Сайт проверки самозанятых: как проверить статус по ИНН

Зачем нужна проверка самозанятого по ИНН перед оплатой

Отсутствие статуса НПД у исполнителя в момент совершения сделки превращает гражданско-правовые отношения в трудовые. Если компания выплачивает деньги лицу без статуса самозанятого, налоговая инспекция может переквалифицировать договор подряда в трудовой договор по признакам систематичности выплат и подчинения внутреннему распорядку.

Для заказчика переквалификация влечет серьезные финансовые потери. Организация будет обязана выплатить НДФЛ (13–15%) за исполнителя, начислить и уплатить страховые взносы в Социальный фонд России по общему тарифу. Помимо доначислений, налоговая выставит штрафы и пени за несвоевременную подачу отчетности и неуплату налогов. Чтобы избежать этих рисков, используйте Legium.pro для автоматизации контроля контрагентов и учета документов.

Статус самозанятого напрямую влияет на право заказчика учитывать выплаты в расходах для уменьшения налогооблагаемой базы. Для подтверждения расходов в налоговом учете (например, при применении УСН «доходы минус расходы») недостаточно одного договора и платежного поручения. Единственным законным основанием для признания расхода является чек из приложения «Мой налог». Если статус утрачен, чек становится недействительным, и сумма выплаты исключается из расходов компании.

Налоговая проверка самозанятого: чего ждать и как подготовиться

В 2026 году камеральные проверки самозанятых сфокусированы на анализе чеков и сопоставлении их с банковскими выписками. ФНС использует автоматизированные системы контроля, которые выявляют расхождения между суммой, указанной в чеке, и фактически поступившими средствами на счет.

Типичной ошибкой является несоответствие чека реальной сумме перевода. Если самозанятый выставил чек на 10 000 рублей, а фактически получил 15 000 рублей, налоговая расценивает разницу как сокрытие дохода. Также критической ошибкой считается выпуск чека после фактического получения оплаты или его отсутствие вовсе, что ведет к доначислению налога и штрафам.

Существуют два основных риска автоматического снятия с учета. Первый — превышение лимита дохода в 2,4 млн рублей за календарный год. Второй — наличие наемных рабочих по трудовым договорам. При обнаружении любого из этих фактов право на применение НПД утрачивается с даты нарушения. В таких случаях предпринимателю может потребоваться узнать, нужно ли закрывать самозанятость при открытии ИП, чтобы выбрать оптимальный налоговый режим.

При проведении проверки ФНС может запросить пояснения по конкретным операциям. В случае с юридическими лицами такая проверка часто перетекает в камеральную проверку расчета по страховым взносам: сроки и порядок проведения, если инспектор заподозрит подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

Частые вопросы

Как проверить самозанятого по ИНН?

Перейдите на официальный сайт ФНС в раздел «Проверка плательщиков НПД». Введите ИНН исполнителя в специальное поле и нажмите кнопку подтверждения. Система выдаст ответ: «Плательщик налога на профессиональный доход» или «Сведения не найдены».

Можно ли проверить самозанятого без ИНН?

Нет, поиск по фамилии, имени или номеру телефона в официальном сервисе ФНС не предусмотрен. ИНН является уникальным идентификатором, по которому осуществляется поиск в государственном реестре. Запросите ИНН у исполнителя до подписания договора.

Нужно ли проверять самозанятого повторно перед каждой выплатой?

Да, рекомендуется проверять статус перед каждым платежом или ежемесячно. Самозанятый может утратить статус в любой день: из-за превышения лимита дохода, найма сотрудников или по собственному желанию. Если вы оплатите услугу лицу, которое уже снялось с учета, чек будет нелегитимным, а вы станете должником по НДФЛ и взносам.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.