Регистрация договора аренды в Росреестре: пошаговое руководство

Форма договора аренды между ИП

ГК РФ требует указать в договоре: стороны, предмет аренды, срок, арендную плату, порядок расчётов, права и обязанности, порядок расторжения. ФЗ № 218-ФЗ добавляет обязательные реквизиты для регистрации:

• Полное наименование арендодателя и арендатора.
• ОГРНИП и ИНН арендатора-ИП (для ИП — указывается ОГРНИП).
• Адрес объекта недвижимости.
• Указание, что договор подлежит государственной регистрации.

Для последующей регистрации в ЕГРН договор должен быть подписан обеими сторонами, иметь печати (если есть) и приложенные согласия собственника. При необходимости можно воспользоваться готовым онлайн-шаблоном — Договор аренды оборудования, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: нужен ли Росреестр?

По ст. 633 ГК РФ такой договор обязателен в письменной форме, однако правила о государственной регистрации прав на недвижимое имущество к нему не применяются.

Необходимые документы для налоговой:

• Договор аренды (подписанный обеими сторонами).
• Акт приёма-передачи транспортного средства.
• Расчётные документы (счёт-фактура, акт выполненных работ) для подтверждения арендных платежей.

Исключения: если транспортное средство является частью недвижимости (например, стационарный автодром, закреплённый за земельным участком), его аренда может подпадать под ФЗ № 218-ФЗ и требовать регистрации. В обычных случаях регистрация в Росреестре не требуется.

См. также материал о субаренде — Договор субаренды: пошаговое руководство и ключевые нюансы.

Изменение и расторжение договора аренды

Согласно ст. 450 ГК РФ изменение или расторжение договора возможно по согласованию сторон, если иное не предусмотрено законом или самим договором.

Регистрация изменений в ЕГРН: Приказ Росреестра № П/0514 предписывает подачу дополнительного заявления, нового (или дополненного) договора и подтверждения уплаты госпошлины.

Необходимый пакет:

• Заявление о внесении изменений.
• Новый договор или дополнение к существующему (с указанием изменений).
• Согласие всех сторон.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Запись о внесённых изменениях вносится в ЕГРН в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета.

Учёт договоров аренды в бухгалтерском учёте

Для отражения арендных операций применяется ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды».

Классификация:

• Операционная аренда — расходы учитываются в статье расходов текущего периода.
• Финансовая аренда — пассивное обязательство и соответствующий актив учитываются согласно ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 4/2023.

Отражение в отчётности:

• ИП — расходы по операционной аренде фиксируются в декларации по налогу на доходы физических лиц (раздел «расходы, уменьшающие налоговую базу»).
• ООО — расходы учитываются в отчёте о прибылях и убытках, обязательства — в балансе (пункт «Долгосрочные обязательства», если аренда финансовая).

Для более детального разбора бухгалтерского учёта аренды см. статью Договор найма квартиры: образец, обязательные условия и типичные ошибки.

Частые вопросы

Как подать заявление о регистрации договора аренды в Росреестр?

Заполнить форму заявления по образцу, приложить оригиналы договора, согласие собственника, копии ОГРН/ОГРНИП и ИНН, а также квитанцию об уплате госпошлины. Пакет подаётся в территориальный орган Росреестра лично, через МФЦ или онлайн-портал Госуслуг.

Можно ли зарегистрировать договор аренды транспортного средства с экипажем?

Нет. По ст. 633 ГК РФ такой договор подлежит только письменному оформлению и сдаче в налоговые органы; государственная регистрация в Росреестре не требуется, если транспорт не считается недвижимостью.

Какие сроки регистрации изменения договора аренды?

При подаче полного пакета документов запись об изменении вносится в ЕГРН в течение 10 рабочих дней (Приказ П/0514 от 04.08.2026).

Нужно ли регистрировать договор аренды между ИП и юридическим лицом?

Да, если объект — недвижимость. Договор подлежит государственной регистрации в ЕГРН независимо от статуса сторон. Для аренды транспортных средств регистрация не требуется.

Как отразить арендные платежи в бухгалтерском учёте?

Для операционной аренды расходы признаются в периоде их возникновения (дебет «71 – Расчётные счета» — кредит «91 – Прочие доходы и расходы»). Для финансовой аренды фиксируются актив и обязательство: дебет «08 – Основные средства» (или иной актив) — кредит «66 – Краткосрочные кредиты и займы», далее амортизация и проценты учитываются согласно ФСБУ 25/2018.

---

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера.