Проверка статуса самозанятого по ИНН на сайте ФНС: пошаговая инструкция

Проверка чеков самозанятых через сервис ФНС

Наличие статуса самозанятого на дату оплаты не гарантирует законность операции, если исполнитель не сформировал чек. Чек является единственным документом, подтверждающим расходы заказчика и факт уплаты налога исполнителем.

Алгоритм проверки подлинности чека:

1. Отсканируйте QR-код на чеке с помощью мобильного приложения ФНС или перейдите по ссылке, указанной в электронном чеке.
2. Убедитесь, что открывшаяся страница ведет на официальный домен nalog.gov.ru.
3. Сверьте реквизиты: сумму, дату, ИНН продавца и наименование услуги.

Сверка реквизитов должна быть перекрестной. ИНН в чеке должен полностью совпадать с ИНН, по которому вы ранее проверяли статус плательщика НПД. Если данные разнятся, чек считается недействительным.

При обнаружении недействительного чека или отсутствии записи о платеже в базе ФНС, заказчик не может принять сумму выплаты к учету в качестве расходов. В такой ситуации необходимо потребовать от исполнителя исправить ошибку или сформировать новый чек. Если исполнитель отказывается это сделать, сделка фактически переходит в разряд отношений с обычным физическим лицом. Чтобы избежать подобных ошибок в документах, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Зачем нужна ФНС проверка самозанятого перед оплатой

Работа с лицом, утратившим статус самозанятого, переводит отношения сторон в плоскость обычного гражданско-правового договора с физическим лицом. Это влечет за собой серьезные финансовые обязательства для заказчика.

Риски заказчика-юрлица или ИП:
— Уплата НДФЛ. Заказчик становится налоговым агентом и обязан удержать из суммы выплаты 13% (или 15%) НДФЛ и перечислить их в бюджет.
— Страховые взносы. Необходимо начислить и уплатить страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) за физическое лицо.
— Штрафы и пени. В случае выявления нарушения при проверке, налоговая доначислит недоимку по налогам и взносам вместе со штрафами за несвоевременную подачу отчетности.

Разница между режимом и статусом часто вызывает путаницу, поэтому рекомендуем изучить материал о том, что такое НПД.

При долгосрочных договорах (от 3 месяцев) проверка статуса один раз при подписании контракта недостаточна. Самозанятый может сняться с учета в любой момент. Рекомендуется проводить проверку по ИНН перед каждой выплатой или ежемесячно. Если исполнитель решил прекратить деятельность, он должен уведомить вас об этом, чтобы вы могли ознакомиться с тем, как перестать быть самозанятым, и изменить условия договора.

Частые вопросы

Как проверить статус самозанятого по ИНН?

Зайдите на сайт nalog.gov.ru в сервис «Проверка сведений о применении специального налогового режима», введите ИНН исполнителя и нажмите «Проверить». Система выдаст ответ: «зарегистрирован» или «не зарегистрирован».

Можно ли проверить статус самозанятого без ИНН?

Нет, поиск по ФИО, номеру телефона или адресу электронной почты в официальном сервисе ФНС не предусмотрен. ИНН является единственным уникальным идентификатором для проверки статуса НПД.

Нужно ли проверять статус самозанятого перед каждой выплатой?

Да, это необходимо, так как исполнитель может утратить статус самозанятого в любой день. Без действующего статуса заказчик обязан уплатить за исполнителя НДФЛ и страховые взносы.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.