Проверка договора аренды: онлайн, в Росреестре и проверка регистрации

Проверка договора аренды в Росреестре

Поиск по номеру записи в ЕГРН. Согласно п. 4 ФЗ‑402 и методическим указаниям Минэкономразвития, запрос формируется по номеру записи, а не по номеру договора.

Сведения в выписке. В официальной выписке из Росреестра указаны:

• право аренды (тип, объект, площадь);
• срок аренды (начало‑окончание);
• ФИО/наименование арендодателя и арендатора;
• ограничения (право выкупа, арест, ипотека).

Оформление запроса.

• Электронный путь – через личный кабинет «Госуслуги»: выбираете услугу «Получить выписку из ЕГРН», оплачиваете госпошлину (2 000 ₽ для договоров до 30 лет, 4 000 ₽ для длительных) и получаете документ в PDF.
• Оффлайн – через МФЦ, заполняя форму № 3‑П (п. 5 Приказа Минфин № 328н от 20.12.2023). Срок выдачи — до 5 рабочих дней.

Эти данные позволяют убедиться, что арендодатель действительно владеет правом сдавать имущество в аренду и что объект не обременён другими правами. Подробнее о рисках в аренде читайте в статье Риски бессрочного договора аренды: что нужно знать предпринимателям.

Проверка регистрации договора аренды

Обязательность регистрации. По ст. 165 НК РФ договор аренды, сроком более 12 мес. (или 30 лет при долгосрочной аренде), подлежит обязательной регистрации в ЕГРН. Исключения: договоры с юридическими лицами, если срок ≤ 12 мес., и аренда жилого помещения, не превышающая 30 лет.

Последствия отсутствия регистрации.

• Штраф — по статье 5.27 КоАП РФ до 30 000 ₽; при повторных нарушениях — до 150 000 ₽.
• Невозможность защитить права в суде (ст. 165 НК РФ) до момента регистрации.
• Потеря права выкупа (п. 5 п. 9 ФЗ‑402) и невозможность использовать имущество в качестве залога.

Подтверждение факта регистрации.

• Выписка из ЕГРН (электронная или бумажная).
• Справка из Росреестра, получаемая через портал Госуслуги (платно).
• Нотариальное удостоверение о регистрации – подтверждает факт и дату внесения записи.

Для быстрого создания и проверки договора аренды оборудования можно воспользоваться готовым шаблоном — Договор аренды оборудования, где автоподстановка реквизитов по ИНН ускоряет подготовку документа.

Частые вопросы

Как проверить договор аренды онлайн?

Войдите в личный кабинет «Госуслуги», выберите услугу «Проверка записи в ЕГРН», введите ИНН/ОГРН, номер договора и дату заключения. Система покажет статус регистрации, дату внесения и ограничения.

Можно ли проверить договор аренды в Росреестре бесплатно?

Бесплатный доступ к статусу записи возможен только через публичный сервис «Публичный кадастр». Официальную выписку из ЕГРН, подтверждающую детали договора, можно получить только за плату (2 000 ₽ – 4 000 ₽ в зависимости от срока аренды).

Что делать, если договор аренды не зарегистрирован?

Необходимо подать заявление о регистрации в Росреестр через портал «Госуслуги» или в МФЦ, приложив оригинал договора, копию паспорта сторон и подтверждение оплаты госпошлины. После регистрации получить выписку из ЕГРН.

Нужна ли регистрация договора аренды по закону?

Да, если срок аренды превышает 12 мес. (или 30 лет при долгосрочной аренде) и объект недвижимости. Исключения указаны в ст. 165 НК РФ.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие регистрации договора аренды?

КоАП РФ предписывает штраф до 30 000 ₽ за первое нарушение и до 150 000 ₽ за повторные. При судебных разбирательствах может быть наложен штраф в размере 0,5 % от стоимости арендуемого имущества.

---

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста.