Расчет по страховым взносам (РСВ) за I квартал 2026 года: формулы, ставки, порядок заполнения

Расчет РСВ в 2026 году: ставки и базы

Несмотря на использование единого тарифа при уплате, внутреннее распределение средств по фондам в 2026 году осуществляется в следующих пропорциях:

• Пенсионное страхование: 22% от базы.
• Обязательное медицинское страхование (ОМС): 5,1% от базы.
• Социальное страхование (для работодателей): 2,9% от базы.

Границы базы строго регламентированы. Минимальный порог составляет 16 500 руб., максимальный — 1 000 000 руб. Если доход сотрудника за квартал превышает миллион рублей, ставка 30,2% применяется только к этой сумме, а с остатка взносы по основному тарифу не начисляются.

Для индивидуальных предпринимателей действуют свои правила учета, которые включают фиксированные платежи. Особенности таких начислений описаны в статье про расчет РСВ для ИП в 2026 году.

Порядок заполнения расчётного листа РСВ

Заполнение расчетного документа требует точности в каждой графе для исключения расхождений с данными налоговой службы.

1. Графа 1: указывается фактический доход сотрудника за первый квартал.
2. Графа 2: фиксируется минимальная база (16 500 руб.), если доход в графе 1 оказался ниже этого значения.
3. Графа 3: проставляется действующая ставка — 30,2%.
4. Графа 4: итоговая сумма взноса, полученная путем перемножения базы на ставку.
5. Графа 5: дата фактической уплаты платежа в бюджет.

Документ заверяется подписью ответственного лица (руководителя или главного бухгалтера) и печатью организации, если она используется в документообороте. Чтобы избежать ручного ввода и ошибок в реквизитах, можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Расчёт РСВ за 2025 год и сравнение с 2026

В 2025 году расчеты производились по иным параметрам. Основным отличием стала ставка: в 2025 году она составляла 30,9%.

База и минимальная сумма в обоих периодах оставались идентичными. Однако из-за снижения ставки до 30,2% в 2026 году нагрузка на бизнес уменьшилась. При одинаковом уровне дохода разница в сумме взносов составляет около 0,7% в пользу работодателя в 2026 году.

Как сформировать счёт (СЧ) для уплаты РСВ

Для перечисления средств необходимо сформировать платежное поручение с актуальными реквизитами ФНС.

Процесс состоит из трех шагов:

1. Сбор реквизитов получателя: ИНН, КПП и ОКТМО территориального управления ФНС по месту регистрации организации.
2. Заполнение суммы: в поле «Сумма» указывается точное значение из графы 4 расчётного листа.
3. Проведение платежа: отправка поручения через систему клиент-банк.

После отправки необходимо сохранить электронное подтверждение платежа с отметкой банка. Это служит доказательством исполнения обязательств перед государством и защищает от необоснованных претензий.

Частые вопросы

Как рассчитать РСВ за I квартал 2026 года?

Умножьте доход сотрудника за первые три месяца года на ставку 30,2%. Если доход за этот период составил менее 16 500 руб., используйте в качестве базы сумму 16 500 руб.

Можно ли использовать онлайн-калькулятор для расчёта РСВ?

Да, использование автоматизированных сервисов допустимо и рекомендуется для исключения арифметических ошибок при расчете базы и применении предельных значений.

Нужно ли платить РСВ, если доход за квартал равен нулю?

Да, так как установлена минимальная база в 16 500 руб. Даже при отсутствии выплат сотрудникам расчет производится исходя из этой суммы.

Как правильно заполнить расчётный лист РСВ?

Внесите доход в графу 1, проверьте соответствие минимальной базе в графе 2, укажите ставку 30,2% в графе 3 и рассчитайте итоговую сумму в графе 4. Укажите дату оплаты в графе 5 и подпишите документ.

Где взять актуальные ставки РСВ на 2026 год?

Актуальные ставки публикуются в Налоговом кодексе РФ и официальных разъяснениях ФНС и Социального фонда России.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.