РСВ: что это за отчет, кто его сдает и как заполнить в 2026 году

Кто обязан сдавать РСВ и в какие сроки

Обязанность по подаче РСВ лежит на всех плательщиках страховых взносов. К ним относятся:

• организации (ООО, АО и др.);
• индивидуальные предприниматели, имеющие в штате хотя бы одного наемного работника;
• государственные органы, фонды и другие институты, выплачивающие вознаграждения за труд.

В 2026 году РСВ подается ежеквартально. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый succeeding рабочий день.

При отсутствии сотрудников в течение всего квартала сдавать РСВ не требуется. Однако если в отчетном периоде был хотя бы один день, когда в штате числился работник (даже если он был уволен в начале квартала), отчет подается в обычном режиме. Если компания находится в процессе закрытия, необходимо учитывать ликвидацию предприятия в 2026 году: пошаговую процедуру и сроки, чтобы не пропустить финальную подачу всех расчетов.

Как заполнить РСВ: основные правила и разделы

Заполнение отчета начинается с Раздела 1, где указываются общие сведения о плательщике: ИНН, КПП, ОКТМО и наименование организации. Ошибки в этих полях приводят к отказу в приеме документа.

Основной объем данных сосредоточен в Разделе 3. Здесь по каждому застрахованному лицу указываются:

• индивидуальные данные (СНИЛС, ИНН);
• суммы выплат, с которых исчислены взносы;
• суммы взносов по единому тарифу и по дополнительным тарифам (например, «на травматизм» в РСВ не отражается, он идет отдельным расчетом).

В 2026 году при заполнении следует применять актуальный единый тариф страховых взносов. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действует льготная ставка на часть выплат, превышающую МРОТ. Суммы по льготным ставкам отражаются в соответствующих графах Раздела 3, что позволяет СФР корректно рассчитать сумму к уплате.

Показатели по фактически уплаченным взносам теперь отражаются с учетом работы Единого налогового счета (ЕНС). Плательщик указывает суммы, которые были зачислены на ЕНС и впоследствии распределены казначейством в пользу СФР. Сверка этих данных с выпиской по ЕНС обязательна перед отправкой отчета.

Для тех, кто ведет учет самостоятельно, полезно изучить сервис сдачи отчетов на сайте налоговой: как пользоваться Личным кабинетом ФНС, чтобы оперативно отслеживать статус приема документа и наличие ошибок.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать РСВ, если в компании нет сотрудников?

Нет, если в отчетном квартале не было начислений выплат в пользу застрахованных лиц и компания не являлась плательщиком взносов, расчет не подается. Это касается и ИП без наемных работников. Полный перечень документов в таком случае можно уточнить в статье о том, какую отчетность сдает ИП в 2026 году.

В какой орган подается расчет по страховым взносам?

РСВ подается в Социальный фонд России (СФР) по месту регистрации плательщика. Отчет передается исключительно в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или с помощью специализированного ПО.

Что будет за несвоевременную подачу РСВ?

За несдачу или несвоевременную подачу отчета предусмотрен административный штраф. При этом СФР может заблокировать операции по счетам организации или ИП до устранения нарушения. Кроме того, возможны санкции, аналогичные тем, что описаны в материале про штраф за несвоевременную уплату НДФЛ и несдачу отчетности в 2026 году.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в бухгалтерию.