Программа для заполнения ЕФС-1: правила оформления и актуальные требования 2026 года
С 30 мая 2026 года использование старых 5-значных кодов должностей недопустимо — программа должна поддерживать только новую 12-значную цифровую систему, иначе отчет будет отклонен.
Для подготовки и подачи формы ЕФС-1 используется специализированное программное обеспечение, которое формирует документ в электронном виде по форматам, утвержденным СФР. Отчет представляется исключительно в цифровом формате и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с ФЗ № 63-ФЗ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Требования к программе для заполнения ЕФС-1 и порядок подачи
Порядок заполнения формы регулируется Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026). Программный продукт должен обеспечивать строгое соответствие этим требованиям, чтобы избежать ошибок при проверке документа в системе СФР.
Основой любого отчета является титульный лист. Он обязателен для заполнения независимо от того, какой раздел или подраздел формы подает работодатель. В поле «Регистрационный номер» необходимо указать номер страхователя, присвоенный территориальным органом СФР.
Если вы хотите избежать ручного ввода данных и ошибок в реквизитах, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Классификатор должностей для заполнения формы ЕФС-1
С 30 мая вступил в силу обновленный классификатор должностей для подраздела 1.3 формы ЕФС-1. Главное изменение коснулось структуры кодов: прежняя 5-значная буквенно-цифровая система полностью заменена на 12-значный цифровой формат.
При выборе должности в программе необходимо использовать актуальный справочник, так как перечень наименований должностей был расширен. Например, для должности «Авиационный техник» ранее использовался код А0001, но теперь он должен быть приведен к новому 12-значному стандарту.
Использование устаревших кодов в подразделе 1.3 приведет к технической ошибке при приеме файла фондом. Программа для заполнения ЕФС-1 должна автоматически обновлять справочники кодов, чтобы работодатель не вводил данные вручную из старых реестров.
Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации
При прекращении деятельности юридического лица действуют жесткие сроки подачи сведений о трудовой деятельности и страховом стаже сотрудников. Форма должна быть направлена в СФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Крайним сроком подачи является дата направления документов о ликвидации в ФНС. Если сведения не будут переданы в СФР до этого момента, работодатель нарушит порядок отчетности при закрытии бизнеса.
В процессе ликвидации важно не путать разные виды уведомлений. Верховный Суд РФ подтвердил, что подача ЕФС-1 не заменяет собой иные обязанности работодателя. Например, уведомление о прекращении права на пособие подается отдельно, даже если данные об этом есть в ЕФС-1. Игнорирование этого требования может привести к взысканию убытков с компании.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ?
Сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, подаются в соответствующих разделах формы ЕФС-1. В программе необходимо выбрать соответствующий тип договора и указать период выполнения работ или оказания услуг.
Как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1?
Заполнение подраздела 2.3 требует точного указания данных о страховом стаже и периодах работы. Программа должна обеспечивать корректный перенос данных из первичных документов в соответствующие поля раздела.
Как оформить ЕФС-1 для назначения пенсии?
Для назначения пенсии заполняются сведения, подтверждающие трудовой стаж сотрудника. При оформлении таких документов важно проверить точность кодов должностей и дат приема/увольнения, чтобы СФР мог корректно рассчитать пенсионные права.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Декларация по налогу на прибыль в эксель: риски, правила заполнения и альтернативы
Узнайте, почему декларация по налогу на прибыль в эксель не принимается ФНС и как правильно подготовить данные для подачи в 2026 году без ошибок.
Декларация по налогу на прибыль: как заполнить для начинающих по оборотке
Пошаговая инструкция по заполнению декларации по налогу на прибыль в 2026 году: расчет налоговой базы, заполнение разделов и сроки подачи.
Нужна ли печать на приказе об отпуске: правила оформления и ознакомления
Разбираем, обязательна ли печать на приказе об отпуске, как правильно ознакомить сотрудника с документом и оформить отпуск генерального директора в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.