РСВ как заполнить: пошаговое руководство для 2025‑2026 годов и директора без зарплаты
Для заполнения РСВ необходимо собрать данные о начисленных выплатах и страховых взносах за отчетный период, указать сведения о застрахованных лицах и подать форму в налоговый орган через ТКС или личный кабинет. В 2025–2026 годах отчетность подается ежеквартально, при этом суммы взносов рассчитываются согласно актуальным ставкам НК РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить РСВ за 2025 год
В 2025 году базовый тариф страховых взносов составляет 30% в пределах единой предельной величины базы (ЕПВ), что регулируется НК РФ и отражается в учете согласно ПБУ 9/02. Для субъектов МСП действует пониженный тариф 15% на сумму выплат свыше МРОТ.
Отчетные периоды за 2025 год:
- 1 квартал: срок подачи до 25 апреля;
- 2 квартал: до 25 июля;
- 3 квартал: до 25 октября;
- 4 квартал (год): до 25 января 2026 года.
Используется форма РСВ-2. В 1С:Бухгалтерия данные вводятся через раздел «Отчеты» → «Регламентированная отчетность». Программа автоматически подтягивает суммы из документов «Начисление зарплаты» и «Начисление страховых взносов». Для корректного формирования раздела 3 необходимо проверить актуальность данных в карточках сотрудников (СНИЛС, ИНН).
Если в штате нет наемных рабочих, используйте инструкцию, как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026, чтобы избежать ошибок в нулевых разделах.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить РСВ за 2026 год (кварталы)
С 1 января 2026 года действуют обновленные нормы ФЗ-402 и приказ Минфина от 15.01.2026. Основное изменение касается корректировки предельной базы и уточнения правил учета взносов по единому тарифу.
При заполнении за 1-й квартал 2026 года в строке «Сумма страховых взносов» указывается совокупный размер платежей (ОПС, ОМС), начисленных с января по март. Образец заполнения строки: в графе «Общая сумма» ставится итоговый размер взносов за квартал, в графе «Сумма за отчетный период» — сумма именно за 1 квартал.
Для 2-го квартала 2026 года в РСВ отражаются накопительные итоги с начала года. Перед печатью формы необходимо сопоставить данные раздела 1 с данными персонифицированных сведений, чтобы суммы совпадали до копейки. Ошибки в этих цифрах приводят к автоматическим уведомлениям от ФНС. Чтобы ускорить процесс, можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Неочевидно, но для учредителя-директора, получающего только дивиденды, в декларации РСВ указывают нулевой доход, однако минимальные взносы в ПФР и ФОМС всё равно рассчитываются от базовой величины, что часто упускают бухгалтеры.
Как заполнить РСВ за директора без зарплаты в 1С
Согласно ст. 236 НК РФ, отсутствие фактических выплат не освобождает организацию от обязанности вести учет застрахованного лица. Если директор является единственным сотрудником и не получает зарплату (например, в период стартапа), он все равно должен быть отражен в отчетности.
Порядок действий в 1С:
- В документе «Начисление зарплаты» за месяц установите нулевой или пустой доход.
- В настройках начисления выберите код «без выплаты» или создайте соответствующий вид начисления с нулевой ставкой.
- Сформируйте расчет РСВ. В разделе 3 напротив директора будут стоять прочерки или нули в графах выплат, но сам сотрудник останется в списке застрахованных лиц.
После формирования отчета проверьте расчет среднесписочной численности для РСВ, так как директор без зарплаты все равно учитывается в численности персонала. Готовый файл выгружается в формате XML и отправляется в ФНС через оператора ЭДО.
Частые вопросы
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2025?
Соберите данные о выплатах за январь, февраль и март. В 1С сформируйте отчет, проверьте соответствие сумм в разделе 1 и детальные сведения по каждому сотруднику в разделе 3. Сдайте форму до 25 апреля 2025 года.
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 образец?
В разделе 1 укажите среднесписочную численность. В подраздеразделах по взносам проставьте суммы, начисленные с 01.01.2026 по 31.03.2026. В разделе 3 укажите ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных лиц с нулевыми или фактическими суммами дохода.
Как заполнить РСВ за директора без зарплаты?
Внесите директора в штат, но не начисляйте ему оплату труда. В РСВ он будет указан как застрахованное лицо, но в графах «Сумма выплат» и «Сумма взносов» будут стоять нули.
Можно ли не платить РСВ за директора без зарплаты?
Если зарплата официально не начисляется, страховые взносы не возникают. Однако обязанность подать отчет (даже нулевой) сохраняется, так как директор является застрахованным лицом по трудовому договору.
Нужно ли подавать декларацию РСВ, если нет выплат?
Да, подача РСВ обязательна для всех организаций и ИП с сотрудниками, даже если за отчетный период выплаты отсутствовали. В этом случае подается «нулевой» расчет. Если вы ошиблись в подаче, изучите правила, по которым подается уточнённый расчёт по РСВ.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить нулевой РСВ за 2025 год: пошаговое руководство
Подробный алгоритм заполнения нулевого расчёта страховых взносов (РСВ) за 2025 год, образцы форм и ответы на типичные вопросы.
Как заполнить РСВ IT‑компании: пошаговый шаблон и особые случаи 2026 года
Пошаговое руководство по заполнению РСВ IT‑компании за 2026 год, включая квартал, ликвидацию, отсутствие деятельности и пониженные тарифы.
Заполнение РСВ на директора: пошаговое руководство 2025‑2026 годы
Подробный алгоритм заполнения РСВ на директора, включая случаи без зарплаты, ликвидацию, превышение базы и договоры ГПХ, с актуальными ставками 2025‑2026.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.