Персонифицированные сведения о физических лицах 2026 для директора: форма, отчет и штрафы

Отчет и форма персонифицированных сведений 2026: как заполнить в 1С

Бланк формы № СЗ‑1 доступен для скачивания на официальном портале ФНС — раздел «Формы и бланки» (публичный доступ, ФЗ‑402). На сайте также размещена ПБУ 9/02 «Учет доходов физических лиц», где указаны правила заполнения. В 1С необходимо включить модуль «Персонифицированные сведения», выбрать период «январь 2026», ввести нулевую зарплату в поле «Выплата» и, если есть, указать сумму в поле «Возмещение расходов». Пример заполнения для директора без зарплаты: поле «Выплата» — 0, поле «Возмещение расходов» — по факту (например, 15 000 руб.). После ввода данных нажмите «Сформировать отчет», проверьте автоматическую проверку на ошибки и отправьте через электронный кабинет. Подробный порядок работы с 1С описан в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, формы и нюансы для директора без зарплаты.

Мало кто знает, что для директора без зарплаты в 2026 году нулевая сумма в поле «Выплата» считается корректной, но если у него есть возмещение расходов, его необходимо указать отдельно, иначе штраф может быть увеличен до максимального размера.

Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры и особенности

За непредставление или некорректное заполнение персонифицированных сведений предусмотрен штраф от 5 000 руб. до 30 000 руб. (ст. 15.2 КоАП РФ). При отсутствии выплат директору штраф сохраняется, так как обязательна подача отчёта независимо от суммы. Если в отчёте указана нулевая выплата, но пропущено возмещение расходов, налоговый орган может классифицировать ошибку как «неполные сведения» и применить верхний предел штрафа. Оспорить штраф можно, подав пояснительную записку в течение 10 дней с даты получения уведомления в личный кабинет ФНС, с указанием причин ошибки и подтверждающих документов (п. 4 ст. 15.2 КоАП РФ). Правила оспаривания подробно изложены в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: причины, размеры и как избежать.

Частые вопросы

Как оформить персонифицированные сведения о директоре без зарплаты за январь 2026?

Включите в форму № СЗ‑1 поле «Выплата» — 0, укажите любые возмещения расходов в соответствующем поле, выберите период «январь 2026» и отправьте через личный кабинет ФНС.

Где скачать бланк персонифицированных сведений 2026?

Бланк доступен на официальном сайте ФНС в разделе «Формы и бланки»; прямая ссылка – форма № СЗ‑1.

Какой штраф предусмотрен за непредставление персонифицированных сведений в 2026 году?

Штраф составляет от 5 000 руб. до 30 000 руб. в зависимости от характера нарушения (ст. 15.2 КоАП РФ).

Можно ли заполнять персонифицированные сведения в 1С?

Да, в 1С предусмотрен модуль «Персонифицированные сведения», который позволяет вводить данные, формировать форму № СЗ‑1 и отправлять её в ФНС.

Каков срок подачи отчёта по персонифицированным сведениям в 2026 году?

Отчёт необходимо подать до 20 числа месяца, следующего за отчётным (например, за январь 2026 — до 20 февраля 2026).

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к профильным специалистам или в налоговый орган.