РСВ расчет страховых взносов: порядок, ставки 2025‑2026 и практические рекомендации

Тарифы РСВ в 2025 и 2026 году: основные изменения

Главным изменением в налоговой нагрузке на 2026 год стал резкий рост стоимости страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Если в 2025 году ставка по этому направлению составляла 7,5%, то с 2026 года она увеличилась в два раза и достигла 15,0%.

Данный тариф в размере 15,0% применяется к выплатам в пределах единой предельной величины базы. При превышении этого лимита расчет производится по иным правилам, предусмотренным законодательством.

Неочевидно, но плательщики, использующие общеустановленные или пониженные тарифы 2026 года, могут подавать РСВ по старой форме до момента официального внесения изменений в Приказ ФНС. Это исключение не распространяется на лиц, указанных в п. 13.3 ст. 427 НК РФ — они обязаны следовать обновленным требованиям сразу.

Для тех, кто только начинает деятельность и регистрирует бизнес, будет полезен сайт для открытия ИП: как выбрать, зарегистрироваться и вести налоговый учёт, чтобы правильно настроить учет взносов с первого дня.

Порядок заполнения и подачи расчёта РСВ (формы, приложение 1)

Формы расчетов и персонифицированных сведений, а также регламент их электронной подачи утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ (в редакции от 04.02.2026). Документ состоит из основного раздела и приложений, которые заполняются в зависимости от статуса работодателя.

Если компания имеет право на пониженные тарифы (например, плательщики, указанные в подпункте 3 или подпункте 18 соответствующих норм), она обязана заполнить Приложение 1 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов». Без этого приложения применение льготной ставки будет признано необоснованным.

Подача РСВ осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или операторов ЭДО. После отправки работодатель получает квитанцию о приеме, которая служит подтверждением исполнения обязанности по отчетности.

Для детального изучения каждого поля формы рекомендуем расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, где разобраны типичные ошибки в разделах.

Также стоит помнить, что РСВ тесно связан с кадровым учетом. Если в компании происходят переводы или увольнения, необходимо соблюдать сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года, чтобы данные в ФНС и СФР совпадали.

Частые вопросы

Как рассчитать РСВ за 2026 год?

Необходимо определить базу выплат за отчетный период и применить к ней актуальные тарифы. Для выплат в пределах единой предельной величины базы ставка по ВНиМ составляет 15,0%. Итоговая сумма рассчитывается путем суммирования всех видов взносов по каждому сотруднику.

Можно ли подавать расчёт РСВ по старой форме в 2026 году?

Да, если вы используете общеустановленные или пониженные тарифы и не относитесь к лицам, указанным в п. 13.3 ст. 427 НК РФ. В этом случае старая форма допустима до официального обновления Приказа ФНС.

Какая ставка взноса на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) в 2026 году?

Ставка составляет 15,0% для выплат, не превышающих единую предельную величину базы.

Где найти онлайн‑калькулятор расчёта РСВ на сайте ФНС?

Калькулятор доступен в соответствующем разделе сервисов на официальном сайте ФНС. В нем можно выбрать год (с 2018 по 2026) и указать даты начала и окончания периода для автоматического расчета сумм. Важно, чтобы дата окончания была позже даты начала.

Как оформить расчёт ССЧ для РСВ?

В предоставленном регламенте Приказа ФНС N ЕД-7-11/878@ порядок расчета ССЧ (среднесписочной численности) для РСВ не детализирован, так как основные данные о численности передаются через персонифицированные сведения в составе самого расчета.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.