Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон: правила оформления и образец

Что написать в соглашении о расторжении: основные условия

Судьба авансов и неоплаченных этапов работ регулируется Гражданским кодексом. Если договор расторгается до полного выполнения обязательств, стороны должны решить: возвращает ли заказчик часть аванса за невыполненные работы или исполнитель оставляет сумму в качестве компенсации за фактически понесенные расходы. При расчете задолженностей полезно составить образец трехстороннего акта сверки, если в сделке участвовал агент или посредник.

Сроки возврата имущества, документов и передачи прав интеллектуальной собственности фиксируются в календарных или рабочих днях. Например, оборудование должно быть возвращено в течение 5 рабочих дней с даты подписания соглашения, а исходные коды или макеты переданы по акту приема-передачи.

Расходы, возникшие из-за досрочного прекращения сотрудничества (например, затраты на демонтаж оборудования или расторжение договоров с субподрядчиками), распределяются по договоренности. Стороны могут либо разделить их пополам, либо возложить всю сумму на одну сторону. Если в процессе работы возникли споры по срокам, можно применить формулы, по которым рассчитывается неустойка по договору подряда, чтобы определить сумму компенсации при расторжении.

Порядок подписания и вступления в силу соглашения о расторжении

Форма соглашения должна соответствовать форме основного договора. Если основной контракт был заключен в простой письменной форме, соглашение также оформляется письменно. Если договор был нотариально заверен, соглашение о его расторжении требует обязательного нотариального удостоверения, иначе оно будет признано недействительным.

В 2026 году обмен документами происходит по двум сценариям:

1. Электронный документооборот (ЭДО) с использованием КЭП. Документ вступает в силу с момента подписания обеими сторонами в системе.
2. Обмен скан-копиями по электронной почте с последующей пересылкой оригиналов почтой или курьером. В этом случае в тексте соглашения рекомендуется указать, что скан-копии имеют юридическую силу до получения оригиналов.

Момент прекращения действия договора зависит от условий текста. Если указано «договор расторгается с 1 сентября 2026 года», то до этой даты все обязательства сохраняются. Если указано «с даты подписания настоящего соглашения», обязательства прекращаются в день, когда документ подписал последний из контрагентов.

Частые вопросы

Можно ли расторгнуть договор в одностороннем порядке, если вторая сторона не подписывает соглашение?

Да, если такое право предусмотрено основным договором или законом. В этом случае направляется уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора. Соглашение же предполагает именно обоюдное согласие; если одна сторона отказывается его подписывать, расторжение возможно только через суд или через механизм одностороннего отказа.

Нужно ли платить налоги с сумм, возвращаемых по соглашению о расторжении?

Возврат аванса не является доходом и не облагается налогом на прибыль или НДФЛ, так как это возврат собственных средств. Однако, если по соглашению одна сторона выплачивает другой компенсацию за расторжение (отступное), такая сумма признается доходом получателя и облагается налогом в соответствии с режимом налогообложения (ОСНО, УСН).

Обязательно ли составлять отдельный акт при расторжении договора по соглашению сторон?

Сам акт расторжения не обязателен, так как соглашение уже фиксирует прекращение отношений. Однако акт приема-передачи необходим, если между сторонами происходит физический возврат товара, оборудования или передача результатов работ. Акт подтверждает факт исполнения обязательств, прописанных в соглашении.

Информация носит справочный характер. Для корректного оформления документов в вашей конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу или бухгалтеру.