Расчет среднесписочной численности в РСВ: порядок, ставки 2026 и примеры

Порядок расчета среднесписочной численности в РСВ в 2026 году

Для определения ССЧ используется формула: сумма численности работников на конец каждого месяца года, деленная на 12. Данные для расчета фиксируются на основании реестра СФР (ранее ФСС) по состоянию на 31.12.2026.

В расчет включаются сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. В число учитываемых входят работники в командировках, в отпусках по уходу за ребенком и в краткосрочных отпусках. Из расчета исключаются лица, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы (за исключением случаев, когда такой отпуск длится менее одного рабочего дня в месяц).

Срок подачи расчета РСВ за 2026 год — до 15 марта 2027 года, что соответствует требованиям приказа Минфина РФ № 71н от 30.12.2022.

Порядок заполнения формы в личном кабинете ФНС выглядит так:

1. Авторизация в системе через ЭЦП.
2. Переход в раздел «Отчетность» и выбор формы РСВ.
3. Ввод данных о ССЧ в соответствующем поле раздела.
4. Проверка автоматического расчета базы по страховым взносам.
5. Подписание и отправка документа.

Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Расчет РСВ по страховым взносам и ССЧ

Сумма страховых взносов рассчитывается путем умножения фонда оплаты труда (ФОТ), привязанного к ССЧ, на действующую ставку. В 2026 году совокупная ставка составляет 30,2% (из которых 30% — страховая часть и 0,2% — взносы в ФОМС).

Нормативная база для применения данных ставок закреплена в Положении ПФР от 01.01.2026 и приказе Минфина № 71н.

Пример расчета для ООО:

• Штат сотрудников: 25 человек.
• Среднесписочная численность (ССЧ) по итогам года: 23,5.
• Средний ФОТ на одного сотрудника в месяц: 60 000 руб.
• Итоговая база за год: 23,5 × 60 000 × 12 = 16 920 000 руб.
• Сумма РСВ: 16 920 000 × 30,2% = 5 109 840 руб.

Неочевидно, но при расчете среднесписочной численности в РСВ данные реестра СФР можно использовать без отдельного пересчёта, если они актуальны на 31.12. Это позволяет сократить время на подготовку отчетности до 30%.

Для тех, кто ведет учет самостоятельно, будет полезен сайт ИП налоговая: как пользоваться официальным порталом ФНС для регистрации, расчётов и закрытия ИП, где доступны актуальные формы документов.

Изменения в расчете РСВ 2025–2026 годов

В период 2025–2026 годов произошла корректировка налоговой нагрузки. Если в 2025 году ставка РСВ составляла 29,5%, то с 1 января 2026 года она увеличилась до 30% (плюс 0,2% ФОМС).

Важным изменением стало упразднение порога выручки. В 2025 году организации с выручкой до 2 млн рублей могли быть освобождены от определенных выплат по РСВ, однако в 2026 году данная льгота отменена. Теперь все субъекты, имеющие сотрудников, платят взносы в полном объеме.

Также ужесточились требования к подтверждающим документам. Теперь отчет о среднесписочной численности должен предоставляться исключительно в электронном виде. Ошибки в этом документе могут привести к кассовому разрыву из-за непредвиденных доначислений. Информацию о том, как минимизировать такие риски, можно найти в статье Кассовый разрыв: расчет, нормативы и способы снижения.

Сравнительный расчет при переходе с 2025 на 2026 год:
При ФОТ в 10 млн рублей сумма взносов в 2025 году (при ставке 29,5% + 0,2%) составляла 2 970 000 руб. В 2026 году при той же базе сумма составит 3 020 000 руб. Доплата составит 50 000 руб. за счет роста основной ставки.

Если вы планируете расширение бизнеса и наем новых людей, изучите Расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, чтобы правильно отразить изменения в штате.

Частые вопросы

Как правильно заполнить форму расчета РСВ?

Форма заполняется в электронном виде. Необходимо указать ИНН, КПП, ОКТМО и данные о ССЧ за каждый месяц. Суммы взносов распределяются по разделам в зависимости от типа страхового случая и категории работника.

Можно ли использовать данные реестра ФСС без отдельного пересчета?

Да, если данные в реестре СФР (ФСС) актуальны на 31 декабря, их можно переносить в РСВ напрямую. Это законно и сокращает вероятность технических ошибок при ручном подсчете.

Нужно ли учитывать работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы?

Работники в отпуске за свой счет не включаются в среднесписочную численность за тот месяц, в котором они отсутствовали полностью или более половины рабочего времени.

Как изменятся суммы РСВ при росте штата с 20 до 30 сотрудников?

Сумма взносов вырастет пропорционально увеличению ФОТ. При сохранении среднего оклада в 60 000 руб. ежемесячный платеж увеличится с 362 400 руб. (20 чел × 60к × 30,2%) до 543 600 руб. (30 чел × 60к × 30,2%).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.