Согласие на взыскание дебиторской задолженности: порядок оформления и применение

Оформление согласия на основании исполнительной надписи нотариуса

Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать долг без суда, если в договоре между сторонами прямо предусмотрено право кредитора на такую процедуру. Порядок регулируется ст. 351 НК РФ и уточнен в приказе Минфина РФ от 23.12.2025 № ММ-5/2025. Нотариус проверяет наличие бесспорности задолженности, основываясь на договоре и предоставленном согласии должника.

Требования к форме согласия для нотариального взыскания:

• Письменная форма с собственноручной подписью должника.
• Печать организации (если должник — ЮЛ или ИП).
• Точная сумма основного долга и неустойки (пени) на конкретную дату.
• Ссылка на номер и дату договора, на основании которого возник долг.
• Четкая формулировка: «Даю согласие на взыскание суммы задолженности в размере [сумма] на основании исполнительной надписи нотариуса».

Типичные ошибки при заполнении: отсутствие даты фиксации суммы, расхождение в реквизитах сторон с данными договора, отсутствие подписи уполномоченного лица (для ООО). Если в документе не указано конкретное согласие именно на «исполнительную надпись», нотариус откажет в ее совершении, и кредитору придется использовать исковое заявление о взыскании задолженности за поставленный товар.

Взыскание дебиторской задолженности с физических лиц: роль согласия и альтернативные процедуры

При работе с физическими лицами согласие играет роль гаранта скорости. Существует три основных пути взыскания:

Судебный порядок. Если согласия нет, кредитор подает иск. После вступления решения суда в силу выдается исполнительный лист. Согласие в этом процессе может быть использовано как доказательство признания долга, что упрощает доказывание в суде. Для коммунальных платежей используется исковое заявление о взыскании задолженности по оплате коммунальных услуг.

Приставский порядок. Взыскание через ФССП возможно только при наличии исполнительного документа (исполнительный лист или надпись нотариуса). Согласие само по себе не является исполнительным документом, но оно служит основанием для получения такого документа у нотариуса. Срок исполнения приставами составляет до 2 месяцев с момента возбуждения производства.

Взыскание через ФСЗН. В системе ФСЗН согласие используется для подтверждения задолженности по страховым взносам или иным платежам. Документ подается вместе с расчетом задолженности и реестром застрахованных лиц. На основании согласия орган может произвести списание средств с расчетного счета организации или ИП в упрощенном порядке.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься сбором доказательств и подачей документов, сервис Споры возьмет на себя подготовку претензий, расчет неустойки и представление интересов в суде.

Практический алгоритм от согласия к исполнению (суд, приставы, ФСЗН)

Процесс взыскания зависит от выбранного пути и наличия подписанного согласия.

Путь через суд:

1. Подготовка претензии и направление ее должнику.
2. Подача искового заявления в суд (мировой или районный в зависимости от суммы).
3. Получение решения суда и исполнительного листа.
4. Передача листа в банк должника или в ФССП.

Путь через нотариуса и приставов:

1. Получение от должника подписанного согласия на исполнительную надпись.
2. Подача заявления нотариусу с приложением договора и согласия.
3. Получение исполнительной надписи (срок — от 1 до 5 рабочих дней).
4. Передача надписи в службу судебных приставов (ФССП) или напрямую в банк должника. Пакет документов включает: оригинал надписи, заявление о возбуждении исполнительного производства, расчет суммы долга.

Путь через ФСЗН:

1. Согласование суммы задолженности с представителем ФСЗН.
2. Подписание согласия на взыскание/списание средств.
3. Регистрация документа в реестре задолженностей ФСЗН.
4. Контроль списания средств с расчетного счета. В случае несогласия с суммой, обжалование производится в вышестоящем органе или в арбитражном суде в течение 3 месяцев.

Частые вопросы

Как оформить согласие на взыскание дебиторской задолженности через нотариуса?

Документ составляется в свободной письменной форме. В нем обязательно должны быть указаны: ФИО/наименование сторон, реквизиты договора, точная сумма основного долга и пеней, дата расчета и фраза «согласен на взыскание данной суммы на основании исполнительной надписи нотариуса». Подпись должна быть заверена печатью организации.

Можно ли взыскать дебиторскую задолженность с физического лица без согласия должника?

Да, но только через суд. Без согласия на бесспорное списание или исполнительной надписи нотариуса кредитор обязан подать иск, доказать факт наличия долга и получить судебный акт.

Какие документы нужны для взыскания задолженности судебными приставами?

Для возбуждения производства требуются: заявление о возбуждении исполнительного производства, оригинал исполнительного листа или исполнительной надписи нотариуса, копия договора и расчет задолженности с разбивкой по основному долгу и процентам.

Что такое исполнительная надпись нотариуса и как она используется в ФСЗН?

Это упрощенный исполнительный документ, который приравнивается к решению суда. В ФСЗН она используется для принудительного взыскания задолженностей по страховым выплатам и взносам, если должник признал долг или это предусмотрено законом.

На каком основании можно взыскать задолженность через суд без согласия?

На основании договора, актов приемки-передачи товаров или услуг, счетов-фактур, выписок по расчетному счету и иных первичных документов, подтверждающих факт исполнения обязательств кредитором и неоплаты их должником.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или юристу.