СЗПГос ЕФС 1: кто сдает, как подать и что делать при ошибках

Отменяющая (корректирующая) форма ЕФС-1 и подраздел 1.1

Если в поданный отчет закралась ошибка, необходимо подать отменяющую форму. Она оформляется как отдельный документ с соответствующей пометкой «отменяющая». При необходимости корректировки данных рекомендуется подготовить корректирующую форму и приложить к ней пояснительную записку.

Особое внимание требуется к подразделу 1.1, где фиксируются сведения о трудовой деятельности. Если стандартный код основания (например, при увольнении) не подходит и вы выбираете код «иное», в форме обязательно должны быть прописаны реквизиты нормативного правового акта: номер закона, статья, часть и конкретный пункт. Без этих данных отчет будет признан некорректным.

Подробнее о том, какие лица обязаны подавать такие сведения, можно узнать в статье СЗВ ТД ЕФС-1 кто сдает: обязательные лица и порядок сдачи.

Кому необходимо сдавать ЕФС-1 (включая самозанятых)

Обязанность по сдаче ЕФС-1 лежит на работодателях. Это организации или индивидуальные предприниматели, которые вступают в трудовые отношения с работниками и обязаны вести учет их трудовой деятельности.

Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход) обычно не являются работодателями, поэтому обязанность сдавать ЕФС-1 на себя или своих заказчиков у них отсутствует. Если самозанятый нанимает сотрудников по трудовому договору, он становится работодателем и должен соблюдать правила подачи сведений.

Для тех, кто ведет учет в крупных организациях, будет полезна информация о том, кто сдает ЕФС-1 ежемесячно: правила подачи и ответственные организации.

Подача ЕФС-1 в бумажном виде

Бумажный вариант формы направляется в налоговый орган по месту регистрации работодателя. При таком способе подачи рекомендуется использовать справочный раздел ФНС для уточнения актуального адреса территориального управления.

Чтобы избежать споров о факте подачи документа, обязательно сохраняйте копию отправленного отчета с отметкой о получении (штамп входящей корреспонденции) или опись вложения с чеком Почты России.

Последствия несдачи ЕФС-1 в установленный срок

Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет за собой административную ответственность в виде штрафа. Размер санкций регулируется Налоговым кодексом РФ.

Если штраф уже назначен, работодатель может попытаться снизить его размер. Согласно статье 112 НК РФ, при определении размера штрафа учитываются обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность. Смягчающим обстоятельством могут быть признаны тяжелые личные или семейные обстоятельства налогоплательщика, подтвержденные документально.

Частые вопросы

Как сдать отчет ЕФС-1 через сайт СФР?

Подача осуществляется в электронном виде. Для этого используется личный кабинет ФНС, куда загружается сформированный файл формы.

Как сдать отменяющую форму ЕФС-1?

Необходимо создать отдельный документ, поставить в нем отметку «отменяющая» и направить его в контролирующий орган.

Можно ли сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно?

Да, такая возможность предусмотрена через личный кабинет ФНС.

Нужно ли по самозанятым сдавать ЕФС-1?

Если самозанятый работает как независимый исполнитель по договору ГПХ, сдавать ЕФС-1 на него не нужно. Если же он является работодателем и нанял сотрудников по трудовому договору, он обязан сдавать отчет.

Как сдать корректирующий ЕФС-1, подраздел 1.1?

Нужно заполнить корректирующую форму. Если в подразделе 1.1 используется код «иное», обязательно укажите статью, часть и пункт нормативного правового акта.

Куда сдавать отчёт ЕФС-1 на бумаге?

В налоговый орган по месту регистрации вашего бизнеса.

Что делать, если не сдал ЕФС-1 вовремя?

Подготовить и отправить отчет как можно быстрее. В случае наложения штрафа можно сослаться на статью 112 НК РФ, чтобы снизить сумму санкции за счет смягчающих обстоятельств.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в государственные органы.