осуществляется через Личный кабинет (ЛК) ФНС или с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО). Крайний срок подачи — 31.01.2026. После загрузки файла обязательно проверьте статус в ЛК ФНС: сообщение должно сменить статус с «Принято» на «Подтверждено» (с присвоением номера квитанции о приеме).
Чтобы автоматизировать рутинные задачи по подготовке документов и не тратить время на поиск ошибок в 1С, воспользуйтесь Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Штрафы за ошибки и просрочку подачи персонифицированных сведений в 2026 году
Налоговые органы в 2026 году усилили контроль за полнотой данных в персонифицированных сведениях. За непредставление отчета или подачу неполных данных (например, если директор вообще не указан в списке) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
Более серьезные санкции применяются за некорректное заполнение. Если в отчете указан неверный размер дохода или отсутствует обязательная отметка «не получает доход» при нулевых выплатах, штраф составляет 10 000 рублей. ФНС расценивает это как предоставление недостоверных сведений.
При повторных нарушениях в течение одного календарного года сумма штрафа удваивается. Это касается как просрочки подачи, так и систематических ошибок в реквизитах застрахованных лиц.
Оспорить штраф можно в досудебном порядке, подав возражения в ИФНС. Основанием для отмены может служить технический сбой в системе ЭДО или наличие исправленного расчета, поданного до того, как налоговая обнаружила ошибку. Подробный алгоритм действий при возникновении споров описан в материале про порядок рассмотрения материалов налоговой проверки 2026.
Частые вопросы
Как оформить персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году?
Включите директора в список застрахованных лиц, укажите в графе «Доход» значение «0» и обязательно отметьте галочкой пункт «не получает доход» в программе 1С или в бланке отчета.
Какая форма персонифицированных сведений используется в 2026 году?
Используется форма № 2-КНДФЛ («Персонифицированные сведения за период»).
Какие штрафы предусмотрены за неверные персонифицированные сведения в 2026?
За неполноту данных — 5 000 рублей, за недостоверные сведения (включая отсутствие отметки о нулевом доходе) — 10 000 рублей.
Можно ли не указывать зарплату директора, если она отсутствует?
Указывать зарплату не нужно, но самого директора в отчете исключать нельзя. Необходимо зафиксировать факт отсутствия выплат через нулевой показатель и соответствующую отметку.
Когда сдавать персонифицированные сведения за январь 2026?
Если речь идет об итоговом отчете за 2025 год, срок подачи — до 31 января 2026 года. Ежемесячные сведения за январь 2026 года подаются в соответствии с установленным графиком отчетности вашей организации.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером или налоговым консультантом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи
Узнайте актуальные сроки сдачи отчёта ЕФС‑1, включая подраздел 1.2, и как правильно оформить сдачу при переводе на другую должность в 2026 году.
Персонифицированные сведения 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С
Пошаговый разбор персонифицированных сведений 2026 для директора без зарплаты: форма, бланк, сроки, штрафы и ввод в 1С.
Отчет персонифицированные сведения 2026: форма, порядок и штрафы
Как правильно заполнить персонифицированные сведения за 2026, где скачать бланк и какие штрафы предусмотрены за ошибки и просрочку.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.