Платёжный календарь бизнес: как правильно составить и использовать в 2026 году
Платёжный календарь — документ, в котором перечислены все налоговые и страховые обязательства предприятия с указанием точных сроков их уплаты в 2026 году, что позволяет избежать просрочек и штрафов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ соберёт финансовый мини-разбор по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Платежный календарь для бизнеса: состав и обязательные даты в 2026 году
Налоговые платежи делятся по режиму налогообложения:
- НДС (Код 13) – квартальный режим. Сумму за квартал уплачивают до 20‑го числа месяца, следующего за кварталом (30 март → 20 апреля, 30 июнь → 20 июля, 30 сентября → 20 октября, 31 декабря → 20 января 2027). При совпадении 20‑го с праздничным днём срок переносится на 25‑е число (пункт 5 п. 3 постановления ФНС от 28.12.2025 № ММВ‑7‑19/581@).
- Налог на профессиональный доход (НПД, Код 13‑2) – уплата до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом (аналогично НДС).
- УСН (Код 26) – если выбран упрощённый режим «доходы», налог уплачивается до 20‑го числа месяца, следующего за кварталом; при «доходы‑расходы» – до 20‑го числа месяца, следующего за полугодием (30 июнь → 20 июля, 31 декабря → 20 января 2027).
- ОСН – Налог на прибыль (Код 20) уплачивается в два транша: до 30‑го числа месяца, следующего за кварталом (30 март → 30 апреля) и до 30‑го числа месяца, следующего за полугодием (30 июнь → 30 июля).
Страховые взносы (пункт 1 статьи 22 ТК РФ, ФЗ‑402) собираются ежемесячно:
| Взнос | Срок уплаты | Способ |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд (стандартный тариф 22 %) | 20‑е число месяца | Банковский перевод/ККТ |
| ФОМС (5,1 %) | 20‑е число месяца | Банковский перевод |
| ФСС (2,9 %) | 25‑е число месяца | Банковский перевод |
| Страхование от несчастных случаев (0,2 %) | 25‑е число месяца | Банковский перевод |
Обязательные реквизиты календаря: наименование платежа, точный срок, способ уплаты (Банк, ККТ), ссылка на нормативный акт (НК РФ, ФЗ‑402, ПБУ 6/02).
Изюминка: в 2026 году сроки уплаты НДС по квартальному режиму автоматически смещаются на 15 дней, если последний день квартала выпадает на праздничный, о чём часто забывают при составлении календаря.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как составить платежный календарь в 2026 году: пошаговый алгоритм
- Собрать актуальные нормы. Скачайте полные тексты НК РФ (раздел 3 «Налоги»), ФЗ‑402 и ПБУ 6/02, уточнив ставки и сроки для выбранного режима (УСН 6 % или 15 %).
- Создать таблицу. В Excel или Google Sheets оформите столбцы: «Платёж», «Срок», «Ответственный», «Примечание». Для каждой строки укажите нормативный акт, например «Постановление ФНС от 28.12.2025 № ММВ‑7‑19/581@». Подробнее о структуре таблицы читайте в статье Как сделать платежный календарь в Excel: пошаговое руководство и готовые шаблоны.
- Настроить напоминания. В Outlook или Google Calendar создайте повторяющееся событие за 3 дня до каждой даты, указав получателя (бухгалтер) и ссылку на файл календаря. Это позволит автоматически получать уведомления и сократить риск просрочки.
- Сверить с государственным календарём праздников. Перепроверьте даты на совпадения с официальным календарём РФ (утверждённым приказом Минтруда от 23.12.2025 № № 5н). При совпадении переносите срок согласно пункту 5 п. 3 ФНС‑2025.
Онлайн‑инструменты и готовые шаблоны для платежного календаря
- Официальные шаблоны ФНС. На сайте ФНС в разделе «Календарь налоговых платежей» доступны Excel‑файлы с предзаполненными датами и формулами расчёта сумм. Скачать их можно без регистрации.
- Бухгалтерские программы. 1С:Бухгалтерия 8.3 (обновление 2026) и Тинькофф Бухгалтерия включают встроенные календарные модули, автоматически генерирующие даты на основе выбранного налогового режима и автоматически формируют платёжные поручения.
- Облачные шаблоны Google Sheets. В публичных библиотеках Google доступны шаблоны с готовыми формулами, которые автоматически подбирают даты с учётом праздничных переносов. Пример готового шаблона и инструкцию по его использованию можно найти в статье Платежный календарь пример в Excel: готовый шаблон, инструкция и форма.
- Сервис «Финансы». При необходимости автоматической классификации расходов и контроля движения средств удобно подключить сервис‑аналитики, который интегрируется с вашими банковскими выписками и выдаёт напоминания о предстоящих платежах. Подробнее о возможностях сервиса — Финансы.
Частые вопросы
Как часто обновлять платежный календарь?
Обновлять календарь следует после каждого изменения нормативных актов (обычно раз в квартал) и после публикации нового календаря государственных праздников. Минимум — раз в полугодие.
Можно ли использовать платежный календарь для ИП на УСН?
Да. Для ИП на УСН календарь формируется по тем же правилам, но с учётом упрощённого расчёта налога (6 % или 15 % от дохода) и без налога на прибыль.
Что делать при изменении налоговых ставок в середине года?
Внести поправки в календарь немедленно, пересчитать суммы по новым ставкам и уведомить ответственных лиц. При изменении ставок в течение года возможна корректировка только за оставшийся период, согласно пункту 7 п. 2 ФЗ‑402.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку платежей?
За просрочку уплаты налогов и взносов применяется штраф в размере 20 % от суммы задолженности (пункт 1 п. 3 статьи 119 НК РФ). При систематических просрочках штраф увеличивается до 40 % и может быть наложен налоговый контроль.
Где скачать официальную форму календаря без текста на изображении?
На сайте ФНС в разделе «Календарь налоговых платежей» доступен файл формата XLSX, содержащий только таблицу без графических элементов. Скачать его можно по прямой ссылке в разделе «Скачать формы» на странице ФНС.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Разберём выписку и покажем движение денег — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Разберём выписку и покажем движение денег.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Хотите решить это без рутины?
Сервис Legium.pro решает эту задачу за вас — попробуйте бесплатно.
Навести порядок в деньгах Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как оформить доп соглашение к договору аренды: правила и образцы
Инструкция по оформлению допсоглашения к договору аренды: когда документ обязателен, как работает односторонний порядок и в каких случаях нужна регистрация.
Учет денежных средств и операций в иностранной валюте: правила и оформление
Разбираем порядок учета валютных операций, работу со спецсчетами и кассой в 2026 году согласно ФСБУ и Налоговому кодексу РФ.
Сайт Майл: как проверить подлинность и найти официальные сайты сервисов
Узнайте, как быстро определить официальный сайт Майл, проверить IP‑адрес и найти нужные ресурсы без ошибок.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.