Справка расчета больничного листа: образец и пошаговый расчет для ИП и ООО в 2026 году
Справка расчёта больничного листа — это документ, в котором указаны все параметры выплаты: средний заработок, коэффициент, количество календарных дней и итоговая сумма. Она заполняется в соответствии с требованиями Фонда социального страхования и служит основанием для получения пособия.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Образец справки расчёта больничного листа: что должно быть в документе
Обязательные реквизиты
- Наименование организации (или ФИО ИП)
- ИНН, КПП (для ООО) или ОГРНИП (для ИП)
- ФИО сотрудника, Дата рождения, СНИЛС
- Период больничного листа (дата начала-окончания)
- Средний заработок за расчётный период
Формат расчёта
- Ставка (100 % – полный средний заработок, 50 % – при страховании от несчастных случаев)
- Коэффициент (по категории заболевания)
- Количество календарных дней (включая выходные)
Пример заполнения (таблица)
| Показательfar | Значение |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Мастер-Строй» |
| ИНН | 7701234567 |
| ФИО сотрудника | Иванов И.И. |
| СНИЛС | 112-345-678 99 |
| Период листа | 01.03.2026 – 30.03.2026 |
| Средний заработок | 15 200 руб. |
| Ставка | 100 % |
| Коэффициент | 1,0 |
| Количество дней | 30 |
| Итоговая выплата | 456 000 руб. |
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Расчёт больничного листа для ИП в 2026 году
База расчёта — средний доход за последние 12 месяцев, но не ниже МРОТ 2026 года (16 500 руб.). При отсутствии дохода база = МРОТ.
Ставка выплаты
- 100 % от среднего заработка, если ИП – самозанятый и имеет страховой полис ОМС.
- 50 % – при страховании от несчастных случаев (страховой полис — страховая премия).
Пример: ИП «Петров П.П.» заработал за год 180 000 руб. → средний доход = 180 000 / 12 = 15 000 руб. (меньше МРОТ, значит база = 16 500 руб.). При 30-дневном листе:
Итог = 16 500 руб. × 100 % × 30 дней = 495 000 руб.
Онлайн-калькулятор расчёта больничного листа 2026 и сервис ФСС
Для мгновенного расчёта достаточно зайти на страницу калькулятора Фонда соцзащиты России. Вводятся ФИО, СНИЛС, дата начала листа, средний заработок за год. Система автоматически учитывает актуальный МРОТ 2026 года и коэффициенты по заболеваниям.
Преимущества: актуальные ставки, автоматический учёт МРОТ, отсутствие ошибок в арифметике.
Подробнее о работе калькулятора можно узнать в статье Расчёт больничного листа в 2026 году: правила, сроки и примеры.
Расчёт в 1С 8.3 ЗУП из МРОТ: пошаговая инструкция
- Настройка справочника «Заработная плата» – откройте справочник, в поле «МРОТ 2026» укажите 16 500 руб.
- Создание расчётного листа – в меню «Зарплата — Расчёт листов» выберите период листа и укажите код «Больничный лист».
- Ввод данных – в строке «Средний заработок» система подставит либо реальный средний доход, либо МРОТ, если доход ниже.
- Получение результата – нажмите «Сформировать», в отчёте появится итоговая сумма выплаты и готовая справка, которую можно экспортировать в PDF.
Для более детального руководства см. статью Расчёт больничного листа без заработка в 2026 году: формула, МРОТ и онлайн-калькулятор.
Особенности расчёта при неполном рабочем времени, дне и нарушении режима
При неполной ставке средний дневной заработок делится на фактически отработанные часы. Если сотрудник работает 20 часов в неделю (2,5 дня), средний дневной заработок = (15 200 руб. / 30 дней) × 2,5 = 1 267 руб.
При нарушении режима (продление листа без подтверждения врача) выплата снижается до 50 % от базовой ставки, то есть 8 250 руб. × 0,5 = 4 125 руб. за день.
Изюминка – при расчете больничного листа за неполный рабочий день выплата считается исходя из среднего дневного заработка, а не из часовой ставки, что часто приводит к более высокой сумме выплаты.
Пример частичной занятости: сотрудник — 20 часов/неделю, лист — 10 календарных дней. Итог = 1 267 руб. × 10 = 12 670 руб.
Частые вопросы
Как рассчитать больничный лист для ИП в 2026 году?
Определите средний доход за последние 12 мес., сравните его с МРОТ 2026 = 16 500 руб., возьмите большую сумму как базу, умножьте на ставку (100 % или 50 %) и количество календарных дней.
Можно ли использовать онлайн-калькулятор ФСС для расчета больничного листа?
Да, вводятся ФИО, СНИЛС, даты листа и средний доход; система автоматически учитывает МРОТ и коэффициенты, выдаёт итоговую выплату и готовую справку.
Как настроить расчёт больничного листа в 1С 8.3 ЗУП из МРОТ?
В справочнике «Заработная плата» задайте МРОТ 2026 = 16 500 руб., создайте расчётный лист с кодом «Больничный лист», введите период и СНИЛС, система рассчитает выплату и сформирует справку.
Что делать, если больничный лист оформлен с нарушением режима?
При отсутствии подтверждения врача ставка снижается до 50 % от базовой, расчёт проводится по тем же формулам, но с уменьшенной ставкой.
Как рассчитать больничный лист при неполном рабочем времени?
Вычислите средний дневной заработок, умножьте на фактическое количество отработанных дней (или часов) в листе, затем примените ставку 100 % или 50 % в зависимости от страхового статуса.
Для автоматизации всех расчётов и генерации справок удобно воспользоваться сервисом Legium.pro – оставьте почту, и ИИ подготовит документ за минуты.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали в ФСС или у бухгалтерского специалиста.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Электронная подпись для физических лиц: как получить быстро и бесплатно
Пошаговая инструкция получения электронной подписи для физических лиц в 2026 году, включая бесплатные варианты и сравнение с ЭП для ИП и ООО.
Как можно сдать отчёт ЕФС‑1: способы, сроки и особенности для ИП
Подробно о электронном и почтовом способе сдачи ЕФС‑1, сроке до 27 июля 2026, заполнении для ИП и включении СЗВ‑ТД.
Как сдать отчёт ЕФС‑1: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы
Подробная инструкция сдачи отчёта ЕФС‑1 в 2026 году, сроки, варианты подачи для ИП и в ПФР, а также порядок сдачи нулевого и годового отчёта.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.