Решение о внесении изменений в учредительные документы: порядок оформления и регистрации
Решение о внесении изменений в учредительные документы оформляется в виде протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя. Документ фиксирует волю собственников бизнеса изменить устав или другие учредительные акты и служит основанием для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Если решение об изменениях оформлено без нотариального удостоверения (и это не предусмотрено уставом), ФНС может отказать в регистрации, даже если все участники подписали документ физически.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как оформить решение о внесении изменений в учредительные документы
Форма документа зависит от структуры собственности компании. Если в ООО один участник, оформляется решение единственного учредителя. При наличии двух и более участников составляется протокол общего собрания. Эти документы по своей юридической силе аналогичны решению о создании ООО, но фиксируют уже текущие изменения в деятельности.
В документе должны быть указаны следующие реквизиты:
- Полное наименование организации и её ИНН/ОГРН.
- Дата и место принятия решения (город).
- Список присутствующих участников и их доли в уставном капитале.
- Повестка дня с четкой формулировкой вопроса о внесении изменений.
- Постановляющая часть: перечень пунктов устава, которые подлежат изменению, либо утверждение новой редакции устава целиком.
- Подписи всех участников или председателя и секретаря собрания.
Заверение документа осуществляется двумя способами. Первый — простая письменная форма, если в самом уставе компании зафиксирован такой способ подтверждения решений. Второй — нотариальное удостоверение, которое требуется по закону об ООО, если иной способ не прописан в учредительных документах.
Для автоматизации подготовки таких документов и исключения ошибок в формулировках используйте Legium.pro — сервис на базе ИИ, который создаст юридически грамотный текст по вашим параметрам.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Порядок регистрации изменений в ФНС
После принятия решения компания обязана уведомить регистрирующий орган. Срок подачи документов в налоговую инспекцию составляет 7 рабочих дней с даты принятия решения. Пропуск этого срока ведет к административной ответственности.
Для регистрации изменений в налоговую инспекцию подается следующий пакет документов:
- Заявление по форме Р13014.
- Решение единственного участника или протокол общего собрания (в 2 экземплярах).
- Измененный устав в новой редакции или лист изменений (в 2 экземплярах).
- Документ об уплате госпошлины (при подаче в бумажном виде).
Способ подачи зависит от наличия электронной подписи. Через ЭЦП документы отправляются онлайн, что исключает необходимость оплаты госпошлины и визита в офис. Через МФЦ или почтой России документы подаются в бумажном виде, при этом подпись заявителя на форме Р13014 должна быть заверена нотариусом.
Сроки и стоимость внесения изменений в учредительные документы
Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ занимает 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов налоговым органом. По истечении этого срока ФНС направляет заявителю лист записи ЕГРЮЛ и заверенную копию устава.
Стоимость процедуры зависит от способа подачи:
- При электронной подаче (через ЭЦП) государственная пошлина не оплачивается.
- При подаче документов в бумажном виде размер госпошлины составляет 800 рублей.
Нарушение срока уведомления ФНС (подача позже 7 рабочих дней) влечет за собой штраф по КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и статуса руководителя, но может достигать 5 000 рублей. Кроме того, налоговая может вынести предупреждение или инициировать проверку достоверности сведений в реестре.
Частые вопросы
Нужно ли менять устав, если изменился только адрес в пределах одного города?
Если в уставе указан только город (муниципальное образование) без уточнения улицы и номера дома, менять устав не нужно. Если же в документе прописан полный адрес, необходимо принять решение о внесении изменений и зарегистрировать новую редакцию или лист изменений.
Можно можно принять решение об изменениях дистанционно?
Да, это возможно. Участники могут использовать голосование через электронные средства связи, если такая возможность предусмотрена уставом. В этом случае итоговое решение оформляется в виде протокола, который затем заверяется нотариально или подписывается всеми участниками в соответствии с внутренними правилами компании.
Обязательно ли утверждать новую редакцию устава при изменении одного пункта?
Нет, закон позволяет утвердить «лист изменений». Это отдельный документ, в котором указывается, какой старый пункт устава отменяется и какой новый текст вводится взамен. Однако при большом количестве правок удобнее принять устав в новой редакции, чтобы избежать путаницы в документах.
Информация носит справочный характер. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Справка с места работы образец: как оформить и какие данные включить
Подробный образец справки с места работы, требования к содержанию, подписи и сроки выдачи для ИП, ООО и самозанятых в 2026 году.
Какие документы нужны для трудоустройства в 2026 году: полный перечень
Актуальный список документов для приема на работу по Трудовому кодексу РФ: от обязательных паспортов до специальных справок и СНИЛС.
Приказ об увольнении в запас: правила оформления и сроки в 2026 году
Инструкция по оформлению приказа об увольнении сотрудника в запас: сроки, формы документов и особенности для разных должностей согласно ТК РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.