Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026: образец, заполнение и подача
Сведения о директоре, не получающем заработную плату, подаются в налоговую инспекцию ежемесячно в составе персонифицированных сведений. Даже при отсутствии выплат организация обязана отразить данные руководителя в отчете, указав нулевой показатель дохода и специальную отметку о его отсутствии.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Персонифицированные сведения на директора без зарплаты с 2026 года: нормативная база и обязательные реквизиты
Обязанность по предоставлению сведений регулируется ст. 91 НК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Порядок заполнения и технические требования к формам определены приказом Минфина № 140н от 30.12.2025. Согласно этим нормам, отсутствие фактических выплат не освобождает компанию от подачи отчетности по сотрудникам, состоящим в штате.
В отчетности по директору без зарплаты должны быть строго соблюдены следующие реквизиты:
- Полные ФИО руководителя.
- ИНН (12 цифр для физического лица).
- Занимаемая должность (Генеральный директор / Директор).
- Отчетный период (месяц и год).
- Показатель выплаты заработной платы — «0».
Для руководителей, которые не получают доход (например, при совмещении функций учредителя и директора в микропредприятии), в форме предусмотрена обязательная отметка «не получал доход». Без этого признака налоговая может расценить нулевой показатель как ошибку заполнения или попытку скрыть выплаты.
Неочевидно, но с 2026 года сведения о доходах директора без зарплаты подаются ежемесячно, а не раз в квартал. Это означает, что за каждый календарный месяц должен быть сформирован отдельный акт или запись в реестре с подтверждением отсутствия выплат. Если вы не уверены в правильности оформления нулевых показателей, изучите, как подготовить персонифицированные сведения нулевой отчет 2026: как оформить и подать.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить форму персонифицированных сведений за январь 2026: пошаговый образец
Процесс подачи сведений за январь 2026 года автоматизирован и проходит через цифровые сервисы ФНС. Чтобы избежать ошибок, следуйте алгоритму:
Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете (ЛК) ФНС организации. Перейдите в раздел отчетности и выберите форму 2-НДФЛ, подраздел «Персонифицированные сведения».
Шаг 2. Внесите персональные данные директора. В графе «Период» укажите «01.2026». В поле «Заработная плата» проставьте цифру 0 и активируйте чекбокс (отметку) «не получал доход».
Шаг 3. Загрузите скан-копию справки о невыплате заработной платы. Справка составляется по шаблону, утвержденному приказом Минфина № 140н, и должна быть подписана руководителем. После этого подпишите всю форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Шаг 4. Отправьте заполненную форму через ЛК ФНС. Крайний срок подачи сведений за январь — 20 января 2026 года.
Для тех, кто хочет полностью автоматизировать этот процесс и исключить риск опечаток, доступен сервис Legium.pro — просто оставьте почту, и ИИ сформирует отчеты за вас.
Где взять образец и куда подавать персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026
Актуальный образец формы доступен для скачивания в формате PDF или Word на официальном сайте ФНС в разделе «Формы и бланки». Использование устаревших бланков 2025 года приведет к отказу в приемке отчета.
Подача сведений осуществляется исключительно в электронном виде. Допустимы два варианта:
- Напрямую через личный кабинет налогоплательщика.
- Через сертифицированного оператора электронного документооборота (ЭДО).
Бумажные носители налоговая инспекция в 2026 году не принимает. Копия отправленного отчета и подтверждение о его приемке должны храниться в бухгалтерском учете организации не менее 5 лет, согласно требованиям ПБУ 9/02.
При нарушении сроков или неправильном заполнении полей компания может столкнуться с санкциями. Рекомендуем заранее ознакомиться с тем, какой предусмотрен штраф за персонифицированные сведения 2026: причины, размеры и как избежать.
Частые вопросы
Как заполнить персонифицированные сведения на директора без зарплаты за январь 2026?
В форме 2-НДФЛ (раздел «Персонифицированные сведения») укажите ФИО, ИНН и должность директора. В поле суммы выплат поставьте «0», выберите отметку «не получал доход» и укажите период «01.2026».
Можно ли не подавать сведения, если у директора нет зарплаты?
Нет, подача обязательна. Директор является сотрудником организации по трудовому договору (или решению учредителей), поэтому сведения о нем должны быть в базе ФНС ежемесячно, независимо от суммы выплат.
Какая форма используется для персонифицированных сведений в 2026 году?
Используется обновленная форма, утвержденная приказом Минфина № 140н от 30.12.2025. Она интегрирована в систему электронного документооборота ЛК ФНС.
Куда отправлять персонифицированные сведения на директора без зарплаты?
Отчет направляется в инспекцию ФНС по месту регистрации организации через личный кабинет налогоплательщика или через аккредитованного оператора ЭДО.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку подачи сведений?
За несвоевременную подачу или предоставление недостоверных данных предусмотрены административные штрафы. С подробностями можно ознакомиться в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, формы и нюансы для директора без зарплаты.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Срок сдачи РСВ за полугодие 2025: даты, порядок и последствия
Узнайте точный срок сдачи РСВ за полугодие 2025 — 20 июля 2025, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026: даты, порядок и штрафы
Узнайте точный срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 г., даты для остальных кварталов и 2025 г., а также порядок подачи и размеры штрафов.
Срок сдачи РСВ за 6 месяцев: график 2025‑2026 годов и детали квартальных дедлайнов
Узнайте точные сроки сдачи расчёта по страховым взносам за 6 месяцев в 2025‑2026 годах: даты для 1‑го, 2‑го и 3‑го кварталов, а также особенности продления.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.