Срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года: сроки и правила подачи

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ и кадровых изменениях

Сведения о трудовой деятельности подаются в СФР в режиме реального времени, независимо от квартальной отчетности. При заключении или расторжении договора гражданско-правового характера (ГПХ) работодатель обязан направить форму ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора.

Аналогичный срок действует при кадровых перемещениях. Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, переходе на дистанционную работу или установлении неполного рабочего дня составляет один рабочий день после издания соответствующего приказа или подписания дополнительного соглашения. Если перевод оформлен в пятницу, отчет должен быть отправлен в СФР не позднее понедельника.

Уведомление о приеме на работу или увольнении сотрудника также подается не позднее следующего рабочего дня после события. Нарушение этого регламента считается нарушением сроков представления сведений о трудовой деятельности. Подробные инструкции по оформлению таких событий доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 по кадровым событиям (ГПХ, переводы) ошибка в один календарный день ведет к административному штрафу по ст. 15.33.1 КоАП РФ, даже если общая квартальная отчетность сдана вовремя. СФР отслеживает дату события и дату фактического получения файла через ЭДО.

Сведения о трудовой деятельности и стаж за 2025 год

В 2026 году работодатели могут подавать уточняющие сведения о стаже за предыдущие периоды, включая 2025 год, в рамках текущих квартальных отчетов или отдельными корректирующими формами. Если в отчетности за 2025 год были допущены ошибки в периодах работы или суммах взносов, необходимо подать уточняющий расчет.

Сроки корректировки данных зависят от типа ошибки. Если выявлено искажение сведений о трудовой деятельности (ошибки в датах приема, увольнения или перевода), корректирующая форма ЕФС-1 подается незамедлительно после обнаружения ошибки. Это необходимо для корректного формирования индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованного лица.

Подача ЕФС-1 напрямую влияет на заполнение сведений о стаже в СФР. Данные из раздела по стажу за 2 квартал 2026 года и уточненные данные за 2025 год синхронизируются в системе фонда, что определяет размер будущих пенсионных выплат сотрудника. Для понимания общей картины отчетного периода рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Если компания переходит на иную систему учета или закрывает деятельность, важно проверить все сроки подачи, чтобы избежать блокировок счетов. Ознакомиться с общими требованиями можно в материале про срок сдачи ЕФС-1: даты, требования и особенности в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при заклюлении договора ГПХ?

Срок подачи сведений в СФР — не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания договора ГПХ или днем его расторжения.

В какой срок нужно подать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу или неполный день?

Сведения о переводе на дистанционный формат работы или на неполный рабочий день должны быть направлены в СФР не позднее одного рабочего дня после даты издания приказа о переводе.

Нужно ли подавать ЕФС-1 за 1 квартал 2026, если отчетность за 2 квартал уже готова?

Да, отчетность за 1 квартал и 2 квартал является самостоятельной. Сдача отчета за второй квартал не заменяет и не отменяет обязанность подать форму за первый квартал в установленный срок (до 25 апреля 2026 года).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам бухгалтерского и налогового учета рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.