Самозанятый — это юрлицо или физлицо: основные отличия и статус

Может ли самозанятый быть ИП

Закон позволяет совмещать статус индивидуального предпринимателя и применение НПД. В этом случае предприниматель перестает платить налоги по упрощенной системе (УСН) или общей системе (ОСНО) и переходит на налог на профессиональный доход.

ИП, как и самозанятый без регистрации в качестве предпринимателя, не является юридическим лицом. Это физическое лицо, которое официально зарегистрировалось в государственном реестре для ведения бизнеса. Разница лишь в наличии записи в ЕГРИП, что дает определенные преимущества при работе с контрагентами и банками. Чтобы узнать, в чем еще заключаются отличия этих статусов, изучите материал Индивидуальный предприниматель: это кто, как работает и чем отличается от самозанятого.

Переход с общего режима ИП на НПД происходит через приложение «Мой налог» или личный кабинет налогоплательщика. После регистрации в качестве самозанятого ИП должен в течение 30 дней уведомить налоговую инспекцию об отказе от предыдущего режима налогообложения. Если этого не сделать, налоговая будет считать, что предприниматель остается на прежнем режиме. Для тех, кто хочет пройти этот путь с нуля, доступна инструкция Как открыть ИП самозанятому: пошаговая инструкция по переходу на НПД.

Последствия статуса физлица для работы с заказчиками

При работе с клиентами самозанятый заключает договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Это могут быть договоры оказания услуг, подряда или авторского заказа. В отличие от договоров между двумя организациями, здесь одной из сторон всегда выступает физическое лицо.

Оплата за услуги может поступать на личную карту или расчетный счет, если самозанятый зарегистрирован как ИП. Для обычных физлиц-самозанятых использование личных счетов является нормой. Чтобы оптимизировать расчеты и разделить личные деньги и бизнес-доходы, можно открыть счет для ИП в Точке.

Главным требованием при работе с заказчиком-юрлицом является формирование чека в приложении «Мой налог». Без этого чека компания не сможет подтвердить свои расходы в налоговом учете и не сможет законно списать выплату самозанятому в затраты. Чек передается заказчику в электронном или распечатанном виде сразу после получения оплаты.

Если вы хотите автоматизировать подготовку документов и договоров, чтобы не тратить время на рутину, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Частые вопросы

Может ли самозанятый открыть расчетный счет в банке?

Да, может. Физлица-самозанятые могут открывать специальные счета для бизнеса или использовать обычные текущие счета. Однако полноценный расчетный счет с расширенным функционалом (эквайринг, валютный контроль) чаще доступен тем, кто зарегистрирован как ИП.

Нужно ли самозанятому платить за себя страховые взносы, как ИП?

Самозанятые, не имеющие статуса ИП, не обязаны платить фиксированные страховые взносы в Социальный фонд. Уплата взносов на пенсионное страхование для них является добровольной. Если же самозанятый сохраняет статус ИП, он может либо платить фиксированные взносы, либо отказаться от них, так как режим НПД освобождает от этой обязанности.

Может ли самозанятый нанимать сотрудников по трудовому договору?

Нет, не может. Это одно из главных ограничений режима НПД. Самозанятый (как физлицо, так и ИП на НПД) не имеет права нанимать работников по трудовым договорам. Если потребуется помощь, можно привлекать других самозанятых по договорам ГПХ, но только на условиях разового оказания услуг, а не постоянного трудоустройства.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и регистрации бизнеса рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.