РСВ за генерального директора: правила заполнения и отражения в отчетности

Особенности РСВ, если генеральный директор — единственный сотрудник

При отсутствии других наемных работников форма заполняется только по одному застрахованному лицу. В титульном листе указываются общие данные организации, а в разделе 3 — только строка с данными директора. В итоговых графах раздела 3 суммы по одному сотруднику дублируются в общих итогах по подразделу 1.1.

Отчет подается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Занижение базы по взносам (например, начисление зарплаты ниже МРОТ без законных оснований) ведет к доначислению взносов, пеням и штрафам по Налоговому кодексу. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Если директор работает по совместительству, его данные также вносятся в подраздел 1.1. При этом в графе 6 указывается код ОКВЭД организации, в которой он работает по совместительству. Суммы выплат отражаются исходя из фактически установленного оклада за дробную ставку или определенное количество часов.

Нужно ли подавать РСВ за генерального директора без начисления зарплаты

Обязанность подачи РСВ возникает с момента заключения трудового договора с генеральным директором, даже если фактические выплаты не производятся. Отсутствие начислений не освобождает организацию от сдачи отчетности, так как директор числится в штате как застрахованное лицо.

Отсутствие записей о выплатах в РСВ при наличии трудового договора создает риски для компании. Налоговые органы могут расценить это как сокрытие базы по страховым взносам или признать выплаты необоснованными, если они будут обнаружены по выпискам с расчетного счета, но не отражены в отчетности.

В случае отсутствия начислений подается «нулевой» РСВ. В подразделе 1.1 раздела 3 заполняются персональные данные директора, а в графах с суммами выплат и взносов проставляются прочерки или нули. Сдача нулевого отчета подтверждает, что застрахованное лицо в штате есть, но доход за период не начислялся.

Частые вопросы

Нужно ли включать гендиректора в РСВ, если он является учредителем и не получает зарплату?

Да, если с ним заключен трудовой договор. Статус учредителя не отменяет статус застрахованного лица. Если трудовой договор отсутствует и директор не выполняет функции руководителя по найму, сведения в РСВ не вносятся.

В каком подразделе РСВ указываются данные по генеральному директору?

Данные вносятся в подраздел 1.1 раздела 3. Этот подраздел предназначен для всех застрахованных лиц, по которым организация начисляет или должна была начислить страховые взносы.

Как отразить в РСВ директора, который работает по договору ГПХ?

Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, отражаются в подразделе 1.2 раздела 3. В этом случае они не считаются штатными сотрудниками, и для них применяются иные правила заполнения граф по стажу. Если директор совмещает функции руководителя по трудовому договору и оказывает дополнительные услуги по ГПХ, он будет указан в обоих подразделах (1.1 и 1.2).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или заполнения отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерию.